Personalcontrolling mit Excel

Die Teilnehmenden lernen, wie sie ihre HR-Reports durch den Einsatz von intelligenten Tabellen, Power Query und Pivot-Tabellen effizient automatisieren, Abweichungen bei FTEs, Kosten und Fluktuation übersichtlich visualisieren und durch gezielte Formatierungen die Aussagekraft ihrer Analysen erhöhen. Dadurch sparen sie bis zu 75 % Zeit bei der Report-Erstellung und gewinnen fundierte Entscheidungsgrundlagen für ihr HR-Controlling.

Grundkenntnisse in Excel (z. B. einfache Formeln, Zellformatierung) und erste Erfahrungen mit HR-Daten oder Personalkennzahlen.

In diesem Online-Seminar wird mit der Version Excel 365 gearbeitet.

• Strukturierte Auswertungen im Personalcontrolling
  • Aufbau intelligenter Tabellen zur Analyse von z. B. Personalkosten, Krankenstand, Überstunden
  • Anwendung der bedingten Formatierung für Abweichungsanalysen (z. B. Plan Ist Vergleich nach Kostenstelle)
• Effizientes Reporting
  • Erstellung dynamischer Pivot-Tabellen zur Analyse von FTEs, Kostenarten, Altersstruktur
  • Einfache Diagrammtechniken zur Visualisierung von Fluktuation, Headcount oder KPI-Entwicklung
• Wichtige Excel-Funktionen im HR-Reporting
  • SVERWEIS / XVERWEIS für die Verknüpfung von Personaldaten (z. B. Zuordnung von Mitarbeitenden zu Kostenstellen oder Abteilungen)
  • WENNFEHLER zur Stabilisierung von Auswertungsmodellen
• Daten vorbereiten und importieren
  • Grundlagen von Power Query: Import und Transformation von z. B. Zeitreihen aus Personalabrechnungssystemen (CSV, SAP-Export etc.)
• Zeit sparen mit Excel-Shortcuts
  • Nützliche Tastenkombinationen für Navigation, Formatierung und Formelbearbeitung
  • Anwendungstipps speziell für Personalcontroller:innen und HR-Reporting-Profis
• Einfache HR-Dashboards
  • Mit intelligenten Tabellen und Slicern Dynamik Interaktion ermöglichen
  • Dynamische Diagramme erstellen