Zeit- und Selbstmanagement für Projektleiter

Ziel

Die Tätigkeit eines Projektleiters ist von einer enormen Zeit- und Arbeitsbelastung gekennzeichnet. Erfolgreiche Projektarbeit und den Anforderungen am Arbeitsplatz gerecht zu werden, ist häufig ein schwieriges Unterfangen. Der persönliche Arbeitsstil des Projektleiters, aber auch der einzelnen Projektmitglieder ist daher besonders wichtig. Er entscheidet nicht nur über Qualität und Quantität der Arbeit im Projekt. Vielmehr übt der Arbeitsstil eine nicht zu unterschätzende Wirkung innerhalb und außerhalb des Projekts aus. Effektivität und eine bessere Nutzung der Zeit ist eine Frage der Selbstorganisation, die dann möglich ist, wenn die Bedeutung persönlicher Arbeitstechniken erkannt wird und gleichzeitig eine kritische und wertbewusste Überprüfung des eigenen Verhaltens stattfindet.

Inhalt

  Analyse des eigenen Arbeitsverhaltens
- Umgang mit Zeitfressern - Innere Antreiber und deren Auswirkungen in Stresssituationen - Analyse der persönlichen Stärken und Verbesserungsansätze - Zielbestimmung als wesentliches Element des Zeit- und Selbstmanagements
  Strategien/Methoden zur Verbesserung der Arbeitssituation
- Grundregeln der Zeitplanung - Prioritätensetzung (Pareto-Prinzip; Eisenhower-Prinzip, A/B/C-Analyse nach Covey) - Einsatz von Zeitplanungsinstrumenten - Systematische Aufgaben- und Terminplanung - Einsatz von Checklisten - Zeitfallen erkennen und Gegenstrategien entwickeln - Grundsätze der Delegation
  Umgang mit den eigenen Ressourcen
- Das Phänomen Stress
- Ansatzmöglichkeiten zur kurzfristigen Stressbewältigung
-Work-Life-Balance

Teilnehmer

(Zukünftige) Projektleiter/-innen und Führungskräfte.