KI im Büroalltag

Ein klarer Einstieg für alle, die mit KI arbeiten möchten

Künstliche Intelligenz ist längst im Arbeitsalltag angekommen. Ob E-Mails, Recherchen, Präsentationen, Besprechungsvorbereitung oder kleine Routineaufgaben: Moderne KI-Tools können viel davon übernehmen oder zumindest deutlich erleichtern.

In diesem Einsteiger-Workshop lernst du, wie du KI sinnvoll und sicher nutzt, ohne technische Vorkenntnisse zu brauchen. Wir schauen uns die wichtigsten Modelle an, probieren typische Anwendungen direkt aus und klären, wo KI wirklich hilft und wo ihre Grenzen liegen. Ziel ist ein entspannter, praxisnaher Einstieg, der dich sofort im Büroalltag weiterbringt.

Inhalte

Modul 1: Was generative KI kann – und was nicht

• Wie moderne KI-Modelle denken und arbeiten
• Unterschiede zwischen ChatGPT, Copilot, Claude und anderen Tools
• Typische Stolperfallen für Einsteiger

Modul 2: Die wichtigsten Anwendungsfälle im Büro

• E-Mails, Texte und Zusammenfassungen schneller schreiben
• Recherchen strukturierter durchführen
• Ideen, Formulierungen und kreative Varianten entwickeln
• Tabellen, Aufgabenlisten und kleine Workflows vorbereiten
• Präsentationen und einfache Visuals KI-gestützt erzeugen

Modul 3: Gute Prompts schreiben

• Klare Ziele formulieren
• Beispiele, Rollen und Regeln nutzen
• Ergebnisse prüfen und nachschärfen
• Praktische Übungsphase mit eigenen Fällen

Modul 4: KI sicher und verantwortungsvoll nutzen

• Was du eingeben darfst und was nicht
• Umgang mit geschäftlichen E-Mail-Adressen
• Datenschutz, Vertraulichkeit und sichere Alternativen
• Orientierung an der KI-Verordnung (Art. 4 – Nachweispflicht für KI-Kompetenz)

Modul 5: Transfer in den eigenen Alltag

• Persönlicher KI-Workflow für Büroaufgaben
• Tipps & Tricks für den Start
• Wie du neue Anwendungsfälle erkennst
• Individuelle Fragen und Austausch

Methoden

Das Seminar verbindet kurze Inputs, praktische Übungen und gemeinsame Anwendungstests. Du arbeitest direkt am eigenen Rechner und probierst verschiedene Aufgaben live aus. Du nutzt dein eigenes KI-Tool-Konto oder arbeitest mit den Funktionen, die über deine Microsoft-Lizenz ohnehin verfügbar sind (z. B. Copilot). Wenn du einen neuen Account anlegst, akzeptierst du die Nutzungsbedingungen des jeweiligen Anbieters selbst und klärst die Nutzung einer geschäftlichen E-Mail-Adresse vorher intern ab. Bitte gib keine personenbezogenen oder vertraulichen Geschäftsdaten in KI-Tools ein.
Einige Tools können für bestimmte Funktionen eine Registrierung erfordern. Die Anbieter verarbeiten Daten eigenständig und sind selbst für Datenschutz und Datensicherheit verantwortlich. Die riebeaux Training & Coaching GmbH hat keine vertragliche Beziehung zu diesen Anbietern.

Ziele und Zielgruppe

Teilnehmende gewinnen einen verständlichen, sicheren Einstieg in die Arbeit mit KI-Tools. Sie nutzen KI souverän für typische Büroaufgaben, erkennen Chancen und Grenzen und entwickeln ein Gefühl dafür, wie sie KI künftig sinnvoll in ihren Arbeitsalltag integrieren können.

Zielgruppe

Fach- und Führungskräfte aus allen Branchen, Mitarbeitende in Büro- und Projektkontexten sowie alle, die ohne technische Vorkenntnisse lernen möchten, KI sinnvoll einzusetzen.