Outlook Grundkurs

In dem MS Outlook Grundkurs lernen Sie die Arbeitsoberfläche mit ihren individuellen Einstellungen kennen und erfahren, wie Sie diese optimal an Ihre Bedürfnisse anpassen.

Neben gängigen Funktionen wie dem Senden und Empfangen von Mails werden auch weiterführende Tools vorgestellt, darunter Lese- und Empfangsbestätigungen, Nachrichtenrückrufe und zeitversetztes Senden. Zudem wird auf weitere Mail-Formate eingegangen.

Wir zeigen Ihnen im MS Outlook Grundkurs Regeln und Abwesenheitsnotizen zur effizienten Bewältigung der täglichen Mail-Flut und Techniken zur strukturierten Mail-Ablage und Automatisierung mittels Regel-Assistenten.

Legen Sie Kontakte korrekt an und erfahren Sie, wie Informationen in anderen Programmen wie Word für Seriendrucke genutzt werden können.

Ebenso wichtige Themen umfassen die Nutzung des Terminkalenders zur professionellen Organisation von Terminen und Meetings sowie die Organisation von Besprechungen und wie hierbei Termine für das optimale Zeitmanagement gebucht und reserviert werden können.

Lernen Sie die Verwaltung von Aufgaben sowie Techniken zum Suchen, Sortieren und Filtern von Informationen werden ebenfalls behandelt.

Abschließend wird auf die Integration von Outlook-Daten in andere Office-Anwendungen wie Word oder Excel eingegangen, um deren Nutzung bei Bedarf zu erleichtern.

Seminarinhalte:

• Die MS-Outlook Arbeitsoberfläche
• Grundlagen und Komponenten von Outlook
• Erweiterte E-Mail-Funktionen
• Automatisierung von Mail-Ablage und Abwesenheitsnotizen
• Kontakte bearbeiten, Verteilerlisten erstellen und digitale Visitenkarten nutzen
• Effektive Nutzung des Terminkalenders und Organisation von Besprechunge
• Verwaltung von Aufgaben und Delegation an Kollegen
• Effiziente Such-, Sortier- und Filterfunktionen
• Integration von MS Outlook-Daten in andere Office-Anwendungen