KI im Projektmanagement: Projekte effektiver und effizienter umsetzen

1-Tag Intensiv-Seminar

Von ChatGPT und Copilot bis Agentic AI – KI als optimale Unterstützung im Projektalltag

KI im Projektmanagement: Projekte effektiver und effizienter umsetzen

KI-Technologien verändern das Projektmanagement grundlegend – von der ersten Idee bis zum Abschluss. ChatGPT, Google Gemini, Claude und Microsoft Copilot stehen heute gleichberechtigt zur Verfügung und unterstützen Projektteams in sämtlichen Phasen des Projektzyklus. Gleichzeitig verändert Agentic AI die Frage, was Software eigenständig erledigen kann.
In diesem Seminar erhalten Sie eine umfassende Einführung in den praktischen Einsatz von KI im Projektmanagement: von der Projektcharta über Planung, Risiko- und Konfliktanalyse bis hin zu Kommunikation, Datenauswertung und Abschlussdokumentation. Sie lernen, welche Tools für welche Aufgaben geeignet sind, wie Sie wirkungsvolle Prompts formulieren und wie Sie KI sinnvoll und sicher in Ihre Projektarbeit integrieren.

Die Schwerpunkte Ihrer Weiterbildung

• KI-Grundlagen für das moderne Projektmanagement
• Effektive Zusammenarbeit mit KI: professionelle Prompttechniken & unterschiedliche Projektrollen
• KI-Unterstützung entlang des gesamten Projektlebenszyklus – von der Planung bis zum Projektabschluss
• Projektdaten mit KI analysieren und Prozesse automatisieren
• KI sicher und erfolgreich in der Projektorganisation etablieren

Details zu Ihrer Weiterbildung

Inhalte

Einführung: KI-Grundlagen, Chancen & Grenzen

• Generative KI vs. klassisches Machine Learning – und was das für den Projektalltag bedeutet
• Wie Sprachmodelle funktionieren: von der Texteingabe zur generierten Antwort
• Wo KI heute steht – und welche Entwicklungen den größten Einfluss auf die Projektarbeit haben

Effektive Prompts und KI-Agenten

• Was gute Prompts ausmacht – und wie man sie Schritt für Schritt verbessert
• Fortgeschrittene Techniken: Aufgaben aufteilen, KI in Rollen versetzen (z. B. Projektsponsor, Retro-Coach), Halluzinationen reduzieren
• Was steckt hinter KI-Agenten? Wie autonome Systeme Aufgaben selbstständig planen und ausführen

Anwendung von KI im Projektmanagement

• Von Scoping bis Closing: KI-Unterstützung in allen Projektphasen - Projektcharta, OKRs, Gantt-Charts, Risikoanalyse, User Stories, RACI-Matrix, Lessons Learned
• Datenmanagement in Excel: Projektdaten auswerten, Delta-Analysen, VBA-Makros für automatisierten E-Mail-Versand und Konfliktanalysen mit KI
• Live-Demonstrationen und praktische Übungen

Erkundung alternativer KI-Tools

• ChatGPT, Google Gemini, Claude und Microsoft Copilot im Vergleich: Was kann welches Tool besonders gut – und wo liegen die Grenzen?
• Agentic AI und Copilot Studio & Agents: Von einfachen Chatbots zu autonomen KI-Agenten im Projektkontext
• Office-Integration (Word, Excel, PowerPoint, Teams Intelligent Recap) – Entscheidungshilfe für typische PM-Aufgaben

Herausforderungen und Implementierung von KI in PM-Aufgaben

• Sicherheit und Datenschutz: Wo KI-Tools Risike mitbringen – und wie man verantwortungsvoll damit umgeht
• Strategische Einordnung (AI Opportunity Radar, GenAI Hype Cycle) und Praxisbeispiele aus dem Projektmanagement
• KI in der eigenen Projektorganisation einführen: Von der ersten Idee zur nachhaltigen Umsetzung

Ihr Nutzen

• Sie erhalten einen fundierten Überblick über die wichtigsten KI-Tools im Projektmanagement – ChatGPT, Gemini, Claude und Microsoft Copilot
• Sie lernen professionelles Prompt Engineering und verstehen die Grundzutaten eines modernen KI-Agenten
• Sie wenden KI direkt auf reale PM-Aufgaben an
• Sie automatisieren Routineaufgaben in Excel und Office – von Datenauswertungen über VBA-Makros bis zu Statusberichten

Zielgruppe

• Projektleiter/-innen und Projektmanager/-innen
• Projektteams und PMO-Mitarbeitende
• Abteilungsleitung im Projektumfeld
• Projektcontroller/-innen und Projektauftraggeber/-innen
• Mitarbeitende, die sich einen umfassenden Überblick über KI in der Projektarbeit verschaffen möchten
• Mitglieder der Geschäftsführung, die KI im Projektmanagement einführen oder optimieren möchten