Grundlagen des Einkaufs

Seminarziel:

Sie lernen die Basics in Einkauf und Beschaffung sowie deren Ziele, Methoden, Abläufe und betriebswirtschaftlichen Grundlagen kennen. Sowohl das theoretische Wissen als auch die praktische Methode mit Abläufen des operativen und strategischen Einkaufs werden flexibel erörtert.

Methodik:

Abfrage der Erwartungen und Interessenschwerpunkte, Vortrag, Gruppendiskussion, Gruppenarbeit sowie praktische Übungen

Zielgruppe:

Mitarbeiter, die sich mit der Aufgabenstellung sowie mit Werkzeugen und Methoden des Einkaufs systematisch vertraut machen wollen.

Seminarinhalte:

Ziele und Aufgaben des heutigen Einkaufs

• Funktion und Bedeutung der Beschaffung
• Erwartungen an den Einkäufer – Was muss der Einkäufer von heute können?
• Interne Zusammenarbeit mit Technik, Qualität etc.
• Zieldreieck des Einkaufs – Kosten, Qualität und Zeit
• Hebelfunktion des Einkaufs auf den Unternehmensgewinn

Der Beschaffungsprozess – Eine Übersicht

• Ablauf des Beschaffungsprozesses
• Von der Beschaffungsmarktforschung zum Vertrag
• Aufgaben des Einkäufers

Marktrecherche und Lieferantensuche

• Welche Infos werden für Entscheidungen benötigt?
• Einsatz des Internets zur Informationsbeschaffung
• Übersicht über aktuelle Lieferantenverzeichnisse
• Lieferantenzulassung – Sinnvolle Zulassungskriterien
• Lieferantenbesuche und Lieferantenaudits

Den richtigen Lieferanten finden

• Professionell anfragen und ausschreiben
• Lasten- und Pflichtenhefte
• Angebote vergleichen
• Gewichteter Mehrfaktorenvergleich – Durchführung einer Nutzwertanalyse

Operatives Lieferantenmanagement

• Lieferantenbewertung und Lieferantencontrolling
• Bewertung der Lieferantenleistung
• Kennzahlen zur Performancemessung
• Kennzahlsysteme

Grundzüge des Einkaufsrechts

• Kaufvertrag und Werkvertrag
• Sach- und Rechtsmängel und ihre Folgen
• Hilfsmittel für Nichtjuristen
• UN-Kaufrecht

Die ersten Schritte zur strategischen Beschaffung

• Werkzeuge für den professionellen Einkauf
• ABC/XYZ-Analyse – Das Basistool richtig einsetzen
• Mit Lieferanten- und Produktportfolios arbeiten
• Von Preisstrukturanalyse zur Wertanalyse
• Prozessanalyse – Auf dem Weg zum effizienteren Einkaufen

Richtig verhandeln

• Grundlagen der Kommunikation bzw. des Verhandelns
• Erfolgsfaktoren des Verhandelns
• Vorbereitung, Planung und Durchführung der Verhandlung
• Auftreten und Körpersprache
• Argumentationsaufbau – Richtige Verhandlungsstrategien

Veranstaltung als Präsenz-Seminar: 1395€

Veranstaltung als Online-Seminar: 1195€