E-Rechnungen erfolgreich einführen

1-Tag Intensiv-Seminar

Rechtssicher umstellen, Prozesse effizient gestalten

E-Rechnungen erfolgreich einführen

Die Einführung der E-Rechnungspflicht ab 2025 markiert einen tiefgreifenden Wandel im Rechnungswesen. Dieses Intensiv-Seminar vermittelt praxisnah, wie Unternehmen die gesetzlichen Anforderungen rechtssicher erfüllen und gleichzeitig Potenziale zur Prozessoptimierung und Digitalisierung nutzen. Anhand aktueller Vorgaben, technischer Standards und konkreter Anwendungsfälle erhalten Sie das Rüstzeug für eine erfolgreiche Umstellung – von ZUGFeRD und XRechnung über Verfahrensdokumentation bis zur Einbindung in bestehende Buchhaltungssysteme.

Die Schwerpunkte Ihrer Weiterbildung

• Überblick über die rechtlichen Grundlagen: § 14 UStG, GoBD, E-Rechnungsverordnung
• Unterschiede und Anwendung von PDF, ZUGFeRD und XRechnung im Bereich B2B und B2G
• Formate, Fristen, Pflichten, typische Fehlerquellen
• Technische Anforderungen an Software-Systeme
• Verfahrensdokumentation nach GoBD
• Einführung in digitale Meldepflichten und Echtzeitberichterstattung im Rahmen von ViDA

Details zu Ihrer Weiterbildung

Inhalte

Einführung & gesetzliche Grundlagen

• Rückblick auf die ersten Monate der E-Rechnungspflicht in Deutschland
• Überblick über die rechtlichen Rahmenbedingungen: § 14 UStG, GoBD, E-Rechnungsverordnung
• Die Rolle von ViDA: Digitale Meldepflichten und Fristverkürzungen im EU-Kontext

Formate, Fristen, Pflichten – was Sie beachten müssen

• Unterschiede zwischen PDF, ZUGFeRD und XRechnung
• Anforderungen an die Rechnungsstellung: Wer ist wann verpflichtet?
• Übergangsregelungen und Sonderfälle (z.B. Kleinbetragsrechnungen, Fahrausweise, § 19 UStG)

Umsetzung in der Unternehmenspraxis

• Anforderungen an Software-Systeme (z.B. DMS, ECM) und ERP-Anbindung
• Versandwege: E-Mail, E-Rechnungsportale und zentrale Postfächer
• GoBD-konforme Archivierung und Aufbewahrungspflichten
• Einführung eines rechtskonformen digitalen Belegflusses

Projekteinführung & Organisation

• Vorstellung eines praxiserprobten Projektvorgehens zur Einführung der E-Rechnung
• Aufbau und Pflege der Verfahrensdokumentation nach GoBD
• Entwicklung rechtskonformer digitaler Prozesse im Rechnungswesen
• Diskussion, Fragerunde und Austausch zu individuellen Umsetzungshürden

Ihr Nutzen

• Sie erhalten einen klaren Fahrplan für die Einführung der E-Rechnung in Ihrem Unternehmen
• Sie erkennen regulatorische Fallstricke frühzeitig und vermeiden typische Umsetzungsfehler
• Sie lernen technische und organisatorische Anforderungen praxisnah kennen
• Sie steigern die Effizienz und Qualität Ihrer Rechnungsprozesse durch Digitalisierung
• Sie erhalten eine Vorlage für ein unternehmensinternes Projektvorgehen zur Einführung der
  E-Rechnung
• Sie stärken die Rechtssicherheit Ihrer digitalen Prozesse im Rechnungswesen

Zielgruppe

• Mitglieder der Geschäftsleitung
• Kaufmännische Leitung
• Fach- und Führungskräfte aus den Bereichen:
  • Finanz- und Rechnungswesen
  • Controlling
  • Steuerabteilungen
• IT-Spezialisten, die an der Einführung und Umsetzung von E-Rechnungen beteiligt sind
• Mitarbeitende aus der (Haupt-) Buchhaltung, die digitale Rechnungsprozesse steuern
• Geschäftsführende und Entscheidungsträger/-innen, die sich über gesetzliche Vorgaben und Digitalisierungspotenziale informieren möchten