Effizientes Arbeiten mit ChatGPT und MS Office

In unserem Online-Seminar erhalten Sie wertvolle Tipps, um ChatGPT effektiv einzusetzen und Ihre Arbeitsabläufe zu optimieren. Sie lernen unter anderem, wie Sie Datenanalysen und Automatisierung in Excel nutzen, Ihr E-Mail-Management in Outlook effizient und Präsentationen schnell in PowerPoint gestalten können.

ChatGPT wird Sie dabei inspirieren und effektiv begleiten. Zusätzlich stellen wir Ihnen eine Sammlung nützlicher „Prompts“ zur Verfügung, die Ihnen im täglichen Umgang mit ChatGPT in den Office-Anwendungen helfen. Das Online-Seminar bietet eine umfassende Einführung und viele praktische Beispiele, wie Sie ChatGPT optimal in Excel, Outlook, Word und PowerPoint einsetzen können.

Dauer: 8 Stunden
Kosten: EUR 990, — zzgl. MwSt.

Inhalte

Grundlagen

Was ist ChatGPT?
Kurze Geschichte der KI
Wie erstellen wir Prompts?
Sicherheit und Urheberrecht.
ChatGPT oder/und Copilot
Erklärungen und Hintergrundinformationen
Übersetzungen/Antworten finden/Zusammenfassungen

Optimierung von Word mithilfe von ChatGPT

Verwendung von ChatGPT zum Schreiben von Texten in Word
Erstellung von Vorlagen mit ChatGPT
Erstellung und Weiterentwicklung von Formularen
Erstellung von Serienbriefen mit Word und ChatGPT
Automatische Erstellung einer Dokumentation/eines E-Books
Copilot direkt in Word nutzen

Optimierung von Excel mithilfe von ChatGPT

Erstellung von Tabellen mit Hilfe von ChatGPT
Formeln in Excel mit ChatGPT erstellen
Datenanalyse mit ChatGPT: Sortieren und Filtern
Pivot-Tabellen mit ChatGPT erstellen
Diagramme mit ChatGPT erstellen
Verschiedene Quellen in Chat GPT importieren und analysieren.
Aufzeichnen von Excel Makros mit ChatGPT

Optimierung von PowerPoint mithilfe von ChatGPT

Automatische Erstellung von Präsentationen mit ChatGPT oder Copilot zu einem speziellen Thema
Suche nach Bildern und Medien
Automatische Erstellung von Präsentationen mit ChatGPT oder Copilot aus einer Datei heraus

Optimierung von Outlook mithilfe von ChatGPT

Erstellung von E-Mails mit ChatGPT
Erstellung von E-Mails mit Copilot
Dreamteam QuickSteps bzw. Schnellbausteine & ChatGPT

Methodik

Unser Seminar „Effizientes Arbeiten mit ChatGPT in MS Office“ nutzt einen praxisorientierten, interaktiven Ansatz. Durch eine Kombination aus Demonstrationen, Übungen und Gruppendiskussionen lernen Sie, wie ChatGPT in verschiedenen MS Office-Anwendungen effektiv eingesetzt wird. Wir legen besonderen Wert darauf, dass die Teilnehmenden durch Hands-on-Aktivitäten direkt erfahren, wie die Automatisierung und Inhaltsentwicklung in realen Arbeitssituationen funktioniert. Zudem integrieren wir Fallstudien und Szenarioanalysen, um die praktische Anwendung und die Integration der KI in Ihren Arbeitsalltag zu vertiefen. Sicherheits- und Urheberrechtsaspekte werden ebenfalls behandelt, um einen verantwortungsvollen Umgang mit der Technologie zu gewährleisten.

Technische Vorraussetzungen 

Gerät und Internetverbindung: Sie benötigen einen funktionstüchtigen PC, Laptop, Smartphone oder Tablet mit Lautsprechern. Stellen Sie sicher, dass Sie über eine stabile Internetverbindung verfügen, sei es über WLAN oder einen Festnetzanschluss.

Browserwahl: Die Online-Seminare finden über Zoom oder Microsoft Teams statt. Für einen optimalen Ablauf empfehlen wir die Nutzung von Google Chrome oder Mozilla Firefox. Bitte prüfen bzw. klären Sie ab, ob sie die Rechte zur Nutzung der Programme haben, oder vorab die Freigabe erhalten.

Zugangsdaten und Buchung: Die Buchung berechtigt nur die in der Buchung aufgeführten Personen zur Teilnahme am Online-Seminar. Die Zugangsdaten zum Online-Seminar erhalten Sie 24 Stunden vor Beginn in einer separaten E-Mail.

Mindestausstattung: PC mit Lautsprecher/Wünschenswerte Ausstattung: Webcam und Mikrofon

Ihr Nutzen 

In unserem Online-Seminar „Effizientes Arbeiten mit ChatGPT in MS Office“ erlernen Sie, wie Sie die KI-Technologie von ChatGPT für eine Vielzahl von Aufgaben in Word, Excel, PowerPoint und Outlook nutzen können. Von der Grundlagenvermittlung über die Automatisierung von Routineaufgaben bis hin zur Inhaltsentwicklung und Datenanalyse – dieses Seminar bietet Ihnen das Rüstzeug, um Ihre Arbeitseffizienz deutlich zu steigern. Zudem erhalten Sie Einblicke in Sicherheits- und Urheberrechtsaspekte und lernen, wie Sie ChatGPT für Recherchezwecke und zur Integration in Ihren Arbeitsalltag einsetzen können. Ein unverzichtbares Training für alle, die moderne Technologien in ihre tägliche Arbeit einfließen lassen wollen.

Zeit- und Kostenersparnis: Sie müssen keine Reisezeit einplanen oder Reisekosten aufbringen, da Sie bequem von Ihrem Arbeitsplatz aus teilnehmen können.

Interaktive Teilnahme: Sie können Fragen über Ihr Mikrofon oder die Chat-Funktion stellen. Profitieren Sie von anderen Teilnehmenden und tauschen Sie sich aus.

Vielfältige Standorte: Praktisch ist auch, dass Sie sich mit Personen aus verschiedenen Standorten gleichzeitig schulen lassen können.

Trainer*in: Ines Venzke