Projekt-Portfolio-Controlling

Einführung

In den meisten Unternehmen laufen heute ganz selbstverständlich zahlreiche Projekte parallel. Aber entsprechen diese auch tatsächlich den Strategiezielen und den Unternehmensleitlinien? Und wie wirken sie sich betriebswirtschaftlich aus? Welche Risiken bestehen bei der Auswahl von Projekten? Und mit welchen Methoden lässt sich die Priorität von Projekten transparent machen? Wie qualitativ hochwertig sind die Projektbeschreibung und die Projektplanung?
Mit solchen Fragen müssen sich auch Controller immer öfter auseinandersetzen. Sie nehmen damit die Aufgabe eines Projekt-Portfolio-Controllers ein.

Inhalt

Die Teilnehmer sollten fundierte Kenntnisse in den Methoden des Projekt-Managements und
-Controllings mitbringen, um von diesen Themen effektiv profitieren zu können: Prozess der Gestaltung des Projekt-Portfolios – Einbettung in weitere Unternehmensprozesse und Blick in die Projekt-Priorisierung; Kontinuierliche Steuerung des Projekt-Portfolios mithilfe agiler Ansätze (FlightLevel und SAFe®); Die Rolle des Projekt-Portfolio-Controllers: Welche typischen Stufen der Integration in die Unternehmens-Organisation gibt es? Monetäre und nicht monetäre Verfahren der Projektbewertung –  wie lassen sich Nutzwert-Analyse, Portfolio-Ansatz, Investitionsrechnung und Sensitivitätsanalyse sinnvoll einsetzen? Umgang mit Abhängigkeiten und Synergien im Projekt-Portfolio; Risikomanagement im Projekt-Portfolio aus Sicht des Projekt-Controllers; Vertiefung von Aufwandsschätz-Methoden: Welche Ansätze gibt es? Wo liegen die Schwierigkeiten für Projektleiter und Controller? Kennzahlen zur Planung und Steuerung des Projekt-Portfolios; Berichtswesen für das Projekt-Portfolio: typische Berichte, die für Portfolio-Gremien geeignet sind; Abschluss-Fallstudie: Die Erarbeiten einer Empfehlung für das Projekt-Portfolio eines Fallbeispiel-Unternehmens vertieft die einzelnen Bausteine und gibt Sicherheit für die praktische Anwendung.

Lernziel

Die Kriterien bei der Projektauswahl umfassen nicht nur wirtschaftliche Aspekte. Auch die Strategie-Relevanz, Risikofaktoren und Zusammenhänge verschiedener Projekte sind von Bedeutung. Diese Aspekte sollten auch bei geringen Ressourceneinsatz zu einem einträglichen und hochwertigen Projekt-Portfolio führen. Als Projekt-Portfolio-Controller kennen Sie die System-Zusammenhänge, um für Ihr Management transparente und verständliche Ergebnisse zu produzieren. Daraus lassen sich für die Projekt-Portfolio-Steuerung informative Kennzahlen sowie eine System-Verbindung zum Controlling von Einzelprojekten ableiten. Sie lernen agile Herangehensweisen zur Steuerung des projekt-Portfolios auf Basis von Kanban für Wissensarbeit (FlightLevel-Modell) und SAFe® kennen.

Zielgruppe

(Projekt-) Controller