Meetings moderieren mit KI

Souveräner vorbereiten, kreativer leiten, entspannter nachbereiten

Viele Meetings laufen zäher, als sie müssten. Die Vorbereitung kostet Zeit, die Moderation fordert Energie und die Nachbereitung bleibt oft liegen. Moderne KI kann all das spürbar erleichtern. Sie hilft beim Strukturieren, Formulieren, Visualisieren und liefert kreative Impulse, die in Meetings oft fehlen.

In diesem Live-Online-Seminar lernst du, wie du KI als zuverlässige Assistenz nutzt – ohne Kontrollverlust und ohne dich zu verzetteln. Wir arbeiten mit echten Moderationssituationen, formulieren Prompts, probieren Tools direkt aus und bauen Schritt für Schritt einen Workflow auf, der dich in deiner Moderationsrolle entlastet.

Inhalte

Modul 1: Moderation klar vorbereiten – mit Unterstützung der KI

• Leitfragen, Arbeitsfragen und eine stimmige Agenda entwickeln
• Textbausteine für Einladung, Anmoderation, Übergänge und Abschluss formulieren
• Methoden, Ablauf und Zeitplanung strukturieren
• Eigene Formulierungen prüfen und verbessern lassen
• Ein persönliches „Moderations-Vokabelheft“ für Deeskalation, Klarheit und Diplomatie erstellen
• Visuals, Icons und kleine Strukturvorlagen KI-gestützt entwickeln

Modul 2: KI während der Moderation nutzen

• Kreative Ideen generieren und Brainstormings beleben
• Punktgenaue Zusammenfassungen und Cluster
• Impulse für Perspektivwechsel und Tiefenarbeit
• Den Überblick behalten und Gruppenprozesse strukturieren
• KI als leiser Sparringspartner für schwierige Momente
  (z. B. unklare Ziele, Konflikte, Entscheidungsdruck)

Modul 3: Nachbereitung ohne Stress

• Ergebnisse formulieren, sortieren und klar dokumentieren
• Follow-ups erstellen und Verantwortlichkeiten präzise festhalten
• Wiederkehrende Aufgaben oder Dokumente teilautomatisieren
• Protokolle und Maßnahmenlisten schneller und sauberer erzeugen

Modul 4: Möglichkeiten, Grenzen und professioneller Umgang

• Wie du erkennst, ob KI-Vorschläge praktikabel sind
• Verantwortung der Moderationsrolle: was KI nicht übernehmen sollte
• Qualität prüfen: Echtheitscheck für Methoden, Formulierungen, Templates
• Realistische Szenarien: Was funktioniert im Meeting wirklich?

Methoden

Das Seminar findet live online statt und kombiniert kurze Inputs, praktische Übungen, Kleingruppenarbeit und gemeinsame Reflexion. Du arbeitest direkt am eigenen Rechner und setzt das Gelernte sofort um. Zwei Bildschirme sind hilfreich, aber nicht zwingend. Du nutzt dein eigenes KI-Tool-Konto. Dabei akzeptierst du die jeweiligen Nutzungsbedingungen selbst und bist für die Nutzung verantwortlich. Bitte gib keine personenbezogenen oder vertraulichen Daten in KI-Tools ein. Einige Tools können für bestimmte Funktionen eine freiwillige Registrierung erfordern. Die Anbieter verarbeiten diese Daten eigenständig und sind selbst für Datenschutz und Datensicherheit verantwortlich. Die riebeaux Training & Coaching GmbH hat keine vertragliche Beziehung zu diesen Anbietern, daher stimmen Teilnehmende allen Bedingungen immer selbst zu.

Ziele und Zielgruppe

Teilnehmende nutzen KI als echte Entlastung in ihrer Moderationsarbeit. Sie können Meetings klarer vorbereiten, strukturierter durchführen und schneller nachbereiten. Sie entwickeln bessere Prompts, erkennen Grenzen und arbeiten sicher und verantwortungsbewusst mit KI-Unterstützung. Das Ziel ist eine Moderation, die professioneller wirkt und weniger Kraft kostet.

Zielgruppe

Fach- und Führungskräfte, Projektmanagerinnen, Moderatorinnen, Facilitators und alle, die regelmäßig Meetings leiten und effizienter arbeiten möchten.