Selbstorganisation - motiviert durch den Tag

Mehr Klarheit, Balance und Energie für Beruf und Alltag 

In diesem Selbstorganisation Seminar lernen Sie, wie Sie Ihren Arbeitsalltag klarer strukturieren, Ihre Energie bewusster einsetzen und auch in dynamischen Zeiten den Überblick behalten. Viele Menschen erleben ihren Tag als getrieben: Termine, E-Mails und spontane Anforderungen bestimmen den Rhythmus. Das Seminar setzt genau hier an und zeigt, wie Selbstorganisation dabei hilft, vom Reagieren ins Gestalten zu kommen. Die Teilnehmenden reflektieren ihre individuellen Arbeits- und Denkgewohnheiten und erkennen, welche Muster zu Stress, Zeitverlust oder innerer Unruhe führen. Aufbauend darauf entwickeln sie praxistaugliche Strategien für Priorisierung, Fokus und Planung. Zentrale Elemente aus dem Zeitmanagement unterstützen dabei, Aufgaben realistisch einzuordnen, Entscheidungen zu vereinfachen und den Tag strukturierter zu gestalten.

Ein weiterer Schwerpunkt des Selbstorganisation Seminars liegt auf dem bewussten Umgang mit Belastung. Selbstorganisation bedeutet nicht, noch mehr zu erledigen, sondern die eigenen Ressourcen sinnvoll zu nutzen. Die Teilnehmenden lernen, digitale Ablenkungen zu reduzieren, Grenzen klarer zu setzen und ihr persönliches Stressmanagement zu verbessern – für mehr Gelassenheit und Stabilität im Alltag. Darüber hinaus wird deutlich, wie eng Selbstorganisation mit innerer Haltung und mentaler Stärke verbunden ist. Wer Prioritäten klar setzt und den eigenen Rhythmus kennt, bleibt auch unter Druck handlungsfähig. In diesem Zusammenhang spielt Resilienz eine wichtige Rolle: Sie unterstützt dabei, mit Veränderungen, Unterbrechungen und hoher Taktung konstruktiv umzugehen. Das Seminar richtet sich an Mitarbeitende und Führungskräfte sowie Teams und Einzelpersonen in digital geprägten Arbeitsumfeldern. Ziel ist es, Selbstorganisation nicht als starres System zu verstehen, sondern als individuell passendes Werkzeug für mehr Klarheit, Balance und Energie – im Beruf wie im Alltag.

Inhalte

Modul 1: Kenne dich selbst – Balance & Antreiber

• Lebensbalance reflektieren inkl. digitaler Belastungen & Hybrid-Arbeit
• Energiehaushalt steuern: körperliche, mentale & „digitale“ Energiequellen
• Eigene Werte und innere Antreiber erkennen (generationensensibel)

Modul 2: Selbstmanagement – die vier Felder

• Zeit, Energie, Fokus, Prioritäten: Zusammenspiel & Stellschrauben
• Wege zur Selbstmotivation; produktiver Umgang mit Antreibern

Modul 3: Digitales Selbstmanagement

• E-Mail-Flut, Chats & Tools souverän steuern (Batching, Regeln, Templates)
• Ablenkungen reduzieren, Erreichbarkeit begrenzen, Hybrid-Zusammenarbeit ordnen

Modul 4: Biorhythmus & Routinen

• Pausen, Schlaf, Tagesrhythmen gezielt nutzen
• Mikro-Routinen für Konzentration & Erholung

Modul 5: Planung, Priorisierung & Umsetzung

• Tages-/Wochen-/Projektplanung: Timeboxing, Kanban light, Review
• Priorisieren mit moderner Aktions-/Prioritätenmatrix

Modul 6: Transfer & Nachhaltigkeit

• Persönlicher 4-Wochen-Aktionsplan
• Routinen & Reflexionsmethoden zur Verankerung
• Buddy-/Peer-Feedback für Dranbleiben

Methoden

Unsere Seminare verbinden fundierte Impulse mit konsequentem Praxisbezug. Die Teilnehmenden arbeiten an realistischen Situationen aus ihrem beruflichen Alltag und übertragen die Inhalte direkt in ihre Praxis. Unterschiedliche Lernformate sorgen für Tiefe, Abwechslung und nachhaltigen Transfer.

Zum Einsatz kommen unter anderem:

• Kurzimpulse und fachliche Einordnungen

• Praxisnahe Beispiele und Best-Practice-Fälle

• Strukturierte Einzel- und Gruppenarbeiten

• Übungen, Simulationen und Rollenszenarien

• Kollegiale Fallberatung und moderierte Reflexionsrunden

• Review- und Transferformate

• Individuelles Feedback durch Trainer:innen

• Konkrete Transferaufgaben inkl. persönlichem 30–60–90-Tage-Plan

Organisatorisches

• Einladung & Informationen:
  Zwei Wochen vor Seminarbeginn erhalten Sie alle relevanten Informationen zu Ablauf, Zeiten, Anfahrt und Kontaktpersonen.

• Teilnehmendenzahl:
  Wir arbeiten bewusst in kleinen Gruppen mit maximal 10 Teilnehmenden, um Intensität, Austausch und individuelles Arbeiten zu ermöglichen.

• Seminarzeiten:
  In der Regel von 09:00 bis 16:30 Uhr (abweichende Zeiten werden vorab kommuniziert).

• Veranstaltungsort:
  Exklusive, zentrale Seminarlocation im Herzen von Hamburg.

• Im Preis enthalten:

  • Durchführung durch erfahrene Trainer:innen und Psycholog:innen

  • Hochwertige Seminarunterlagen zur Vertiefung und Nachbereitung

  • Getränke (Kaffee, Tee, Softdrinks) sowie Snacks

  • Gemeinsames Mittagessen

  • Persönliche Teilnahmebescheinigung

Lernziele

Die Teilnehmenden lernen,

• ihren Energiehaushalt bewusst zu steuern und innere Antreiber produktiv zu nutzen,
• digitale & analoge Zeitdiebe zu reduzieren und fokussiert zu arbeiten,
• E-Mails, Chats und Meetings effizient zu strukturieren (Sync/Async),
• Biorhythmus, Pausen und Routinen für nachhaltige Leistungsfähigkeit einzusetzen,
• Prioritäten klar zu setzen und realistisch zu planen (Timeboxing, Review),
• einen individuellen Umsetzungsplan zu entwickeln und im Alltag zu halten.

Zielgruppe

• Mitarbeitende & Führungskräfte, die ihre Selbstorganisation, Energie und Balance spürbar verbessern wollen

• Teams/Einzelpersonen in dynamischen, digital geprägten Arbeitsumfeldern