Organisation Grundlagen

Nicht nur in Sekretariat und Assistenz zählt organisatorisches Geschick zu den Schlüsselqualifikationen, die Ihren Marktwert als qualifizierte Fachkraft enorm steigern. Dokumentation und Organisation sind für Fach- und insbesondere Führungskräfte nahezu aller Branchen inzwischen Teil des Arbeitsalltags. Durch strukturierte Arbeitsweise in organisatorischen Belangen und auch durch die Fähigkeit, Vorgänge im Unternehmen präzise zu dokumentieren, heben Sie sich daher von Mitbewerbern ab. Wie Sie durch strategische Büroorganisation, korrekte Buchführung und Routine im Erstellen professioneller Geschäftsbriefe den Unternehmensalltag produktiver gestalten, zeigen wir Ihnen in unserem Seminar „Organisation Grundlagen“ - kompakt, praxisnah und mit vielen Tipps und Tricks für optimales Selbstmanagement in organisatorischen Aufgaben.

Mit solider Büroorganisation zu mehr Effizienz im Arbeitsalltag

In unserem Seminar „Organisation Grundlagen“ eignen Sie sich moderne Methoden der Büroorganisation und Buchführung im Unternehmen an. Sie lernen, allgemeine Sekretariatsaufgaben von der Terminplanung und Postbearbeitung bis hin zur Personalverwaltung effizient umzusetzen, und machen sich mit den Grundlagen des Rechnungswesens und der präzisen Dokumentation wichtiger Ereignisse und Ergebnisse vertraut. Abgerundet wird diese Weiterbildung zur Organisation durch Kommunikationstraining: Sie üben sich darin, gegenüber Kunden und Geschäftspartnern ebenso professionell aufzutreten wie gegenüber Kollegen und Vorgesetzten, und setzen sich intensiv mit der schriftlichen Kommunikation im Unternehmen auseinander - vom klassischen Geschäftsbrief bis zu E-Mail und Intranet.

Allgemeine Sekretariatsaufgaben

> Vereinbarung und Überwachung von Terminen

> Büroabläufe effektiver gestalten

> Effiziente Postbearbeitung

> Professionelle Organisation von Geschäftsreisen

> Kunden- und Besuchermanagement

> Verwaltungsmethoden des Materiallagers

> Rechtliches zur Personalverwaltung

 

Grundlagen der Buchführung

> Genaues Recherchieren von wichtigen Informationen

> Erstellen und Präsentieren von Statistiken und Graphen

> Basiskenntnisse zu Office-Anwendungsprogrammen

> Richtiges Protokollieren von Sitzungen

> Kenntnisse zur Rechnungserstellung erlangen

 

Kommunikationstraining

> Souveräne verbale Kommunikation

> Verfassung seriöser Geschäftsbriefe (extern)

> Fachkompetente schriftliche Kommunikation (intern u. extern)