Datenschutz im Bürgerbüro

Zielgruppe

Leiter von Bürgerbüros / Bürgerämter sowie deren Mitarbeiter, Amtsleiter, Dezernenten, Anwender und Verantwortliche zur Datenverarbeitung in Bürgerbüros.

Die Mindestteilnehmerzahl für das Seminar beträgt 5 Personen.

Ihr Nutzen

Das Bürgerbüro ist wohl die bekannteste und am meisten besuchte Einrichtung einer Stadtverwaltung. Entsprechend vielfältig sind auch die Aufgaben eines Bürgerbüros. Die Mitarbeiter sind erste Ansprechpartner rund um u. a. Fragen des Meldewesens, Ausweiswesens, Beglaubigungen oder bei der Erstellung von Führungszeugnissen. Dabei erheben und verarbeiten Sie erhebliche Mengen von personenbezogenen Daten. Ein sensibler, vertraulicher und datenschutzrechtskonformer Umgang mit diesen Informationsbeständen sollten nicht erst seit Einführung der DSGVO selbstverständlich sein. Das Seminar gibt einen Überblick über die Regelungen der DSGVO und die vom Verantwortlichen zu erfüllenden Dokumentations- und Informationspflichten. Weiterhin werden die Erlaubnistatbestände (u. a. die Einwilligungserklärung) zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten besprochen. Weitere Themen sind die Datenverarbeitung im Auftrag sowie die Verarbeitung von besonderen Kategorien von personenbezogenen Daten.

Inhalt

Gesetzliche Grundlagen

• Überblick über die EU-DSGVO
• Grundsätze einer ordnungsgemäßen Verarbeitung (Art. 5 DSGVO)

Erlaubnistatbestände zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten (Art. 6
Abs.1 DSGVO)

• Rechtsgrundlagen
• Informationspflichten des Verantwortlichen (Art. 13 / Art. 14 DSGVO)

Verarbeitungsprozesse im Bürgerbüro

• Bereichsspezifischer Datenschutz (Pass- und Personenstandswesen)