Microsoft Word

In diesem Kompaktseminar liegt der Fokus auf den fortgeschrittenen Funktionen von Microsoft Word, die den Umgang mit umfangreichen und komplexen Dokumenten effizient gestalten. Die Teilnehmer lernen, professionelle Dokumente zu strukturieren, indem sie Formatvorlagen nutzen, Abschnitte und Verzeichnisse erstellen sowie Kopf- und Fußzeilen anpassen. Zudem wird das Wissen vertieft, wie Dokumente durch Automatisierung, wie Serienbriefe und Vorlagen, effizient bearbeitet werden können. Die Schulung vermittelt praxisorientierte Techniken, mit denen sich der Arbeitsfluss optimieren lässt, wie z. B. durch Schnellbausteine, Tabellen und SmartArts.

Am Ende des Seminars sind die Teilnehmer in der Lage, Word-Dokumente schnell und präzise zu erstellen, zu formatieren und zu bearbeiten. Sie wissen, wie sie komplexe Dokumente verwalten, Verzeichnisse und Serienbriefe erstellen und Vorlagen für zukünftige Projekte nutzen können. Zusätzlich erhalten sie wertvolle Tipps und Tricks, um auch bei großen Projekten den Überblick zu behalten und ihre Arbeitsprozesse zu beschleunigen.

Dieses Seminar richtet sich an Anwender, die bereits Grundkenntnisse in Word haben und ihre Fähigkeiten auf ein fortgeschrittenes Niveau bringen möchten, um produktiver und professioneller mit Word zu arbeiten.

1. Formatvorlagen und Dokumentstruktur

• Formatvorlagen nutzen und erstellen: Schnelles und einheitliches Formatieren von Texten.
• Arbeiten mit Kopf- und Fußzeilen: Gestaltung und Anpassung für unterschiedliche Dokumentabschnitte.
• Abschnitte in Dokumenten: Unterschiedliche Kopf- und Fußzeilen in verschiedenen Abschnitten.

2. Textgestaltung und Navigation

• Aufzählungen und Nummerierungen: Erweiterte Techniken und Anpassungen.
• Tabulatoren richtig nutzen: Für präzise Textanordnung.
• Dokumentgliederung und Navigation: Verwendung des Navigationsbereichs und Bearbeitung von Gliederungen für große Dokumente.

3. Verzeichnisse erstellen

• Inhaltsverzeichnisse, Index und Abbildungsverzeichnisse: Automatisierte Erstellung und Pflege dieser Verzeichnisse.
• Umgang mit Fuß- und Endnoten: Effizientes Arbeiten mit Anmerkungen in umfangreichen Dokumenten.

4. Serienbriefe und Automatisierung

• Serienbriefe erstellen und personalisieren: Seriendruckfelder einsetzen, Regeln nutzen, Umschläge und Etiketten drucken.
• Datenquellen zuweisen und bearbeiten: Integration von Excel oder anderen Datenquellen für Serienbriefe.

5. Dokumentvorlagen und Schutz

• Vorlagen erstellen und anpassen: Effiziente Dokumenterstellung durch wiederverwendbare Vorlagen.
• Steuerelemente nutzen: Verwendung von Formularfeldern wie Text-, Kombinations- und Auswahlfelder.
• Dokumente schützen: Dokumentenberechtigungen und Freigaben verwalten.

6. Fortgeschrittene Objektverwaltung

• Grafiken und SmartArts professionell einfügen und bearbeiten: Layouts für ansprechende Dokumente.
• Tabellen effizient gestalten: Erstellen und Bearbeiten von komplexen Tabellen.

7. Effizientes Überarbeiten und Korrigieren

• Dokumente vergleichen: Versionsunterschiede schnell erkennen.
• Rechtschreib- und Grammatikprüfung anpassen: Automatisierte Überprüfungen und Korrekturen.

8. Schnellbausteine und Autotexte

• Wiederkehrende Texte effizient verwalten und einsetzen.

Voraussetzungen: Windows-Grundkenntnisse