Projektmanagement in der Praxis

Seminarziele

Die Teilnehmer werden in die Lage versetzt, ihre Projekte zielorientiert und erfolgreich umzusetzen. Anhand von praxisorientierten Methoden und Werkzeugen, den aktuellen Projektmanagement-Tools erhalten sie einen umfangreichen Einblick in die Projektarbeit. Angestrebt wird ein systematisches Vorgehen bei der Planung, Steuerung und Kontrolle – mit der entsprechenden Einbeziehung der involvierten Parteien (Stakeholder). Die Berücksichtigung von Zeit, Kosten und Aufwand sowie Qualität (magisches Dreieck des PM) stehen dabei genauso im Fokus wie Tipps und Tricks für die Teamarbeit in der Projektgruppe: Denn auch schwierige Situationen, die bei komplexeren Vorhaben auftreten können, sind lösbar. Nach dem Training haben die Teilnehmer einen umfangreichen Einblick, um mit ihrem Team Projekte erfolgreich umzusetzen.

Programminhalte

Projektmanagement: Die Grundlagen

• Wie definiert man ein Projekt?
• Welche Projektorganisationsformen gibt es?
• Warum passen Projekte häufig nicht in bestehende Organisationsformen?
• Basisgrundlagen des Multiprojektmanagements (Bewertung, Auswahl und Priorisierung von Projekten)
• Wer sind die involvierten Parteien im Rahmen eines Projektes? – Aufgaben und Kompetenzen
• Erstellung eines Projektstrukturplanes, Zerlegung des Gesamtprojektes in Arbeitspakete

Projektstart - der Grundstein für eine erfolgreiche Umsetzung:

• Erstellung eines Projektantrages
• Pflichtbestandteile eines Projektantrages (Auftraggeber, Projektleiter, Ausgangslage, Projektziel, Projektkosten, Projekttermine, Projektorganisation, Risiken etc.)
• Freigabe des Projektantrages

Projektplanung - Inhalt und Umfang beschreiben:

• Ablaufplanung: Meilensteine und Termine definieren, Kommunikationsprozess bei Abweichungen definieren
• Kommunikation sicherstellen: Projektteammeetings sowie Stakeholder-Termine inkl. Kommunikationsschleifen planen
• Budgetplanung: Ressourcen planen, Kommunikationsprozess bei Abweichungen definieren
• Kontrollmechanismen planen und einsetzen
• Risiken vorhersehen

Umsetzung - Ausführung & Steuerung:

• Ein Projektteam leiten: optimale Kommunikation und Koordination im Projektteam
• Wie gehe ich mit Konflikten innerhalb des Projektteams um?
• Wie kann ich mein Team fortlaufend für das Erreichen des Projektzieles motivieren?
• Risiken und Änderungen managen
• Fortlaufende Projektdokumentation sicherstellen

Abschluss und Ausblick:

• Formalen Abschluss mit den Stakeholdern finden: Auswertung des Verlaufs
• Wissenstransfer im Unternehmen sicherstellen: Erfahrungen austauschen
• Best Practice teilen

Dieses Seminar wird auch als Teil eines Qualifizierungsprogramms angeboten.

Zielgruppe

Das Seminar „Projektmanagement in der Praxis“ richtet sich an Projektleiter und Projektteammitglieder aller Hierarchiestufen, die ihre Projekte noch erfolgreicher umsetzen möchten.