Datenschutz und Betriebsrat

Erweiterte Mitbestimmungsrechte des Betriebsrats im Beschäftigtendatenschutz (BeschDG)

2-Tage Intensiv-Seminar

Mitbestimmungsrechte rechtssicher und effizient wahrnehmen

Datenschutz und Betriebsrat

Datenschutz ist mehr als nur gesetzliche Pflicht – er ist ein wesentlicher Bestandteil verantwortungsvoller Gremienarbeit. Doch gerade im Betriebsrat stellt der Umgang mit sensiblen personenbezogen Daten besondere Anforderungen. Dieses praxisnahe Seminar zeigt Ihnen, wie Sie im Sinne der DSGVO, des BDSG und des §79a BetrVG datenschutzkonform arbeiten – sicher, effizient und rechtlich fundiert.

Sie lernen, welche Datenschutzpflichten für Betriebsräte gelten, wie Sie typische Fehler vermeiden und welche technischen und organisatorischen Maßnahmen notwendig sind. Anhand konkreter Beispiele und praxiserprobter Vorlagen erfahren Sie, wie Sie Datenschutz sicher und effizient im Gremium umsetzen. Von der Aufbewahrung sensibler Daten bis zur Zusammenarbeit mit dem Datenschutzbeauftragten.

Ziel: Sie als Betriebsrat gewinnen Sicherheit im Umgang mit personenbezogenen Daten, erkennen datenschutzrechtliche Risiken frühzeitig und gestalten Ihre Gremienarbeit souverän, gesetzeskonform und auf Augenhöhe mit dem Arbeitgeber.

Die Schwerpunkte des Seminars

• Grundlagen der DSGVO, des BDSG und des §79a BetrVG im Kontext der Betriebsratsarbeit
• Rechtliche Verantwortung und praktische Umsetzung von Datenschutz im Betriebsrat – inklusive Mitbestimmung
• Datenschutzkonforme Datenverarbeitung, Aufbewahrung und Löschung sensibler Informationen
• IT-Sicherheit und organisatorische Maßnahmen im Betriebsratsbüro
• Zusammenarbeit mit dem Datenschutzbeauftragten, auch bei dualer Rolle im Gremium
• Praktische Vorlagen, Tipps und Handlungshilfen für den datenschutzkonformen Betriebsratsalltag

Seminar-Inhalte

Datenschutz verstehen und rechtssicher anwenden

• Einführung in die datenschutzrechtlichen Grundlagen für Betriebsräte: DSGVO, BDSG und § 79a BetrVG im Überblick

• Rechtliche Verantwortung und Aufgaben des Betriebsrats im Umgang mit personenbezogenen Daten

• Typische Datenarten im Betriebsratsbüro: Umgang mit Bewerbungsunterlagen, Gesundheitsdaten, Gesprächsnotizen

• Was ist erlaubt, was nicht? - Datenverarbeitung, Speicherung, Löschung im Rahmen der Mitbestimmung beim Datenschutz

• Zusammenarbeit mit dem Datenschutzbeauftragten: Zuständigkeiten und Kommunikation

• Rechte der Beschäftigten: Auskunftsersuchen, Berichtigungen und Löschansprüche

Datenschutz praxisnah umsetzen im Betriebsratsbüro

• Datenschutzmaßnahmen im Betriebsratsalltag: Zugriffsschutz, IT-Sicherheit, digitale Ablagestrukturen

• Mustervorlagen und Praxisbeispiele: Datenschutzhinweise, Einwilligungen, Löschkonzepte

• Typische Fehlerquellen und Risiken: Datenschutzpannen erkennen und vermeiden

• Rechtliche Folgen bei Datenschutzverstößen: Melde- und Dokumentationsplicht, Bußgelder, Haftungsfragen, Reputationsschäden

• Schulung und Sensibilisierung innerhalb des Betriebsratsgremiums: So etablieren Sie eine datenschutzfreundliche Kultur

• Entwicklung eines Datenschutz-Fahrplans für das eigene Betriebsratsbüro: Maßnahmen definieren und dokumentieren, klare Zuständigkeiten und Meldewege bei Datenschutzpannen im Gremium

Ihr Nutzen

• Sie kennen Ihre Pflichten als Betriebsrats bei der Datenverarbeitung nach DSGVO, BDSG und §70a BetrVG
• Sie setzen Datenschutz im Betriebsrat rechtssicher um – vom Umgang mit Gesundheitsdaten bis zur internen Kommunikation
• Sie erhalten praxisnahe Checklisten und Umsetzungshilfen für den Gremienalltag
• Sie vermeiden typische Fehler und agieren mit klarer rechtlicher Grundlage
• Sie sind vorbereitet auf Prüfungen, Auskünfte und Konfliktfälle

Zielgruppe

• Betriebsratsmitglieder, die im Gremium für datenschutzrechtliche Fragestellungen zuständig sind
• IT-Ausschussmitglieder
• Vertrauensperson der Schwerbehinderten und ihre Stellvertreter
• Wirtschaftsausschussmitglieder

§ 37 Abs. 6 BetrVG

Teilnahmeberechtigte Betriebsräte nach § 37 Abs. 6 BetrVG

Dieses Seminar vermittelt Kenntnisse, die für die Arbeit des Betriebsrats erforderlich sind (gem. § 37 Abs. 6 BetrVG). Der Arbeitgeber muss daher für folgende Personen die Kosten der Teilnahme aufgrund Betriebsratsbeschluss übernehmen:

• Neue Betriebsräte
• Betriebsräte, die Kenntnisse über Überwachungseinrichtungen erwerben wollen/müssen.
• Betriebsräte, die sich mit dem Thema "Datenschutz und Mitarbeiterkontrolle" befassen wollen/müssen.
• Betriebsräte, die in entsprechenden Ausschüssen sitzen.