Die digitale Personalakte
- Dauer
- Ausführung
- Vor Ort
- Startdatum und Ort
Die digitale Personalakte
Bewertung:
Startdaten und Startorte
placeBerlin - Charlottenburg 19. Jan 2026 bis 20. Jan 2026check_circle Garantierte Durchführung |
placePotsdam - Babelsberg 22. Jan 2026 bis 23. Jan 2026check_circle Garantierte Durchführung |
placeMünchen - Theresienhof 26. Jan 2026 bis 27. Jan 2026check_circle Garantierte Durchführung |
placeDüsseldorf - KÖ-Quartier 29. Jan 2026 bis 30. Jan 2026check_circle Garantierte Durchführung |
placeHannover - Alter Flughafen 3. Feb 2026 bis 4. Feb 2026check_circle Garantierte Durchführung |
placeBerlin - Charlottenburg 5. Feb 2026 bis 6. Feb 2026check_circle Garantierte Durchführung |
placeWien - Kohlmarkt 12. Feb 2026 bis 13. Feb 2026check_circle Garantierte Durchführung |
placeLeipzig - Listhaus 16. Feb 2026 bis 17. Feb 2026check_circle Garantierte Durchführung |
placeNürnberg - Airport 19. Feb 2026 bis 20. Feb 2026check_circle Garantierte Durchführung |
placeStuttgart - Kronprinzenpalais 23. Feb 2026 bis 24. Feb 2026check_circle Garantierte Durchführung |
placeFrankfurt am Main - Winx Tower 26. Feb 2026 bis 27. Feb 2026check_circle Garantierte Durchführung |
placeHamburg - Alter Wall 2. Mär 2026 bis 3. Mär 2026check_circle Garantierte Durchführung |
placeMünchen - Theresienhof 5. Mär 2026 bis 6. Mär 2026check_circle Garantierte Durchführung |
placeDüsseldorf - KÖ-Quartier 9. Mär 2026 bis 10. Mär 2026check_circle Garantierte Durchführung |
placePotsdam - Babelsberg 12. Mär 2026 bis 13. Mär 2026check_circle Garantierte Durchführung |
placeBerlin - Charlottenburg 26. Mär 2026 bis 27. Mär 2026check_circle Garantierte Durchführung |
placeLeipzig - Listhaus 1. Apr 2026 bis 2. Apr 2026check_circle Garantierte Durchführung |
placeHannover - Alter Flughafen 9. Apr 2026 bis 10. Apr 2026check_circle Garantierte Durchführung |
placeNürnberg - Airport 13. Apr 2026 bis 14. Apr 2026check_circle Garantierte Durchführung |
placeStuttgart - Kronprinzenpalais 20. Apr 2026 bis 21. Apr 2026check_circle Garantierte Durchführung |
Beschreibung
Im Rahmen des digitalen Dokumentenmanagements laufen viele Prozesse bereits ganz selbstverständlich digital und automatisiert ab. Die digitale Personalakte ermöglicht jedem Unternehmen einen weiteren Schritt in Richtung Digitalisierung. Mit der Einführung der digitalen Personalakte im Unternehmen gilt es zunächst, die Papierakten einzuscannen und im laufenden Prozess Dokumente der richtigen Akte oder dem entsprechendem Register digital zuzuordnen.
Ein großer Vorteil der digitalen Personalakte besteht darin, Prozesse im Personalwesen zu vereinfachen und zu automatisieren. Neben den materiellen Einspareffekten wird die Personalabteilung insgesamt entlastet (Reduzierung von Lagerkapazitäten, fl…
Frequently asked questions
Es wurden noch keine FAQ hinterlegt. Falls Sie Fragen haben oder Unterstützung benötigen, kontaktieren Sie unseren Kundenservice. Wir helfen gerne weiter!
Im Rahmen des digitalen Dokumentenmanagements laufen viele Prozesse bereits ganz selbstverständlich digital und automatisiert ab. Die digitale Personalakte ermöglicht jedem Unternehmen einen weiteren Schritt in Richtung Digitalisierung. Mit der Einführung der digitalen Personalakte im Unternehmen gilt es zunächst, die Papierakten einzuscannen und im laufenden Prozess Dokumente der richtigen Akte oder dem entsprechendem Register digital zuzuordnen.
Ein großer Vorteil der digitalen Personalakte besteht darin, Prozesse im Personalwesen zu vereinfachen und zu automatisieren. Neben den materiellen Einspareffekten wird die Personalabteilung insgesamt entlastet (Reduzierung von Lagerkapazitäten, flexible Einsicht der Akten auch durch mehrere Mitarbeiter:innen etc.).
In unserem Seminar informieren wir Sie über die Umstellung auf die digitale Personalakte. Sie erhalten einen umfassenden Überblick über die Möglichkeiten und Herausforderungen bei der Einführung von digitalen Personalakten.
- Einführung: Was ist eine digitale Personalakte?
- Die Umstellung auf digitale Personalakten:
- Welche Tätigkeiten werden intern übernommen?
- Was übernehmen externe Dienstleister:innen? Welche Dienstleistungen gibt es?
- Welche Vor- und Nachteile bringen externe Dienstleister:innen?
- Was passiert mit den Papierakten? Wie lange und wo sind sie aufzubewahren?
- Wer säubert die bisherigen Papierakten?
- Gesetzliche Anforderungen
- Unterschiede zur Papierakte
- Rechtssicherheit digitaler Dokumente – welche Rahmenbedingungen gilt es zu beachten?
- Dokumente mit Schriftformerfordernis z. B. (befristete) Arbeitsverträge, Kündigung, Arbeitszeugnis
- Datenspeicherung, -erhebung und -sicherung – Grundlagen der DSGVO (Zugriffs- und Berechtigungskonzept)
- Die Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat
- Technische Aspekte, die zu entscheiden sind
- Wo liegen die digitalen Personalakten? Cloud? Eigene Server?
- Verschlüsselung von Dokumenten
- Berechtigungskonzepte (Bearbeitungsrechte, Leserechte)
- Rechts- und revisionssichere Archivierung
- Verfahrensdokumentation
- Protokollierung
- Personalakten richtig führen
- Aufbau und Struktur
- Neue Formate
- Notwendige Inhalte
- Schritte zur erfolgreichen Einführung – worüber müssen Mitarbeiter informiert werden
- Ausblick in die Zukunft
Fach- und Führungskräfte aus dem Personalbereich, IT-Verantwortliche
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