Protokollführung: Professionell und effizient

1-Tag Intensiv-Seminar

Dokumentation von Meetings, Kundenterminen und Versammlungen

Protokollführung: Professionell und effizient

Geschäftsmeetings, Kundentermine und interne Besprechungen beinhalten oft komplexe Sachverhalte, spezifische Absprachen oder definieren Meilensteine. Um hier einen professionellen Auftritt gegenüber Kunden, Kolleginnen oder Kollegen sicherzustellen, ist eine Dokumentation von Meetings unumgänglich.

Im Seminar erfahren Sie, warum präzise Mitschriften und gut strukturierte Protokolle unerlässlich sind. Sie lernen, wie Sie Wichtiges von Unwichtigem trennen, wie Sie sprachliche Fallen vermeiden und Ihre Notizen zu professionellen Protokollen verarbeiten. Lernen Sie die verschiedenen Arten von Protokollen kennen und wählen Sie den richtigen Typ für Ihre Bedürfnisse aus. Sie erhalten wertvolle Tipps zur Vorbereitung und Zweckerfüllung von Protokollen, damit Sie Ihre Effizienz steigern und Zeit sparen. Nach dem Seminar wissen Sie, wie Sie Sitzungen optimal vor- und nachbereiten. Darüber hinaus erhalten Sie wertvolle Einblicke in die digitale Protokollführung mit praktischen Dos and Don‘ts.

Die Schwerpunkte Ihrer Weiterbildung

• Weshalb professionelle Protokolle wichtig sind
• Die Kunst der Mitschrift: Wichtiges von Unwichtigem trennen
• Von den Notizen zum Protokoll
• Anforderungen und Protokollarten
• Tipps für die Vorbereitung und Zweckerfüllung von Protokollen
• Digitale Protokollführung: Vor- und Nachteile

Details zu Ihrer Weiterbildung

Inhalte

Warum professionelle Protokolle wichtig sind

• Zweck von Protokollen
• Strategien zur effektiven Vorbereitung auf Sitzungen

Die Kunst der Mitschrift

• Wichtiges und Unwichtiges während der Mitschrift trennen
• Methoden zur Verbesserung der Mitschriftfähigkeiten

Von Notizen zum Protokoll

• Anforderungen und Protokollarten: Grundlagen und Variationen
• Protokollaufbau: Kopf, Inhalt und Schluss
• Schritte zur Umwandlung von Notizen in professionelle Protokolle

Sprachliche Fallen vermeiden

• Wann Konjunktiv?
• Keine Wertungen und Verschleierungsrhetorik
• Klar und präzise formulieren
• Gekonnt kürzen

Digitale Protokollführung: Vor- und Nachteile

• Vor- und Nachteile der digitalen Protokollführung
• Erfolgreicher Einsatz digitaler Tools und Strategien

Ihr Nutzen

• Sie lernen sich richtig auf eine Sitzung vorzubereiten
• Sie können in der Mitschrift Wichtiges von Unwichtigem trennen
• Sie erfahren, wie Sie Ihre Notizen professionell aufbereiten
• Sie wissen, wie Protokolle ihren Zweck erfüllen

Zielgruppe

• Assistenzen
• Sachbearbeiter/-innen
• Fachkräfte