Wissensmanagement mit SharePoint

Seminarziel

Das Ziel des Seminars "Wissensmanagement mit SharePoint" besteht darin, Unternehmen zu befähigen, das volle Potenzial von Microsoft SharePoint als zentrales Instrument für effizientes Wissensmanagement zu nutzen. In einer Welt, in der Informationen und Datenflüsse ständig wachsen, ist es entscheidend, dass Unternehmen einen klaren, strukturierten und sicheren Ansatz zur Speicherung, Abfrage und gemeinsamen Nutzung von Wissen haben. 

Dieses Seminar wird die Teilnehmer durch die vielfältigen Funktionen von SharePoint führen, von den Grundlagen bis zu fortgeschrittenen Anwendungen. Es ist darauf ausgelegt, sowohl technisches Know-how als auch Best Practices im Wissensmanagement zu vermitteln. Durch den Besuch dieses Kurses werden Unternehmen in die Lage versetzt, ihre internen Prozesse zu verbessern, die Zusammenarbeit zu fördern, wertvolles Wissen effizient zu konservieren und zugänglich zu machen sowie sich an die sich ständig ändernden Anforderungen des modernen Geschäftsumfelds anzupassen. Es ist mehr als nur eine technische Schulung; es ist eine Investition in die Zukunft des Unternehmens, die sich durch gesteigerte Effizienz und Produktivität auszahlt.

Inhalt

• Grundlagen des Wissensmanagements
  •  Definition und Bedeutung
  •  Herausforderungen und Erfolgsfaktoren
  •  Arten von Wissen, Prozess des WM
• SharePoint Online Quickstart
  •  Benutzeroberfläche und Navigation
  •  Inhaltsorganisation in SharePoint
• Dokumentmanagement in SharePoint
  •  Bibliotheken für dokumentiertes Wissen
  •  Moderne Genehmigung
• SharePoint-Listen 
  •  Listen als Wissensdatenbank
  •  Erstellung und Anpassung
• Suche in Microsoft 365
  •  Grundlagen der SharePoint-Suche
  •  Tipps für eine effiziente Suche
• Webseiten in SharePoint
  •  Implizites Wissen teilen
  •  Beiträge zu Webseiten
  •  Implizites Wissen mit Neuigkeiten verteilen
  •  Taxonomie zum Verteilen von Wissen 
• Integration mit Microsoft Teams
  •  Bibliotheken und Seiten hinzufügen
• Überprüfen des WM mit SharePoint
  •  Häufigkeit der Zugriffe
  •  Auswerten der Nutzung
• Zukunft von SharePoint und Wissensmanagement
  •  Dokumentation Generieren mit Copilot
  •  Copilot Agenten für KI-Chats zu Wissen im Unternehmen
  •  Ausblick auf Neuerungen in SharePoint