Zeitmanagement der 4. Generation

Richtiges richtig tun - so finden Sie den Weg zum Wesentlichen.

Das Wesentliche freilegen – darum geht es im Zeitmanagement der 4. Generation. Kurz gesagt: Finde deine richtigen Prioritäten im Leben! Ein Erfolgsrezept, um dein Leben in Balance zu halten und deine Lebensqualität zu steigern. Denn Zeit allein kannst du nicht managen, aber auf jeden Fall dich selbst!

Gestalte in diesem Kurs dein persönliches Zeitmanagement und Selbstmanagement. Lerne, wie du deine Prioritäten noch besser setzen kannst, welche Tools dir helfen, um deine Zeit zu organisieren und kreiere dein individuelles Leitbild für ein Leben in Balance.

Lernziele / Nutzen

• Du handelst konsequent und selbstbestimmt nach dem Prinzip der Wichtigkeit und gehst trotz Stress gelassener mit deiner Zeit und deinen Verpflichtungen um.
• Du verbesserst dein persönliches Zeit- und Selbstmanagement mittels eines etablierten, strukturierten Ansatzes (Quadrant-II-Organisation).
• Du vermeidest unnütze Muster und Gewohnheiten, wiederholst nicht die gleichen Fehler und kannst die Dinge wirklich verändern.
• Du folgst deinem Kompass und steigerst kontinuierlich deine Effektivität und deine eigene Leistung.
• Du erreichst deine  Ziele effektiv durch bewusste Prioritätensetzung und optimale Planung von Zeitabläufen.
• Du erledigst deine Aufgaben bewusster und effizienter mit Hilfe wesentlicher Organisationsprinzipien.

Zielgruppe

• Fach- und Führungskräfte, die ihr Zeit- und Selbstmanagement verbessern und selbstbestimmter mit ihrer Zeit umgehen wollen.
• Alle deren bisheriges Wissen über Zeitmanagement noch nicht zu der angestrebten Verbesserung geführt hat.

Lerndauer

3,00 Stunden

Inhalte

Zeitmanagement: Fundamentals
Lerne die wesentlichen Aspekte von Zeitmanagement kennen.

• Einführung in das moderne Zeitmanagement
• Unterscheidung von Effektivität von Effizienz als Voraussetzung für ein Leben nach der Wichtigkeit
• Zeitmanagement der 4. Generation: Wichtigkeits-Paradigma & Prinzipienorientierung
• Persönliche Bestandsaufnahme des eigenen Selbstmanagement
• Die vier Zeitmanagement-Präferenzen: Optimales Zeitmanagement für geplante und flexible Typen

Dringlichkeitstest

• Test, wie stark das Leben von Dringlichkeit beherrscht wird.

Gestalte dein persönliches Leitbild: Werte und Rollen in Balance mit deinem Zeitmanagement
Erkenne die Bedeutung von eigenen persönlichen Werten für ein funktionierendes Selbstmanagement.

• Trennung zwischen Privat- und Arbeitsleben
• Vier Lebensbereiche für unsere Lebensbalance
• Zeitmanagement und Werte
• Erarbeitung von Werten und persönlichem Leitbild
• Definition von Lebensrollen für Ordnung und Gleichgewicht

Deine Ziele sind dein Kompass
Verbinde deine Ziele mit deinem persönlichen Leitbild und deinen Rollen.

• Formulierung von realistischen Zielen anhand der SMART-Regeln
• Ziele mit dem persönlichen Leitbild und Rollen verbinden
• Motivation für die Zielerreichung schaffen
• Ziele in Balance
• Schritt für Schritt zur Zielerreichung mit der Salami-Taktik

Prioritäten setzen: Entscheide was in deinem Leben wirklich wichtig ist
Setze bewusst eindeutige Prioritäten, um an den wichtigen Aufgaben zu arbeiten und deine gesetzten Ziele besser zu erreichen.

• Das Wichtigkeitsparadigma: Wichtigkeit vor Dringlichkeit
• Eindeutige Prioritäten setzen mit der Eisenhower-Matrix
• Quadrant II-Tätigkeiten und das Kieselprinzip
• Pareto-Prinzip: Die Hebelwirkung wichtiger Aufgaben nutzen
• “Nein”-sagen für mehr Zeit für das Wesentliche

How to plan
Lerne, sinnvoll zu planen für mehr Zeit für das Wesentliche und selbstbestimmtes Handeln.

• Bedeutung und Nutzen von Planung
• System der Zeitplanung
• Jahres- und Monatsplanung: Das Wesentliche berücksichtigen
• 3 Schritte zur Wochenplanung
• Tagesplanung mit der ALPEN-Methode
• Natürlicher Tagesrhythmus

Check Up: Wie du die Kontrolle behältst
Verbessere dein eigenes Zeit- und Selbstmanagement.

• Aufgaben und Techniken der Kontrolle
• Tages- und Wochenbewertung
• Unerledigtes übertragen
• Unnütze Muster und Gewohnheiten identifizieren

Selbstorganisation: Master of myself
Lerne, wie du die Techniken des Zeitmanagements konsequent umsetzt.

• Techniken des Zeitmanagements konsequent umsetzen
• Gründe und persönlichen Hang zum Aufschieben kennen
• Wirksame Methoden gegen “Aufschieberitis”
• Ordnung am Arbeitsplatz mit der Vier-Quadranten-Methode
• GTD: Getting Things Done
• 7 Regeln für eine effektive Hängeregistratur
• Erfolgserlebnisse durch Schritte-Mappen

Effizienter Lesen und Zeit gewinnen
Trainiere deine Lesetechnik und gewinne Zeit durch effizientes Lesen.

• Techniken und Formen des rationellen Lesens
• SQ3R-Lesetechnik
• Speed Reading

Mein Hamsterrad und ich: Stress erkennen und entspannt managen
Lerne, Stresssymptome frühzeitig zu erkennen und verschiedene Techniken zur Stressreduzierung anzuwenden.

• Selbst-Check: Das eigene Stresslevel herausfinden
• Auswirkungen von äußerem Druck auf die Leistung: Die sog. “Erregungskurve”
• Stress ist nicht gleich Stress: Eustress vs. Disstress
• Zentrale Merkmale von Burnout
• Die verschiedenen Stufen einer “Burnout-Karriere”
• Stresssymptome erkennen
• Techniken zur Stressreduzierung