KI-Agenten & Automatisierung im Office

1-Tag Intensiv-Seminar

Vom Prompt zum Workflow – Büroprozesse mit Künstlicher Intelligenz automatisieren

KI-Agenten & Automatisierung im Office

Stellen Sie sich vor, Ihr Büro könnte Aufgaben selbst erledigen – intelligenter, schneller und präziser als je zuvor. Mit KI-Agenten im Büroalltag heben Sie Ihre Arbeitsweise auf ein völlig neues Level. Dieses Seminar zeigt Ihnen, wie Sie Routineaufgaben automatisieren, Prozesse effizient gestalten und KI-Tools wie ChatGPT und Copilot gezielt einsetzen, um mehr Zeit für kreative und wertschöpfende Arbeit zu gewinnen. Sie lernen Schritt für Schritt, wie Sie Arbeitsabläufe analysieren, Prozesse in übersichtliche Schritte zerlegen und mit modernen Tools wie n8n eigene Workflows entwerfen. Dabei entdecken Sie, wie klassische Automatisierung und KI-Agenten sinnvoll kombiniert werden, um komplexe Aufgaben automatisch zu erledigen und repetitive Tätigkeiten auf ein Minimum zu reduzieren. Praxisnahes Üben, Live-Demos und konkrete Beispiele aus dem Arbeitsalltag geben Ihnen das nötige Handwerkszeug, um sofort eigene intelligente Workflows zu erstellen, zu testen und nachhaltig zu optimieren. Am Ende des Seminars sind Sie in der Lage, mit KI-Agenten und Workflows Ihren Büroalltag zu automatisieren und Ihre Produktivität deutlich zu steigern. Ganz nach dem Motto: Work smarter, not harder.

Die Schwerpunkte Ihrer Weiterbildung

• Unterschied zwischen KI-Chats, Workflows und KI-Agenten
• Überblick Automatisierungstools: n8n, Make, Zapier und Microsoft Copilot Agent Flows
• Eigene Workflows in einfachen Schritten entwerfen, testen und optimieren
• KI-Agenten erstellen, steuern und Ergebnisse prüfen
• Integration von Agenten in Workflows: Schritt für Schritt
• Verantwortungsbewusster Einsatz von KI und Zusammenarbeit im Team

Details zu Ihrer Weiterbildung

Inhalte

Workflow-Grundlagen – Die Basis für smarte Automatisierung

• Abgrenzung KI-Systeme: KI-Chats, Workflows und KI-Agenten
• Arbeitsabläufe systematisch verstehen und Potentiale für Automatisierung erkennen
• Prozessanalyse und Workflow-Denken: Trigger, Aktionen und Bedingungen

Workflows in der Praxis – erste Schritte zur Büroautomatisierung

• Praktische Übung: Prozessschritte identifizieren und im Tool abbilden
• Hands-on: Ihre eigenen Büroprozesse visualisieren und vorbereiten
• Erste automatisierten Abläufe live ausprobieren und verbessern
• Fehlerquellen erkennen und vermeiden

Workflow-Aufbau & KI-Integration

• Unterscheidung KI-Agenten und Workflow-basierte Automatisierung
• Verstehen, wann KI sinnvoll ist und wann einfache Automatisierung ausreicht
• n8n – Herzstück moderner Workflows: Nodes, Daten, Tests
• Eigene Workflows entwerfen, debuggen und optimieren

KI-Agenten: Kollaboration und Praxis

• KI-Agenten erstellen: Ziel definieren, Werkzeuge einsetzen und Stopppunkte festlegen
• KI-Agenten in Workflows integrieren
• Workflows und KI-Agenten kombinieren, um repetitive Aufgaben zu reduzieren
• Flows zusammenführen und optimieren
• Häufige Fehler bei der Agenten-Steuerung vermeiden
• Live-Demos & Best Practices: Inspiration durch reale Beispiele und praxisnahe Tipps

KI-Agenten heute und morgen

• Ausblick: Zukunft der Büroautomatisierung
• Trends, neue Tools und Chancen für die eigene Arbeit gestalten

Bitte beachten Sie: Für die Teilnahme am Seminar wird grundlegendes Vorwissen in der Anwendung von ChatGPT oder Copilot vorausgesetzt.

Für die praktischen Übungen wird ein ChatGPT Plus oder Microsoft Copilot Pro Account, sowie ein n8n Zugang empfohlen.

Die Inhalte des Seminars sind jedoch auch ohne diese Zugänge vollständig veranschaulicht und nachvollziehbar.

Ihr Nutzen

• Sie sparen Zeit durch automatisierte Routineaufgaben und klare Abläufe
• Sie erhalten eine Schritt für Schritt Anleitung von der Idee bis zum anwendbaren Prozess
• Sie üben praxisnah mit realen Office-Szenarien und Tools
• Sie lernen Workflows und Agenten zu entwerfen
• Sie erlangen Kompetenzen als interner Automatisierungs- und KI-Multiplikator
• Sie haben ein kritisches Verständnis für Grenzen, Risiken und Verantwortlichkeiten beim Einsatz der KI

Zielgruppe

• KI-Manager/-innen
• Prozessmanager/-innen
• Fachkräfte aller Branchen und Bereiche
• Assistenzen
• Office Manager/-innen
• Projekt- und Operationsmanager/-innen
• Mitarbeitende in Controlling oder Buchhaltung