Cursus Projectmanagement

Een project lijkt vaak overzichtelijk: er is een doel, een budget en een planning. Maar de praktijk leert dat de uitvoering weerbarstiger is. Deadlines schuiven op, stakeholders stellen nieuwe eisen en teamleden hebben hun eigen interpretaties van de afspraken. Het gevolg: frustratie, stress of projecten die nooit tot een einde komen.

Goed projectmanagement vraagt daarom meer dan alleen plannen en het bijhouden van een voortgangslijst. Het gaat om zowel het creëren van een heldere structuur als het meenemen van mensen in die structuur. Hoe ga je aan de slag met het Statement of Work en val je hierop terug bij discussie of druk? Hoe zorg je dat de verwachtingen van alle betrokkenen helder zijn, en dat je tijdig grenzen stelt of escaleert als de scope wordt opgerekt? En hoe houd je je team en stakeholders aangehaakt bij de implementatie?

Voor interne projectleiders is het al een uitdaging om verwachtingen te managen en scope te bewaken. Als externe consultant komen daar vaak nog harde grenzen bij: afspraken die vastliggen in contracten en die niet zomaar te veranderen zijn. Hoe ga je om met nieuwe wensen van de klant die buiten het Statement of Work vallen? Hoe bewaak je de afgesproken scope zonder de relatie te schaden? En hoe houd je de balans tussen flexibiliteit en het beschermen van je eigen positie? Ook deze vraagstukken nemen we mee in de training.

Training Projectmanagement

Tijdens deze training ga je aan de slag met een complete aanpak. Je leert hoe je een project start vanuit een helder Statement of Work, hoe je verwachtingen schept en scope bewaakt en hoe je tijdens de uitvoering grip houdt op voortgang en draagvlak. We koppelen praktische tools en bewezen methodieken aan concrete fases van jouw project, zodat je precies weet wanneer welke aanpak werkt.

Daarnaast besteden we veel aandacht aan de menselijke kant: hoe je communiceert met stakeholders, in- en extern de verwachtingen managet, moeilijke gesprekken voert, grenzen stelt en tijdig escaleert als dat nodig is. Zo ontwikkel je niet alleen de vaardigheden om een project succesvol te plannen en uit te voeren, maar ook om draagvlak te behouden en weerstand te bespreken en overwinnen.

Deze training is praktijkgericht: je werkt met realistische cases, oefent met scenario’s en krijgt feedback die direct toepasbaar is in jouw werksituatie. Na de training heb je een stevig fundament en een toolkit waarmee je projecten met vertrouwen en effectiviteit kunt leiden.

Bedrijfstraining Projectmanagement

De training Projectmanagement is bijzonder effectief wanneer je deze samen met je team volgt. Zo kunnen we het programma en de methodieken afstemmen op jullie eigen projecten en werkwijze. Of het nu gaat om IT-trajecten, veranderprojecten in de zorg, bouw- en infrastructuur, of interne verbeterinitiatieven: samen ontwikkelen we een training die aansluit bij jullie praktijk en uitdagingen.

Ons gespecialiseerde zusje, Skills Alchemist, stelt dit traject volledig op maat samen. Jullie eigen casussen en vraagstukken vormen daarbij de rode draad, zodat jullie direct stappen zetten die waardevol zijn voor de hele organisatie.

Tijdens de training Projectmanagement komen in basis onderstaande onderwerpen aan bod. Afhankelijk van ontwikkelingen op het vakgebied, kan de feitelijke trainingsinhoud hier echter van afwijken. Bel ons gerust voor meer informatie over de actuele inhoud.

We koppelen praktische tools en bewezen methodieken aan de verschillende fases van projectmanagement. Zo ontdek je welke aanpak werkt bij het starten, plannen, uitvoeren en afronden van projecten.

• Fundament van projectmanagement
• • Wat maakt een project succesvol of juist kwetsbaar?
  • Het werken met een Statement of Work: verwachtingen en scope vastleggen
  • Valkuilen in de beginfase en hoe je die voorkomt
  • Overzicht verschillende methodieken voor projectmanagement (bijv. Agile, Scrum, Prince2)
• Plannen van tijd, geld en mensen
• • Realistische planningen en begrotingen opstellen
  • Tools en templates voor budget en tijdsbewaking
  • Risicomanagement: knelpunten vooraf signaleren en beheersen
• Het aansturen van projecten
• • Leidinggeven zonder formele macht: invloed uitoefenen en draagvlak creëren
  • Taken verdelen en verantwoordelijkheden helder maken
  • Sturen vanuit het Statement of Work
  • Agile werken (ook binnen een waterval-organisatie)
  • Omgaan met externe opdrachtgevers en contractuele afspraken
• Communicatie en stakeholdermanagement
• • Verwachtingen scheppen en afspraken helder communiceren
  • Communicatie tijdens implementatie: hoe houd je mensen on board?
  • Scope bewaken: grenzen stellen en tijdig escaleren zonder de relatie te beschadigen
  • Balans tussen klantgerichtheid en harde grenzen
  • Omgaan met weerstand en lastige gesprekken voeren
  • Stakeholders betrekken bij implementatie en veranderingen
• Uitvoering, monitoring en feedback
• • Tools om voortgang en resultaten zichtbaar te maken
  • Feedback geven en ontvangen binnen projectteams
  • Non-verbale communicatie en invloed op samenwerking
• Afronden en evalueren van projecten
• • Projecten succesvol afsluiten: resultaten presenteren en evalueren
  • Overdragen van het projectresultaat aan de lijnorganisatie
  • Leren van fouten en successen: hoe borg je verbeteringen?