Seminar: Projektplanung

Warum scheitern eigentlich so viele Projekte trotz sorgfältiger Vorbereitung? Die Antwort liegt oft in der mangelnden systematischen Planung. Das Seminar „Projektplanung“ vermittelt fundierte Methoden für eine durchdachte Projektstrukturierung. Diese praxisorientierte Weiterbildung zeigt, wie Sie einen Projektplan erstellen, der von Beginn an alle wichtigen Aspekte berücksichtigt. Dabei lernen Sie bewährte Werkzeuge kennen, mit denen Sie Termine, Kosten und Ressourcen optimal koordinieren. Das strukturierte Projektmanagement bildet dabei die Basis für eine erfolgreiche Umsetzung.

Mit professioneller Projektstrukturierung den Grundstein für den Erfolg legen

Ein durchdachter Projektstrukturplan ist das Fundament jedes erfolgreichen Vorhabens. Sie entwickeln eine Zielpyramide und gliedern daraus systematisch die Arbeitspakete. Welche Aufwände entstehen tatsächlich bei der Umsetzung? Durch präzise Schätzungen vermeiden Sie böse Überraschungen.

Meilensteine und Termine intelligent planen und überwachen

Die zeitliche Planung entscheidet maßgeblich über Erfolg oder Misserfolg. Sie lernen effektive Strategien zur Terminplanung kennen und setzen Meilensteine als Kontrollinstrumente ein. Moderne Planungstools unterstützen Sie dabei, Fristen und Puffer optimal zu managen.

Kosten und Risiken frühzeitig erkennen und gegensteuern

Eine realistische Budgetierung und kontinuierliche Kostenkontrolle sind unverzichtbar. Sie erarbeiten Methoden zur langfristigen Finanzplanung und lernen, wie Sie Risiken systematisch analysieren und minimieren. Wie können Sie im Team effektiv kommunizieren und delegieren? Praxiserprobte Führungsinstrumente helfen Ihnen dabei.

Seminarinhalte

Grundlagen der Projektplanung

• Definition von Projektzielen mittels Zielpyramide
• Erarbeitung eines effektiven Projektstrukturplans
• Effiziente Bildung von Arbeitspaketen
• Grundlagen der Aufwandsschätzung

Terminmanagement und Meilensteindefinition

• Detaillierte Terminplanungsstrategien
• Festsetzung und Bedeutung von Meilensteinen
• Umgang mit Zeitpuffern und Fristen
• Planungstools zur Terminoptimierung

Finanzkontrolle in Projekten

• Grundlagen der Kostenplanung und Budgetierung
• Instrumente zur Kostenverfolgung und -kontrolle
• Methoden zur Kosteneinsparung und Budgetoptimierung
• Langfristige Finanzplanung und -überwachung

Risikomanagementstrategien

• Risikoanalyse und -bewertung im Projektalltag
• Maßnahmen zur Risikominderung und -vermeidung
• Tools für das proaktive Risikomanagement
  Krisenkommunikation und -bewältigung

Führung und Kommunikation im Team

• Wirksame Delegationsmethoden und Mitarbeitermotivation
• Steuerung und Entwicklung des Projektteams
• Entscheidungsprozesse effektiv gestalten
• Zielorientiertes Berichtswesen und Informationsfluss

Seminarziel

Nach diesem Seminar können Sie Projekte von Beginn an systematisch und zielorientiert planen. Sie beherrschen die wichtigsten Methoden der Projektstrukturierung und wissen, wie Sie Termine, Kosten und Risiken effektiv steuern. Durch die erlernten Führungsinstrumente gelingt es Ihnen, Ihr Team optimal zu koordinieren und zum Projekterfolg zu führen.

Zielgruppe

Unternehmensleitung, Fach- und Führungskräfte, Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit Aufgaben im Change Management

Methoden und Unterlagen

Interaktive Lernmethoden, u.a. durch Trainer-Input, Fallbeispiele, Best-Practice-Beispiele, Diskussionen, Erfahrungsaustausch und Übungen. Relevante Unterlagen erhalten Sie in Skriptform.