Projektmanagement: Tools und Techniken

Die wesentlichen Tools des Projektmanagements vom Projektstart bis zum Abschluss

Projektarbeit gehört in vielen Unternehmen zum Alltag, wenn es darum geht, neue Vorhaben in einem fixierten Zeit- und Kostenrahmen umzusetzen. Leider verfehlt ein Großteil der geplanten Projekte die geforderten Qualitäts-, Kosten- und Terminziele.

Durch die systematische Anwendung von passenden Projektmanagement-Methoden lassen sich Stolpersteine in Projekten schon früh identifizieren, um somit unprofessionelle Fehler im Projektverlauf zu vermeiden.

Mit diesem Seminar finden Sie den Einstieg in die wichtigsten Methoden und Tools des Projektmanagements, um Ihre Projekte von Beginn an professionell zu planen und zu steuern.

Ihr Nutzen

Wir simulieren im Seminar einen komprimierten Projektzyklus und wenden die wichtigsten Methoden des Projektmanagements direkt an. Hier bietet sich die Möglichkeit für zukünftige Teams, gemeinsam ein bevorstehendes Projekt zu erarbeiten. So lernen Sie diese Techniken praxisnah kennen und erfahren im Austausch mit anderen, welche Vorteile ein methodisches Vorgehen bietet und wo die Stolpersteine liegen können.

Inhalte

• Einführung ins Projektmanagement
  – Was ist ein Projekt?
  – Unterschiedliche Projektarten
  – Aufgaben des Projektmanagements
  – Was macht gute Projektarbeit aus?
• Projektstart
  – Professionelle Auftragsklärung und schnelle Übersicht mit dem Projektsteckbrief
  – Auftragsklärung: Typische Stolpersteine bei der Beauftragung vermeiden
  – Ziele und Nutzen des Projekts klar definieren
  – Welche Rollen haben Auftraggeber, Projektleiter, Projektteam und Externe?
• Projektplanung
  – Phasen- und Meilensteinplanung zur übersichtlichen Grobplanung nutzen
  – Aufgabenplanung und Steuerung mit dem Projektstrukturplan (PSP)
  – Stakeholderanalyse: Wen muss ich alles mit ins Boot holen?
  – Ressourcenplanung: Was brauche ich, um das Projekt zu erfüllen?
• Projektsteuerung
  – Statusreports für Entscheidende zielgerichtet aufbereiten
  – Es „menschelt“ im Projekt: Ausschau auf Kommunikation und Führung im Projekt

Zielgruppe

Projektmanager:innen, Teilprojektleiter:innen, Projektteam-Mitarbeiter:innen, Auftraggeber:innen, sowie Personen, die eine entsprechende Funktion in naher Zukunft übernehmen werden.

Methoden

Trainerinput, Diskussionen, Gruppenarbeit, Simulation in Projektteams, Kurzpräsentationen der Gruppenarbeiten mit Feedback-Runden.