Zeitmanagement - Grundlagen

Nutzen Sie die theoretischen und praktischen Grundlagen, um Ihre Zeit zu managen und produktiver zu werden.

Lernen Sie, wie Sie in kürzester Zeit mehr erledigen und die Hindernisse und Ablenkungen vermeiden, die einem guten Zeitmanagement im Wege stehen können.

Sie erhalten praktische Strategien zur Steigerung der Produktivität in drei Hauptbereichen: Gewohnheiten entwickeln, um besser organisiert zu sein und Unordnung in Ihrem Arbeitsbereich zu reduzieren, geistig bei der Sache bleiben und die To-Dos, die Ihnen im Kopf herumschwirren, eliminieren.

Entwickeln Sie ein Zeitbudget, um während Ihres Arbeitstages das meiste zu erledigen und sich auf Ihre wertvollsten Aktivitäten zu konzentrieren.

Hindernisse für die Produktivität

• Ihre persönliche Motivation für dauerhafte Veränderungen finden
• Den Mythos des Multitasking ansprechen
• Die Konsequenzen von Multitasking verstehen
• Verstehen der drei Prinzipien der Produktivität

Das Produktivitätsprinzip Nummer 1: "Space"

• Eine Bestandsaufnahme Ihrer Sammelpunkte machen
• Eingrenzung Ihrer Sammelpunkte
• Einrichten eines Posteingang-Sammelpunkts
• Arbeiten mit einem mobilen Posteingang
• Das Beste aus einem Notizblock herausholen
• Konsolidierung mehrerer E-Mail-Konten
• Konsolidierung mehrerer Voicemail-Konten
• Einrichten eines Platzhalter-Sammelpunkts
• Trennen von beruflichen und privaten Sammelpunkten
• Den nächsten Schritt zur Kontrolle Ihres Raums machen

Das Produktivitätsprinzip Nummer 2: "Mind"

• Auswählen von Optionen zum Aufräumen des Geistes
• Befreien Sie Ihren Geist mit mentalen Auslösern von seinen To-Dos
• Einrichten eines Zeitplans für die Gedankenbereinigung
• Der nächste Schritt, um Ihren Geist frei zu halten

Das Produktivitätsprinzip Nummer 3: "Time"

• Den richtigen Kalender für Sie auswählen
• Effektive Nutzung Ihres Kalenders
• Nein sagen zu anderen
• Nein zu sich selbst sagen

Sammeln im Posteingang

• Vorbereiten zum Sammeln
• Sammeln zum Posteingang: Desk
• Sammeln zu Ihrem Posteingang: Anderswo

Verarbeitung verstehen

• Beherrschen des Was, Wann, Wo-Verarbeitungssystems
• Verarbeitungsfrage 1: Was ist der nächste Schritt?
• Verarbeitungsfrage 2: Wann wird es erledigt?
• Verarbeitungsfrage 3: Wo ist es zu Hause?
• Ablegen leicht gemacht
• Digitale Ablage leicht gemacht
• Bearbeitung Ihres ersten Posteingangs
• Zeitplan für die Verarbeitung festlegen

E-Mail-Verarbeitung

• Was, wann, wo für die E-Mail-Verarbeitung anwenden
• Einrichten eines E-Mail-Archivordners
• Erstellen von E-Mail-Regeln oder -Filtern
• Verarbeiten eines E-Mail-Durchlaufs
• Verarbeiten von E-Mails versus Prüfen von E-Mails

Ihr Zeit-Budgeter

• Verstehen von "Arbeitszeit" versus "Zeit für Sie"
• Festlegen der wertvollsten Aktivitäten
• Identifizierung Ihrer wertvollsten Aktivitäten
• Zeit für Ihre wertvollsten Aktivitäten einplanen
• Verwendung Ihres Zeitbudgeters

Sie legen die Grundlagen dafür, dass Sie Ihre Zeit einfach und effektiv verwalten und dabei produktiver werden. Sie beginnen mit der Erforschung der drei Prinzipien der Produktivität: Space, Mind und Time. Sie werden durch den Prozess der Identifizierung und Verwaltung dieser drei Prinzipien in Ihrem Leben geführt. Erfahren Sie, wie Sie Ihren Arbeitsbereich besser organisieren können sowie wie Sie Ihre E-Mails so verwalten können, dass diese Zeitmanagement-Prinzipien automatisch angewendet werden und wie Sie Ihre Woche strukturieren können, um das Beste aus Ihrer Zeit zu machen. Sie werden all diese Konzepte sowie viele andere Werkzeuge und Techniken kennenlernen, um Ihre kostbare Zeit zu maximieren.

Die Weiterbildung "Zeitmanagement - Grundlagen" bieten wir Ihnen als Firmenseminar sowie Inhouse-Schulung Live-Online und Vor-Ort an!