Microsoft Teams online: Effektives Arbeiten mit MS Teams

Ziel des Seminars

Clevere Beispiele aus der Praxis

Microsoft Teams agiert innerhalb der Office 365 Apps als virtuelle Kommunikationszentrale, in der Mitarbeiter*innen von unterschiedlichen Standorten, externe Dienstleister und Kolleg*innen im Homeoffice in Echtzeit zusammenarbeiten können, so als säßen sie alle gemeinsam im selben Raum. Dabei bietet MS Teams eine relativ einfache Oberfläche, mit der man schnell vertraut wird. Allerdings schlummern sozusagen ‚unter der Haube‘ eine große Anzahl an Funktionalitäten, die für den effektiven Einsatz der Anwendung durchaus wichtig sein können, wenn man weiß wie man sie einsetzt.

In diesem MS Teams online Seminar mit Live Trainer lernen Sie an praktischen Beispielen den cleveren Einsatz von Microsoft Teams nicht nur kennen, sondern üben wichtige Funktionen nachhaltig ein. Wir bauen mit Ihnen gemeinsam typische Anwendungsfälle nach, zeigen Tricks und geben Ihnen praktische Tipps aus unserer Erfahrung in vielen Kundenprojekten. Sie lernen dadurch die Vorteile von Microsoft Teams für sich noch effektiver zu nutzen. Bei all unseren Seminaren legen wir auch hier einen großen Schwerpunkt auf das praktische Üben und geben Ihnen auch Raum Ihre Fragen dazu zu stellen.

Lassen Sie Teams für sich arbeiten und nicht umgekehrt.

Trainingsinhalte

• Mein Teams – Optionen richtig einstellen
  • Benachrichtigungen
  • Anrufe und Mailbox
  • Profilbild und Status
  • Teams – Grundeinstellungen
• Tipps und Tricks zu Suchfunktionen
  • Gezielte Suche vs. Allgemeine Suche
• Besprechungen – aber richtig
  • Vorarbeiten - Auf die richtige Planung kommt es an
  • „Normale Videobesprechung“ vs. Kanalbesprechung
  • Eine Kanalbesprechung richtig planen
  • Live-Untertitel und Transkription in Besprechungen
• Break-Out-Rooms
  • Break-Out-Rooms vorab einrichten
  • Teilnehmer zuweisen und zurückholen
  • Möglichkeiten für den Moderator
• Gemeinsames Dokumentenmanagement über die Standard Funktionen hinaus
  • Automatische Versionierung
  • Benachrichtigungen auf Dokumentebene
  • Wer hat wann geändert?
  • Dokumente mit Nicht-Team-Mitgliedern teilen – So wird’s gemacht

Voraussetzungen

Für diesen Kurs benötigen Sie grundlegende PC- und Windows-Grundlagen Kenntnisse, sowie erste Erfahrungen im Einsatz von MS Teams.

Weitere Voraussetzungen: Sie benötigen PC/MAC/Notebook + Internet-Zugang + Lautsprecher/Kopfhörer. Wir empfehlen ein Headset zu verwenden. Ein 2. Monitor/Bildschirm ist ebenfalls hilfreich, aber kein Muss. Sie benötigen eine Installation der Software/Programms, damit Sie hands-on üben können. Sie haben dazu Fragen, sprechen Sie uns an.

Das Training wird mit dem VideoKonferenztool GoToMeeting durchgeführt. Sie werden zu einem MS Teams (Schulungsumgebung) eingeladen. Sie sollten MS Teams installiert haben. Sprechen Sie uns ggf. darauf an.

In der online Trainingssession arbeiten Sie in Microsoft Teams und lernen so die Funktionalität gemeinsam mit anderen Team-Mitgliedern und dem/der Trainer/Trainerin ausführlich kennen.

Wie funktioniert ein Online Training mit echtem Live Trainer? Hier erfahren Sie mehr.

Darauf legen wir beim Online Training wert:

• Schulung mit einem echten, erfahrenen (live) Trainer, den Sie fragen können.
• Gemeinsam arbeiten wir an einem Beispiel/Thema im jeweiligen MS Office Programm, das Sie im Vorfeld per E-Mail von uns erhalten.
• Durch die Bearbeitung des praxisnahen Beispiels werden Sie Ihr Wissen im jeweiligen Programm ganz gezielt erweitern.

Gut zu wissen:  Neben den vielen praxisnahen Übungen, bekommt jeder Teilnehmer ein Teilnehmerzertifikat, kann unsere kostenfreie Hotline und einen 30-Tage Zugang zu unserem 'Blended Learning' Bonusprogramm (E-Learning) im Nachgang nutzen.