Effizientes Zeitmanagement mit optimierter Arbeitsorganisation

Seminarziel:

Sie erfahren, wie Ihnen ein konsequentes Zeitmanagement hilft, die zur Verfügung stehende Zeit mit Zielen zu nutzen und sich auf das Wesentliche zu konzentrieren. Sie lernen Methoden, Techniken und Instrumente des Zeitmanagements kennen, um mehr Zeitsouveränität zu genießen. Damit beherrschen Sie die eigene Zeit und Arbeit und sind weniger fremdgesteuert.

Sie erfahren die Grundlagen einer effektiven Arbeitsorganisation und wie Sie diese Arbeitstechniken zielgerichtet an Ihrem Arbeitsplatz anwenden können.

Methodik:

Kurzreferate, Einzel- und Gruppenarbeiten, Selbstreflexionen, Filmbeispiele, Checklisten

Zielgruppe:

Einkäufer, Projektverantwortliche und Führungskräfte, die neue Erkenntnisse über die optimale Zeiteinteilung gewinnen wollen und die eigene Zeit und Arbeit beherrschen möchten, anstatt sich von ihnen beherrschen zu lassen.

Angesprochen sind auch alle, die ihren Arbeitsalltag nicht von E-Mail-Flut und Zeitdiebstahl bestimmen lassen möchten.

Zeit- und Arbeitsanalyse

• Was für ein Zeit- und Arbeitstyp bin ich?
• Der Block- oder Mosaiktyp
• Wie gehe ich mit meiner individuellen Zeit um?

Umfassende Zielplanung

• Was will ich in welcher Zeit erreichen?
• Zeit-Zielplanung, eigene Ziele – fremde Ziele
• Für wen mache ich was?
• Ein Leben – Ein Ziel – Ein Zielplanbuch
• ALPEN- und SMART-Methoden
• Erarbeitung eines persönlichen Zeitplans
• Die häufigsten persönlichen Zeitdiebe?

Zeitmanagement

• Die 5 Stufen von Zeitmanagement
• Zeitplanung ist Zeitgewinn

Planen ist einfach, denn jeder Tag hat nur 24 Stunden

• Jahresplanung
• Monatsplanung
• Wochenplanung
• Tagesplanung
• Umgang mit Planungsstörern

Prioritätenmanagement

• ABC-Aufgaben-Analysen
• Wichtig, dringend oder beides?
• Entscheidungen treffen
• Ratio versus Emotion
• Das Adenauerkreuz und andere Entscheidungshilfen
• Das Eisenhower-Quadrat

Aufgabenmanagement

• Aufgabenlisten
• Zettelwirtschaft oder Aufgabenplanung?
• Wie viele Aufgaben sind normal?

Terminplanung

• Termine richtig vereinbaren
• Terminvor- und -nachbereitung
• Kalenderführung
• Warum habe ich mehr Termine als Zeit?
• „Nein" sagen lernen und konsequent einsetzen

Arbeitsorganisation

• Die persönliche Ablauforganisation
• Protokolle und Produktivitätsanalyse
• Effektive Büroorganisation
• An und auf Ihrem Schreibtisch fängt es an….
• Sinnvolle Ablagesysteme
• Outlook & Co.
• Die E-Mailflut stoppen
• Das Pareto-Prinzip

Effiziente Besprechungen und Konferenzen

• Besprechungsplanung
• Besprechungsdurchführung
• Einladung, Agenda, Protokoll, Umsetzung

Für Arbeitsnomaden und Perfektionisten

• Mein Mini-Büro, überall und zu jeder Zeit
• Die richtigen Hilfsmittel für die effektive Arbeitsorganisation

Veranstaltung als Präsenz-Seminar: 1195€

Veranstaltung als Online-Seminar: 1495€