Effektives Zeitmanagement

«Führen beginnt bei sich selbst». Das gilt ganz besonders, wenn Ihre Aufgaben immer mehr und immer vielfältiger werden. Das Wissen um praktikable Arbeitstechniken und -methoden lässt Sie hohe Arbeitsanforderungen deutlich leichter bewältigen, erhöht Ihre Produktivität, bringt Entspannung in Ihr Berufs- und Arbeitsleben und schenkt Ihnen Spielraum für Gespräche und Führungsaufgaben.
Konzept
Mit den Methoden des modernen Selbst- und Zeitmanagements lernen Sie, wie Sie sich Zeitbudgets erstellen und damit zu einem effizienteren Umgang mit Ihrer Zeit finden. Sie erhalten effektive Instrumente, mit denen Sie unter Berücksichtigung Ihrer individuellen Ansprüche Ihre Anforderungen und Aufgaben analysieren, Ihre Zeit wirkungsvoll planen und sich Ziele setzen können. Schliesslich prüfen Sie die eigenen Fallen und äusseren Hindernisse, die Sie von der Verwirklichung Ihrer Planung abhalten können – und Sie lernen, wie Sie ihnen begegnen. Sie gewinnen mehr Übersicht und Gelassenheit für Ihren Alltag.

Themenfokus
Die vier Generationen des Zeitmanagements

• Definition Zeitmanagement
• Notizen und Checklisten
• Kalender und Terminplaner
• Derzeitiges Zeitmanagement
• Nicht Zeit-, sondern Selbstmanagement
• Entwicklungsperspektiven

Schlüsselkomponenten des Zeitmanagements

• Zeitplanung
• Prioritäten setzen
• A-B-C Analyse als Hilfsmittel
• Entspannung
• Ermittlung der optimalen Arbeitszeit für einzelne Arbeitselemente
• Ist- und Soll-Analyse des organisierten Arbeitsplatzes
• Ordnung und Hilfsmittel am Arbeitsplatz

Zielkonzeption zur Festlegung Ihrer Prioritäten

• Nutzen von Zielen
• Regeln zur Zielformulierung
• Zielkonzeptionsmatrix
• Schlüsselkomponenten zur Zielsetzung
• Ziel-Erfolgskontrollen
• Motivationsstrategien
• Unterscheidung Weg-, Ziel-, und Erfolgsorientierung
• Zielgerichtete Tagesplanung

Selbstmanagement

• Speedmanagement und was es wirklich bringt
• Soziale Rollen und deren Erwartungen
• Fünf-Säulen-Prinzip
• Ermittlung von Störfaktoren
• Berücksichtigung persönlicher Kapazitäten
• Zeitdiebe erkennen und bewältigen
• Planung und effektive Nutzung von Pausen
• In der Freizeit «abschalten»
• Der Alltag «wie er wirklich ist»
• Kommunikationsformen zur Verstärkung
• KAIZEN, KVP und andere Philosophien – praktische Netzwerke
• Umgang und Einsatz neuer Medien

Termine
ZM29 (deutsch)
19.11.2019-20.11.2019, München
ZM10 (deutsch)
17.03.2020-18.03.2020, Köln
ZM20 (deutsch)
10.11.2020-11.11.2020, München