Managementassistent/in (hochschulzertifiziert)

Ausbildungsinhalte

Die Ausbildung vermittelt umfassende betriebswirtschaftliche Fachkenntnisse, spezielle
organisatorisch/methodisches und dispositives Wissen. Darüber hinaus steht ein gezieltes Persönlichkeitstraining, sowie das Erlernen moderner Arbeits- und Kommunikationstechniken im Mittelpunkt der Fachqualifikation. Die Ausbildung richtet sich sowohl an erfahrene Mitarbeiter/innen aus (Chef-)Sekretariaten, allen Bereichen der Büroassistenz und Sachbearbeitung als auch an interessierte Berufsein- bzw. Umsteigerinnen.

Personalwirtschaft und Arbeitsrecht
- Management- und Führungsaufgaben
- Personalplanung und Personaleinsatz/Personalverwaltung
und Personalbetreuung
- Personalentwicklung und Berufsausbildung
- Arbeitsrecht und Mitbestimmung

Informations- und Büromanagement- Wissensmanagement
- Inner- und außerbetriebliche Kommunikation
- Büro- und Arbeitsorganisation
- Persönliche Arbeitstechniken

Informations- und Kommunikationssysteme
- Hard- und Software, IT-Netze
- IT-Standards im modernen Büro
- Aktuelle Anwendungen: Word, Excel, Access, PowerPoint,
Outlook, Internet- und Intranetpaxis
- Wirtschaftlichkeit, Datenschutz und Datensicherung, Telearbeit

Protokollführung/Texterstellung/Textformulierung

Wirtschaftsfremdsprache Englisch
(Business-English/Handelskorrespondenz)
- Professionelle englische Handelskorrespondenz/Telephoning
- Professionelles Verhandeln in English
- Financial English
- Fachvokabular
- Banking English
- Marketing English

Management-Ausbildung
- Persönlichkeitsentwicklung, Moderation, Kommunikation, Präsentation
- Arbeitstechniken, Zeitmanagement, Arbeitsoptimierung
- Neue Medien
- Kreatives Management im modernen Office
- Konfliktmanagement/Motivation

Tätigkeitsprofil

Immer häufiger tritt in modernen Unternehmen und Betrieben aller Branchenbereiche der bzw. die Management-AssistentIn an die Stelle der früheren SachbearbeiterIn oder Sekretärin. Sie arbeiten vornehmlich an wichtigen Schnittstellen, übernehmen anspruchsvolle Fach- und Führungsaufgaben und sind in Projekte und verschiedene Entscheidungsprozesse involviert. Darüber hinaus stehen sie Gästen, Partnern und Besuchern für Informationen und Beratungen zur Verfügung.

Perspektiven

Die professionelleAssistenz im Management hat viele Ausprägungen und bietet ebenso viele Spezialisierungsmöglichkeiten. Zu den gängigsten zählen bspw. die
Beschäftigung als:

■ DirektionsassistentIn
■TeamassistentIn
■Office ManagerIn
■ Mitarbeit im Chefsekretariat oder Vorzimmer
■ PersonalassistentIn
■ MarketingassistentIn
■ UnternehmensassistentIn

Die Ausbildung zum/zur Management-AssistentIn eröffnet berufserfahrenen TeilnehmerInnen gleichzeitig die Möglichkeit an einer der folgenden Qualifizierungsprüfungen teilzunehmen:

■ Geprüfte/r Fachkaufmann/-kauffrau für Büromanagement IHK
■ Staatl. gepr. Euro-Management-AssistentIn
■ Geprüfte/r WirtschaftskorrespondentIn BAA Wirtschaftsfremdsprache Englisch
■ Geprüfte/r FremdsprachenkorrespondentIn IHK Wirtschaftsfremdsprache Englisch