KI-gestütztes Projektcontrolling

Seminarziel

Das Ziel des Seminars "KI-gestütztes Projektcontrolling" ist es, Fachleuten ein tiefes Verständnis für die Integration und Anwendung von Künstlicher Intelligenz (KI) im Bereich des Projektmanagements zu vermitteln. Durch die Kombination von theoretischen Grundlagen und praxisnahen Beispielen sollen die Teilnehmer lernen, wie KI-Tools und -Methoden effizient zur Planung, Überwachung und Steuerung von Projekten eingesetzt werden können. Das Seminar zielt darauf ab, die Teilnehmer mit den notwendigen Fähigkeiten und Kenntnissen auszustatten, um ihre Projekte effizienter, genauer und innovativer zu gestalten, und sie damit für die Herausforderungen und Chancen in einer zunehmend digitalisierten Arbeitswelt zu rüsten.

Inhalt

• Phasen-Meilensteinpläne
  • Erstellung und Anpassung
  • Integration in den Gesamtprojektplan
  • Verwendung von Trendanalysen
  • Bedeutung der Meilensteintrendanalyse
• Gantt-Pläne
  • Grundlagen und Erstellung
  • Dynamische Anpassungen und Aktualisierung
  • Verknüpfung mit Ressourcenplanung
  • KI-gestützte Optimierung mit Scheduling-Algorithmen
• Kostentrendanalysen
  • Methoden und Werkzeuge
  • Interpretation und Anwendung
  • Predictive Analytics für zukünftige Kostenprognosen
• Projektkostenrechnung
  • Grundprinzipien und Methodik
  • Anwendung in verschiedenen Projektphasen
  • Rolle der historischen Datenanalyse
  • Praktische Beispiele
• Rolling Forecasts
  • Bedeutung und Implementierung
  • Anwendung im Projektmanagement
  • Integration in das Budgetmanagement
• Änderungs- und Nachtragsmanagement
  • Prozesse und Best Practices
  • Auswirkungen auf Projektbudget und Zeitplan
  • Entscheidungsfindungsprozesse
• Ressourcensteuerung
  • Methoden der Zuweisung und Verwaltung
  • Produktivitätsanalysen
  • Optimierung der Ressourcennutzung
  • Fallbeispiele
• Risikoanalysen und -bewertung
  • Identifikation und Bewertung
  • Entwicklung von Managementstrategien
  • KI-gestützte Risikoanalysemethoden
  • Praxisanwendungen
• Finanzmittelsteuerung
  • Finanzplanung und -kontrolle
  • Projektkalkulation
  • Umsatzvereinnahmung
  • Fallbeispiele
• Indexwerte und Earned-Value-Analysen
  • Kennzahlen und ihre Bedeutung
  • Anwendung im Projektcontrolling
  • Einsatz von Data Mining zur Leistungsüberwachung
• Projektkennzahlensysteme
  • Entwicklung und Anwendung
  • Verknüpfung mit Projektzielen
  • Einsatz von Performance-Metrics
• Projektreviews
  • Planung und Durchführung
  • Bedeutung für das Controlling
  • Einsatz von Feedback-Mechanismen
  • Beispiele
• Projektstatusberichte
  • Erstellung und Bedeutung
  • Visualisierung von Daten
  • KI-gestützte Berichterstellung
  • Best Practices
• Projektdokumentation
  • Strukturierung und Verwaltung
  • Wissensmanagement
  • Einsatz von Text Mining für Dokumentenanalyse
  • Lessons Learned
• Agile Instrumente
  • Backlog, Task Board, Time Boxing
  • WIP-Limits und Burn-Down-Chart
  • Integration in den Projektzyklus
• Benefit Value und Definition of Done
  • Bedeutung und Anwendung
  • Methoden zur Wertbestimmung
  • Integration in das Projektmanagement
  • Praxisbeispiele
• Kommunikationsmanagement
  • Wichtigkeit effektiver Kommunikation
  • Techniken und Tools
  • Rolle der Stakeholder-Kommunikation
• Stakeholder-Management
  • Identifikation und Einbindung von Stakeholdern
  • Strategien für effektives Management
  • Bedeutung der Stakeholder-Analyse