Multiprojektmanagement

Das Betreuen zahlreicher Parallelprojekte – das Multiprojektmanagement – ist für viele Fach- und Führungskräfte Normalität. Die gleichzeitige Leitung mehrerer Projekte erfordert neben Flexibilität und Belastbarkeit vor allem Planungskompetenz und die Fähigkeit, den Überblick über die Projekte zu behalten. Zielführende Entscheidungen zur Steuerung der gesamten Projektlandschaft sind nur möglich, wenn klar ist, welches Projekt sich gerade in welcher Projektphase befindet.

Im Rahmen der projektübergreifenden Steuerung und des entsprechenden Controllings warten zahlreiche Fragestellungen auf ihre adäquate Beantwortung: Welche Projekte zahlen am meisten auf die Umsetzung der Unternehmens- bzw. Organisationsstrategie ein? Anhand welcher Kriterien sollen Projekte priorisiert werden? Von welchen Projekten ist der größten Nutzen zu erwarten? Wie ist mit Ressourcenknappheit umzugehen? Welche Risiken können in welchen Phasen in welchem Projekt auftreten?

Das Seminar gibt Antworten auf die diese und weitere Fragen. Es vermittelt anhand von Beispielen einen Überblick wie komplexe Projektlandschaften systematisch organisiert, strukturiert und gesteuert werden können. Die praxisorientierte Wissensvermittlung zum Multiprojektmanagement gibt den Teilnehmern wertvolle Hinweise zur effizienten und souveränen Bewältigung der Mehrfachbelastung im Arbeitsalltag. Instrumente und Methoden sowie Erfolgsfaktoren werden ebenso besprochen wie Multiprojektmanagementprozesse. Darüber hinaus wird auf Aspekte des Controllings, des Ressourcen- sowie des Risikomanagements und der Konfliktbewältigung im Umfeld vieler Parallelprojekte eingegangen. Die Teilnehmer können im Anschluss beurteilen, welche Projekte durch sie als Projektleiter miteinander vereinbar, parallel betreubar und erfolgreich abschließbar sind. Dies heißt im Umkehrschluss, dass sie ebenso in der Lage sind, Projekte begründet abzulehnen und auch abzubrechen.

Nutzen

• Kenntniserwerb, um das Management mehrerer parallel durchgeführter Projekte professionell zu gestalten – vom Ressourcenmanagement über die Prozesseffizienz bis hin zum Risikomanagement inkl. Abbruchszenarien
• Wissen zu den wichtigsten Erfolgsfaktoren im Multiprojektmanagement, um Projekterfolge entsprechend zu gewährleisten
• Erfahrungsaustausch und Diskussion mit Projektmanagementfachkollegen

Inhalt

Grundlagen des Multiprojektmanagements

• Zusammenwirken von Strategie, Struktur und Kultur
• Strukturierung der Projektlandschaft
• Begriffe, Aufgaben und Funktionen
• Erfolgsfaktoren
• Rangfolge vs. Priorisierung

Eingliederung in die Organisation

• Zentrale Ressourcenkoordinierung
• Zusammenarbeit Prozess- und Projektmanagement auf strategischer und operativer Ebene
• Weiterbildung von Mitarbeitern
• Wissensmanagement

Aufbau des Multiprojektmanagements

• Rollen im Multiprojektmanagement, Aufgaben und Verantwortlichkeiten
• Standards definieren und überwachen
• Projektmanagement-Office

Führung des Multiprojektmanagements

• effektive und effiziente Kommunikation
• Umgang mit Konflikten
• Zusammenarbeit mit den Einzelprojekten

Prozess

• Das Prozesshaus
• Projektportfolio als System

Controlling

• Multiprojektcontrolling, Nachhalten von Terminen, Kosten, Qualität
• Berichtswesen und Informationssysteme
• Transparenz erzeugen und Entscheidungsfindung unterstützen

Methoden und Werkzeuge

• Abhängigkeitsanalyse
• Auswahl und Priorisierung
• Nutzwertanalyse/Nutzenmanagement/Nutzencontrolling
• Synergieanalyse/Synergiemanagement
• Ressourcenmanagement
• Risikomanagement
• Stakeholdermanagement
• Balanced Scorecard
• Roadmap

Zielgruppe
Fach- und Führungskräfte, die für die gleichzeitige Planung und Durchführung mehrerer Projekte verantwortlich sind und über entsprechende Projektmanagementkenntnisse verfügen.

Abschluss
Teilnahmebescheinigung der TÜV Thüringen Akademie GmbH

Dauer
16 Seminarstunden
ca. 08:00 - 16:00 Uhr

Zugangsvoraussetzung
Grundkenntnisse zum Projektmanagement und zu den Methoden der Projektorganisation

Preisdetails
Im Preis enthalten sind bei Präsenzveranstaltungen Seminarverpflegung, Lern- und Arbeitsmittel sowie Lehrmaterial in digitaler oder gedruckter Form, bzw. digitales Lehrmaterial bei Live-Webinaren.