KI-Assistenz im Office: Effizienzsteigerung mit ChatGPT, Copilot & Co.

Du willst KI-Tools wie Chatbots, GPT, Microsoft Copilot und Co. im Office-Alltag sinnvoll einsetzen und dabei Zeit sparen, ohne die Kontrolle abzugeben? In diesem Seminar lernst du, was hinter generativer KI steckt, was sie zuverlässig kann und wo ihre Grenzen liegen. Du entwickelst ein sicheres Gefühl für gutes Prompt Design, von soliden Grundlagen bis zu fortgeschrittenen Techniken, und behältst Chancen und Risiken im Blick, denn deine fachliche Bewertung bleibt entscheidend.

Im Workshop setzt du das Gelernte direkt in MS Office-nahen Aufgaben um: Prompts gezielt verfeinern, Texte kürzen, zusammenfassen, übersetzen, gliedern oder auffrischen, Tabellen und Formeln in Excel mit KI-Unterstützung erstellen sowie E-Mails und Korrespondenzen effizient zusammenfassen. Du erhältst zudem einen praxisnahen Einstieg über kostenlose Zugänge zu gängigen Tools und arbeitest an eigenen Fragestellungen, gerne mit deinem mitgebrachten Use-Case und im Austausch mit anderen Teilnehmenden.

Diese Weiterbildung dient auch der Nachweispflicht nach KI-VO Art. 4 von KI-Kompetenz.

Einführung in KI und Prompt Design:

• Was sind Chatbots / GPT und Microsoft Copilot?
• Was kann KI und was nicht?
• Grundlagen des Prompt Designs und Tipps für Fortgeschrittene
• Chancen und Risiken – der Mensch bleibt unersetzlich
• Erste Praxisanwendung: Kostenlose Zugänge zu Chatbots / GPT und Copilot

Workshop: KI im Zusammenspiel mit MS Office-Anwendungen:

• Fine-Tuning für Ihre Prompts
• Texte kürzen, zusammenfassen, übersetzen, gliedern, auffrischen
• Erstellung von Tabellen und Formeln in Excel mit KI-Unterstützung
• Zusammenfassungen von E-Mails und Korrespondenzen durch KI
• Bearbeitung individueller Use-Cases der Teilnehmenden

• Sie lernen die Grundlagen und Einsatzmöglichkeiten von KI und Natural Language Generation (NLG) kennen
• Sie erhalten einen Überblick über die Funktionen von Chatbots / GPT und Microsoft Pro
• Sie werden sicherer im Umgang mit textbasierten KI-Tools
• Sie arbeiten effizienter durch gezielten Einsatz relevanter Prompts
• Sie erfahren, wie Sie für optimale Ergebnisse KI-Daten vorverarbeiten und KI-Modelle trainieren können

Mitarbeitende aus Assistenz, Sekretariat und Sachbearbeitung sowie alle, die ihr Wissen über Künstliche Intelligenz erweitern und die Effektivität ihrer Arbeit mit KI steigern möchten.