Microsoft 365 Secrets: 10 Features, die kaum jemand kennt

In vielen Unternehmen wird Microsoft 365 täglich genutzt, aber meist nur zu einem Bruchteil. Durch dieses Seminar hebst Du Deine Produktivität spürbar an, indem Du zehn versteckte oder selten genutzte Funktionen in Outlook, Teams, OneDrive, SharePoint, OneNote und Loop praktisch einsetzt. Du lernst, wie Du E-Mail-Fluten mit Quick Steps, Regeln und Suchordnern entschärfst, Meetings in Teams besser moderierst und Ergebnisse sauber dokumentierst. Du bekommst einen sicheren Umgang mit Freigaben, Versionierung und Synchronisation, damit Dateien nicht mehr verschwinden oder doppelt entstehen. Optional zeigen wir Dir, wie Copilot und Power Automate Routinearbeit reduzieren, ohne Compliance und Datenschutz zu ignorieren.

• Outlook: Inbox ohne Dauerstress
  • Quick Steps und Regeln sinnvoll kombinieren
  • Suchordner und Filter für echte Übersicht
  • Terminplanung mit Scheduling Assistant
  • Aufgabenfluss mit To Do und Flags
• Teams: Meetings, die Ergebnisse liefern
  • Kanäle, Tabs und Pins für schnelle Abläufe
  • Nachrichten: Format, Loop-Elemente, Ankündigungen
  • Meeting-Optionen, Rollen und Moderation
  • Transkription, Aufzeichnung, intelligente Suche
• OneDrive und SharePoint: Dateien ohne Chaos
  • Versionierung, Wiederherstellung, Papierkorb
  • Freigaben: Links, Ablaufdaten, Berechtigungen
  • Synchronisation: Known Folder Move, Konflikte lösen
  • Offline arbeiten und sauber wieder online gehen
• OneNote und Loop: Wissen auffindbar machen
  • Notizstrukturen, Tags und schnelle Suche
  • Vorlagen und Meeting-Notizen, die genutzt werden
  • Loop-Komponenten in Teams und Outlook einsetzen
  • Übergabe von Wissen an Kolleginnen und Kollegen
• Copilot und Automatisierung: Routinearbeit reduzieren
  • Prompts für E-Mails, Zusammenfassungen, To-dos
  • Copilot in Teams: Besprechungen nacharbeiten
  • Power Automate: Genehmigungen und Erinnerungen
  • Grenzen, Datenschutz und sichere Nutzung

Nach dem Seminar nutzt Du Microsoft 365 so, dass typische Zeitfresser verschwinden: E-Mails werden schneller verarbeitet, Meetings liefern nachvollziehbare Ergebnisse und Dateien bleiben auffindbar und korrekt versioniert. Du kannst Freigaben und Berechtigungen sicher wählen, Synchronisationsprobleme gezielt lösen und in Excel wiederholbare Auswertungen aufbauen. Außerdem weißt Du, wann Copilot und Power Automate echten Nutzen bringen und wo Grenzen liegen.

• Kurze Impulse mit Live-Demos direkt in Microsoft 365
• Geführte Übungen an typischen Praxisfällen
• Checklisten und Vorlagen zum Mitnehmen

• Kenntnisse in Microsoft 365 (Outlook, Teams, Dateiablage)

• Office-Anwenderinnen und Office-Anwender, die Microsoft 365 täglich nutzen
• Assistenz, Projektarbeit, Vertrieb, HR und Fachabteilungen
• Power-User, die ihre Arbeitsabläufe messbar verkürzen wollen
• Teamleitungen, die Zusammenarbeit in Teams verbessern wollen
• Für alle, die Microsoft 365 nicht nur bedienen, sondern effizient nutzen wollen