Erfolgsfaktor Empfangsbereich

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Erfolgsfaktor Empfangsbereich

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Beschreibung

Inhalte: 

Arbeitsplatzorganisation und persönliches Auftreten – Der erste Eindruck zählt

  • Gestaltung und Pflege des Arbeitsplatzes
  • Äußeres Erscheinungsbild und persönliches Auftreten
  • Bedeutung der Körpersprache
  • Wirkung von Stimme und Sprache
  • Die wichtigsten Regeln zu Stil und Etikette

Organisation und Ablauf am Empfang

  • Häufige Schwachstellen
  • Informationsmanagement am Empfang
  • Ablauforganisation in schwierigen Situationen
  • Vermeidung von „Leerlauf“
  • Hilfen für Kunden bei Wartezeiten

Selbstmanagement, Stressbewältigung und kundenorientiertes Verhalten

  • Prioritäten setzen unter Zeitdruck
  • Kundenwünsche erkennen
  • Richtiges Verhalten bei Beschwerden oder Reklamationen
  • Erwartun…

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Frequently asked questions

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Noch nicht den perfekten Kurs gefunden? Verwandte Themen: Körpersprache, Rhetorik, Präsentationen & Vorträge, Moderation und Interkulturelle Kompetenzen.

Inhalte: 

Arbeitsplatzorganisation und persönliches Auftreten – Der erste Eindruck zählt

  • Gestaltung und Pflege des Arbeitsplatzes
  • Äußeres Erscheinungsbild und persönliches Auftreten
  • Bedeutung der Körpersprache
  • Wirkung von Stimme und Sprache
  • Die wichtigsten Regeln zu Stil und Etikette

Organisation und Ablauf am Empfang

  • Häufige Schwachstellen
  • Informationsmanagement am Empfang
  • Ablauforganisation in schwierigen Situationen
  • Vermeidung von „Leerlauf“
  • Hilfen für Kunden bei Wartezeiten

Selbstmanagement, Stressbewältigung und kundenorientiertes Verhalten

  • Prioritäten setzen unter Zeitdruck
  • Kundenwünsche erkennen
  • Richtiges Verhalten bei Beschwerden oder Reklamationen
  • Erwartungen von Mitarbeitern und Vorgesetzten

Grundregeln der Kommunikation im Empfangsbereich

  • Richtig verstehen durch aktives Zuhören
  • So schaffen Sie ein angenehmes Gesprächsklima
  • Rhetorische Mittel beim Empfang
  • Gefühle, Erwartungen und Befindlichkeiten erkennen und individuell reagieren
  • Fit am Telefon – Das richtige Telefonverhalten
  • Umgang mit schwierigen Kunden und kritischen Situationen
  • Verhalten bei Spannungen und Konflikte 
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