Zeitmanagement - effizienter durch den Tag

In diesem Zeitmanagement Seminar lernen Sie, Ihre Zeit bewusster zu nutzen, Prioritäten klar zu setzen und auch in hektischen Arbeitsumgebungen fokussiert zu bleiben. Viele Menschen fühlen sich im Arbeitsalltag getrieben von Terminen, E-Mails und spontanen Anforderungen. Klassisches Zeitmanagement greift hier oft zu kurz. Das Seminar setzt deshalb auf moderne, realistische Ansätze, die Zeit, Energie und Aufmerksamkeit gemeinsam betrachten. Die Teilnehmenden reflektieren ihre individuellen Arbeits- und Entscheidungsgewohnheiten und erkennen, welche Muster zu Zeitdruck, Unterbrechungen und Überlastung führen. Aufbauend darauf entwickeln sie praxistaugliche Strategien für Planung, Priorisierung und Umgang mit digitalen Ablenkungen. Eine klare Selbstorganisation bildet dabei die Grundlage, um Aufgaben sinnvoll zu strukturieren und den Tag aktiv zu gestalten.

Ein weiterer Schwerpunkt des Zeitmanagement Seminars liegt auf dem Umgang mit Belastung und Tempo. Effizient zu arbeiten bedeutet nicht, immer schneller zu werden, sondern die eigene Leistungsfähigkeit realistisch einzuschätzen. In diesem Zusammenhang spielt Stressmanagement eine zentrale Rolle, um Überforderung vorzubeugen, Pausen bewusst zu nutzen und dauerhaft leistungsfähig zu bleiben. Darüber hinaus wird deutlich, wie wichtig innere Haltung und mentale Stärke für wirksames Zeitmanagement sind. Wer mit Unterbrechungen, unerwarteten Anforderungen oder hohem Druck umgehen kann, bleibt handlungsfähig und flexibel. Die Verbindung zu Resilienz unterstützt dabei, auch in anspruchsvollen Phasen den Überblick zu behalten und sich schneller zu regenerieren. Das Seminar richtet sich an Mitarbeitende und Führungskräfte aller Ebenen und Generationen. Ziel ist es, Zeitmanagement nicht als starres System zu verstehen, sondern als individuell passendes Werkzeug für mehr Effizienz, Gelassenheit und Lebensqualität – im Beruf wie im Privatleben.

Inhalte

Modul 1: Priorisieren & fokussiert arbeiten

• Eisenhower-Prinzip und moderne Alternativen (Prioritäten-/Aktionsmatrix)
• Fokus statt Multitasking: Konzentrationstechniken & Unterbrechungsmanagement
• Zeitdiebe erkennen – digital & analog

Modul 2: Digitales Zeitmanagement

• E-Mails, Chats & Tools effizient steuern (Batching, Regeln, Templates)
• Meetings & hybride Zusammenarbeit: Sync vs. Async sinnvoll kombinieren
• Grenzen & Erreichbarkeit: „Always-on“ reduzieren, klare Spielregeln

Modul 3: Selbstmanagement & Motivation

• „Eat the frog“, Energiephasen & Biorhythmus nutzen
• Innere Antreiber erkennen und produktiv einsetzen
• Prokrastination verstehen & auflösen

Modul 4: Planung & Umsetzung

• Tages-, Wochen- und Projektplanung (Timeboxing, Kanban light)
• Prüfroutinen & Review (Woche/Monat)
• Gewohnheiten verankern: kleine Schritte, große Wirkung

Modul 5: Transfer & Nachhaltigkeit

• Persönlicher 4-Wochen-Zeit- & Energieplan
• Buddy-/Peer-Feedback für drangebliebene Umsetzung
• Reflexion: Alltag dauerhaft vereinfachen

Methoden

Unsere Seminare verbinden fundierte Impulse mit konsequentem Praxisbezug. Die Teilnehmenden arbeiten an realistischen Situationen aus ihrem beruflichen Alltag und übertragen die Inhalte direkt in ihre Praxis. Unterschiedliche Lernformate sorgen für Tiefe, Abwechslung und nachhaltigen Transfer.

Zum Einsatz kommen unter anderem:

• Kurzimpulse und fachliche Einordnungen

• Praxisnahe Beispiele und Best-Practice-Fälle

• Strukturierte Einzel- und Gruppenarbeiten

• Übungen, Simulationen und Rollenszenarien

• Kollegiale Fallberatung und moderierte Reflexionsrunden

• Review- und Transferformate

• Individuelles Feedback durch Trainer:innen

• Konkrete Transferaufgaben inkl. persönlichem 30–60–90-Tage-Plan

Organisatorisches

• Einladung & Informationen:
  Zwei Wochen vor Seminarbeginn erhalten Sie alle relevanten Informationen zu Ablauf, Zeiten, Anfahrt und Kontaktpersonen.

• Teilnehmendenzahl:
  Wir arbeiten bewusst in kleinen Gruppen mit maximal 10 Teilnehmenden, um Intensität, Austausch und individuelles Arbeiten zu ermöglichen.

• Seminarzeiten:
  In der Regel von 09:00 bis 16:30 Uhr (abweichende Zeiten werden vorab kommuniziert).

• Veranstaltungsort:
  Exklusive, zentrale Seminarlocation im Herzen von Hamburg.

• Im Preis enthalten:

  • Durchführung durch erfahrene Trainer:innen und Psycholog:innen

  • Hochwertige Seminarunterlagen zur Vertiefung und Nachbereitung

  • Getränke (Kaffee, Tee, Softdrinks) sowie Snacks

  • Gemeinsames Mittagessen

  • Persönliche Teilnahmebescheinigung

Lernziele

Die Teilnehmenden lernen,

• Prioritäten klar zu definieren und fokussiert zu arbeiten,
• digitale und analoge Zeitdiebe konsequent zu reduzieren,
• E-Mails/Chats/Meetings effizient zu steuern (Sync/Async),
• die eigene Energie und Antreiber wirksam zu managen,
• praxistaugliche Planungsroutinen (Timeboxing, Wochenreview) einzusetzen,
• einen individuellen Umsetzungsplan zu erstellen und langfristig zu halten.

Zielgruppe

• Mitarbeitende & Führungskräfte aller Ebenen und Generationen

• Personen, die digitale Anforderungen souveräner meistern und mehr Balance zwischen Arbeit & Privatleben erreichen wollen