Chefassistenz im Doppelsekretariat

29. Oktober 2013 - 30. Oktober 2013 / München
  10. März 2014 - 11. März 2014 / Hamburg
  16. Juni 2014 - 17. Juni 2014 / Stuttgart
  27. November 2014 - 28. November 2014 / Berlin

Teilnahmegebühr:
  EUR 1395,00 zzgl. ges. MwSt.

Know-how für ein perfekt organisiertes Team „Das Seminar war sehr informativ, von den unterschiedlichen Themen können alle auf jede Firma angewandt werden.“
Pia Klotz - Institut für Arbeitsmarkt- und Berufsforschung der Bundesagentur für Arbeit

In vielen Unternehmen unterstützen Assistentinnen heute zu zweit einen gemeinsamen Vorgesetzten. So werden im Topmanagement die geforderte zeitliche Flexibilität und eine qualifizierte Organisation der anspruchsvollen Aufgaben gewährleistet. Im Team müssen Sie täglich eine Vielzahl von Informationen und Dokumenten bearbeiten und weiterleiten. Dabei kommt es vor allen Dingen auf eine einheitliche Systematik und gegenseitige Verlässlichkeit an. Erfahren Sie, wie Sie Informationen zeitsparend austauschen, einen reibungslosen Tagesablauf organisieren und Aufgaben gemeinsam effizienter umsetzen.

Erfolgreiche Zusammenarbeit im Team
> Was ein starkes Doppelsekretariat ausmacht
> Gemeinsam zu guten Ergebnissen kommen
> Auswirkungen auf die Chefentlastung

Gemeinsam das Büro organisieren
> Abläufe erfolgreich systematisieren – Standards einführen
> Einheitliche Ordnungstechniken und -mittel festlegen
> Checklisten einführen und gemeinsam den Überblick behalten

Transparenz in der Korrespondenz
> E-Mail-Eingang und -Wiedervorlage effizient gestalten
> Korrespondenz zu zweit bearbeiten und überwachen
> Strukturen anlegen und Postablage systematisieren

Aktiv kommunizieren – Informationen weitergeben
> Informationsaustausch untereinander und mit dem Chef
> Sachlich kommunizieren und erfolgreich argumentieren
> Gespräche vorbereiten, Rücksprachen reduzieren

Ihr persönlicher Nutzen

• Sie verbessern die Zusammenarbeit mit IhrerKollegin und führen Ihr Sekretariat gemeinsam mit System.
• Sie organisieren Ihren Arbeitstag reibungsloserund handeln abgestimmter.
• Sie gehen souverän mit der Informationsflut im Chefbüro um.

Ihr Nutzen als Vorgesetzter
Ihre Assistentinnen stimmen ihre Zusammenarbeit bestmöglich aufeinander ab. Dadurch wird Ihnen auch in stressigen Situationen der Rücken wirkungsvoll freigehalten und Ihre Außendarstellung wird durch eine verlässliche Organisation gesteigert.

Teampreis
Teams, die das Seminar gemeinsam besuchen, erhalten 40 % Rabatt auf die zweite Anmeldung!