Dokumentenmanagement effizient gestalten

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Dokumentenmanagement effizient gestalten

IFM Institut für Managementberatung GmbH
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Startdaten und Startorte
placeStuttgart - Kronprinzenpalais
19. Jan 2026 bis 20. Jan 2026
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placeWien - Kohlmarkt
22. Jan 2026 bis 23. Jan 2026
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placeHannover - Alter Flughafen
26. Jan 2026 bis 27. Jan 2026
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placeNürnberg - Airport
29. Jan 2026 bis 30. Jan 2026
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placePotsdam - Babelsberg
4. Feb 2026 bis 5. Feb 2026
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placeBerlin - Charlottenburg
9. Feb 2026 bis 10. Feb 2026
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placeHamburg - Alter Wall
12. Feb 2026 bis 13. Feb 2026
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placeDüsseldorf - KÖ-Quartier
16. Feb 2026 bis 17. Feb 2026
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placeMünchen - Theresienhof
25. Feb 2026 bis 26. Feb 2026
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placeStuttgart - Kronprinzenpalais
4. Mär 2026 bis 5. Mär 2026
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placeNürnberg - Airport
9. Mär 2026 bis 10. Mär 2026
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placeFrankfurt am Main - Winx Tower
12. Mär 2026 bis 13. Mär 2026
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placeWien - Kohlmarkt
16. Mär 2026 bis 17. Mär 2026
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placeLeipzig - Listhaus
19. Mär 2026 bis 20. Mär 2026
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placeHannover - Alter Flughafen
23. Mär 2026 bis 24. Mär 2026
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placeBerlin - Charlottenburg
26. Mär 2026 bis 27. Mär 2026
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placeDüsseldorf - KÖ-Quartier
1. Apr 2026 bis 2. Apr 2026
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placeHamburg - Alter Wall
9. Apr 2026 bis 10. Apr 2026
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placePotsdam - Babelsberg
23. Apr 2026 bis 24. Apr 2026
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placeMünchen - Theresienhof
27. Apr 2026 bis 28. Apr 2026
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Beschreibung

Jeden Tag arbeiten wir mit einer Fülle von Informationen – egal ob in gedruckter oder elektronischer Form: E-Mails, Dateien, Briefe, Memos. Die Ablage und Archivierung dieser Informationen gehört dabei häufig nicht zu den Lieblingsaufgaben. Sie wird eher als Zusatzaufwand empfunden und nicht mit der nötigen Sorgfalt gehandhabt. Daraus entsteht nicht selten ein Dokumentenchaos.

Dateien werden auf dem Server nicht gefunden, Briefe türmen sich auf dem Schreibtisch und E-Mails landen im Nirwana. Dieses Chaos kostet Zeit – ein immer kostbares Gut. Ein professionelles Dokumentenmanagement dagegen sorgt für transparente Strukturen sowie effiziente Prozessabläufe und spart somit Zeit. Das Credo laut…

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Noch nicht den perfekten Kurs gefunden? Verwandte Themen: Dokumentenverwaltung, Universelle Datenbanken, Computerfähigkeiten, Datenschutz und Geschäftskorrespondenz.

Jeden Tag arbeiten wir mit einer Fülle von Informationen – egal ob in gedruckter oder elektronischer Form: E-Mails, Dateien, Briefe, Memos. Die Ablage und Archivierung dieser Informationen gehört dabei häufig nicht zu den Lieblingsaufgaben. Sie wird eher als Zusatzaufwand empfunden und nicht mit der nötigen Sorgfalt gehandhabt. Daraus entsteht nicht selten ein Dokumentenchaos.

Dateien werden auf dem Server nicht gefunden, Briefe türmen sich auf dem Schreibtisch und E-Mails landen im Nirwana. Dieses Chaos kostet Zeit – ein immer kostbares Gut. Ein professionelles Dokumentenmanagement dagegen sorgt für transparente Strukturen sowie effiziente Prozessabläufe und spart somit Zeit. Das Credo lautet: Finden statt suchen.

In diesem Seminar erhalten Sie eine fundierte Einführung in das moderne Dokumentenmanagement. Sie bekommen einen Überblick über die Möglichkeiten, ein Ordnungssystem für analoge und digitale Dokumente zu entwickeln. Nach dem Seminar sind Sie in der Lage, Tätigkeiten im Dokumentenmanagement durchzuführen und diesen Bereich strategisch weiterzuentwickeln.



  • Umgang mit der Informationsflut
  • Klassische Ablage vs. elektronische Ablage – Gemeinsamkeiten und Unterschiede
  • Von der Dokumentenverarbeitung zum Dokumentenmanagement
  • Grundlagen des Dokumentenmanagements
  • Einführung in das Enterprise-Content-Management (ECM)
  • Formen und Merkmale von Dokumenten – analog und elektronisch
  • Ein Ordnungssystem entwickeln
    • Einheitliche Strukturen, Beschriftungen, Bezeichnungen schaffen
    • Dokumentenablage auf dem Server und im E-Mail-Postfach
    • Elektronische, revisionssichere Archivierung
    • Traditionelle Ablage
    • Tipps, um weniger Papier zu produzieren
  • Überblick Dokumentenmanagement-Systeme (DMS) – zur Verwaltung elektronischer Dokumente
    • Nutzen und Wirtschaftlichkeit des Einsatzes (Kosten/Nutzen-Betrachtungen)
    • Ziele
    • Aufstellung und Pflege von Schlagwort-Wörterbüchern
    • Dokumentenklassen
    • Speichern von Dokumenten
  • Qualitätsvorteile durch Dokumentenmanagement
    • Effizientere Bindung von Kund:innen
    • Beziehungen zu Kund:innen langfristig gestalten
    • Ressourcenmanagement
  • Rechtliche Anforderungen wie gesetzliche Aufbewahrungsfristen
  • Datenschutzrechtliche Aspekte im Dokumentenmanagement


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