Online Training Copilot Grundlagen

Dieses Online-Training (2 x 3 Stunden) richtet sich an alle, die Microsoft 365 Copilot endlich sinnvoll nutzen möchten, ohne sich mit KI-Theorie oder technischen Details zu beschäftigen.Die Teilnehmenden lernen Schritt für Schritt, wie Copilot typische Aufgaben im Büroalltag unterstützt – beim Schreiben, Auswerten, Präsentieren und Kommunizieren. Vorkenntnisse sind nicht erforderlich.

Ihr Nutzen:

• Texte, E-Mails und Präsentationen deutlich schneller erstellen
• Excel-Daten schneller verstehen und aussagekräftig zusammenfassen
• Meetings und E-Mail-Verläufe in kurzer Zeit erfassen und nachbereiten
• Copilot gezielt steuern statt zufällige Ergebnisse zu erhalten

Inhalte Modul 1: Grundlagen und erste Erfolge

1. Was Copilot ist – und was nicht

• Einordnung von Microsoft 365 Copilot im Arbeitsalltag
• Welche Aufgaben Copilot besonders gut unterstützt
• Typische Grenzen und Fehlerquellen
• Warum gute Ergebnisse von klaren Arbeitsanweisungen abhängen

2. So sagen Sie Copilot, was Sie wirklich brauchen

• Arbeitsaufgaben verständlich und eindeutig formulieren
• Ziel, Kontext und gewünschtes Ergebnis klar benennen
• Einfache Prompt-Struktur für den Alltag
• Ergebnisse durch Nachfragen gezielt verbessern

3. Copilot in Word: Texte effizient erstellen

• Textentwürfe aus Stichpunkten erzeugen
• E-Mails, Angebote und Berichte formulieren
• Bestehende Texte zusammenfassen oder umformulieren
• Stil, Tonalität und Länge gezielt anpassen

Inhalte Modul 2: Analyse, Präsentation, Kommunikation

1. Copilot in Excel: Daten verstehen

• Tabellen und Dateninhalte erklären lassen
• Auffälligkeiten und Trends erkennen
• Einfache Auswertungen und Zusammenfassungen erzeugen
• Formeln erklären lassen und Ergebnisse einordnen

2. Copilot in PowerPoint: Präsentationen verbessern

• Präsentationen aus Texten oder Dokumenten erstellen
• Folien strukturieren und Kernaussagen herausarbeiten
• Inhalte kürzen, verdichten und verständlicher formulieren
• Sprecher-Notizen automatisch erzeugen

3. Outlook & Teams: Kommunikation effizient unterstützen

• Lange E-Mail-Verläufe zusammenfassen
• Antwortvorschläge für E-Mails erstellen
• Meetings zusammenfassen und nächste Schritte ableiten

4. Datenschutz und sichere Nutzung

• Welche Inhalte für Copilot geeignet sind
• Wo besondere Vorsicht geboten ist
• Verantwortungsvoller Umgang mit KI-Ergebnissen
• Praktische Leitlinien für den Unternehmensalltag

Voraussetzungen: Keine

Zielgruppe: Einsteiger ohne oder mit sehr wenig KI-Erfahrung