Training Microsoft 365 CoPilot Advanced

Microsoft 365 Copilot is voor velen al een waardevolle aanvulling op het dagelijks werk. Met Microsoft 365 Copilot Advanced zet je de volgende stap: je leert de kracht van Copilot niet alleen te gebruiken, maar ook te structureren en te verankeren in jouw persoonlijke werkwijze. Waar de basis vooral draait om het stellen van losse vragen en het krijgen van snelle antwoorden, richt deze training zich op het bouwen van een consistente en herhaalbare manier van werken met Copilot, zodat je in iedere situatie hoogwaardige output kunt genereren.

Copilot kan je ondersteunen om snel en accuraat informatie te verwerken, te analyseren en te presenteren, maar de werkelijke meerwaarde komt pas naar voren wanneer je de AI-assistent procesmatig inzet. Tijdens deze training leer je hoe je je eigen “promptmethodiek” ontwikkelt en verfijnt. Je ontdekt hoe je van een simpele, directe vraag (“basisprompt”) naar een meer gestructureerde instructie (“advanced prompt”) gaat, waarin je rollen, context, databronnen, gewenste acties en outputstructuren helder definieert. Uiteindelijk werk je toe naar de “masterprompt”: een herbruikbare prompttemplate die je flexibel kunt invullen en toepassen in uiteenlopende situaties.

De training is sterk praktijkgericht. Je analyseert je eigen taken en processen, en identificeert waar Copilot je structureel kan ondersteunen. Aan de hand van persoonlijke praktijkcases vertaal je veelvoorkomende werkzaamheden naar duidelijke prompttemplates. Je past deze vervolgens toe in verschillende Microsoft 365-omgevingen: in Copilot Chat voor inzichten en aanbevelingen, in Excel om trends te herkennen en data te analyseren, en in Word om rapportages en gestructureerde documenten te genereren. Zo ontwikkel je niet alleen technische vaardigheid, maar ook het inzicht om Copilot op de juiste momenten en in de juiste vorm te benutten.

Een belangrijk onderdeel van de training is het opbouwen van je eigen promptbibliotheek. Je leert hoe je effectieve prompts documenteert, inclusief voorbeeldoutput en gebruiksinstructies, zodat je in toekomstige situaties sneller en consistenter kunt werken. Deze bibliotheek vormt een persoonlijk naslagwerk dat je helpt om tijd te besparen en de kwaliteit van je werk te verhogen.

Tot slot werk je aan borging in je eigen workflow. Je ontwerpt een lichte review-cyclus voor je prompts, bepaalt hoe en wanneer je deze bijwerkt, en zorgt ervoor dat je werkwijze zich blijft ontwikkelen. Met de eindopdracht – het maken van je eigen “promptkit” gekoppeld aan een concreet werkproces – sluit je de training af met een set direct toepasbare tools die jouw productiviteit en resultaatgerichtheid blijvend versterken.

Cursus Microsoft 365 Copilot Advanced

Met de cursus Microsoft 365 Copilot Advanced leer je hoe je Copilot op een gestructureerde manier inzet om je persoonlijke werkprocessen te optimaliseren. Je ontdekt hoe je van basis- naar advanced- en masterprompts gaat, zodat je altijd consistente en hoogwaardige output krijgt. Door praktische oefeningen in Word, Excel en Copilot Chat pas je het geleerde direct toe op je eigen werkzaamheden. Na afloop beschik je over een persoonlijke promptbibliotheek en een set beproefde technieken om Copilot doelgericht in te zetten, elke dag opnieuw.

Bedrijfstraining Copilot training

Wil je als team Copilot gaan inzetten? In een bedrijfstraining kunnen wij de training volledig op maat verzorgen voor jou individueel of samen met een groep collega's.

Tijdens de Training Microsoft 365 CoPilot Advanced komen in basis onderstaande onderwerpen aan bod. Afhankelijk van ontwikkelingen op het vakgebied, kan de feitelijke trainingsinhoud hier echter van afwijken. Bel ons gerust voor meer informatie over de actuele inhoud.

• Introductie: Werken aan herbruikbaarheid en structuur
• • Waarom Copilot structureel inzetten in je persoonlijke werkproces?
  • Van losse output naar een consistente werkwijze
• Promptmethodiek en structurering
• • Basisprompt: directe vraag aan Copilot
  • Advanced prompt: gestructureerde instructie met:
  • • Rol of perspectief
    • Context of databron
    • Gewenste actie
    • Outputstructuur
  • Masterprompt: herbruikbare prompttemplate met variabele invoer
  • Promptformule als basis voor consistentie en kwaliteit
• Bouwen aan je promptstructuur
• • Analyse van je taken en -processen
  • Identificatie van herhaalbare AI-toepassingen
  • Oefening:
  • • Vertaal een veelvoorkomende taak naar een prompttemplate
    • Voeg context en outputformaat toe per rol
• Toepassing op drie werkwijzen
• • Copilot Chat: inzichten, afwijkingen, aanbevelingen
  • Copilot in Excel: trends herkennen, cijfers uitleggen, filters inzetten
  • Copilot in Word: rapportages genereren, vaste structuur aanbrengen
  • Oefening:
  • • Gebruik één dataset
    • Formuleer drie prompts: voor Chat, Excel en Word
    • Vergelijk en bespreek de output
• Vastleggen en hergebruiken
• • Documenteren van effectieve prompts
  • Opbouw van een promptbibliotheek:
  • • Locatie: OneNote of Loop
    • Structuur: prompt, voorbeeldoutput, gebruiksinstructie
  • Oefening: eerste versie van je eigen promptcollectie opstellen
• Werken vanuit strategie en proces
• • Procesidentificatie: waar kan Copilot je structureel ondersteunen?
  • Oefening:
  • • Breng een werkproces in kaart
    • Bepaal waar Copilot natuurlijke waarde toevoegt
    • Koppel taken aan specifieke prompts
• Masterprompting & agent-denken
• • Copilot als ‘virtuele collega’:
  • • Instructies afstemmen op gewenste output
    • Feedback verwerken voor verbetering
  • Werken met variabelen:
  • • Bijv. rapporttype, doelgroep, periode
  • Oefening:
  • • Bouw een masterprompt rond jouw rol of routine
• Consistente output en herbruikbaarheid
• • Zelfde toon, structuur en kernboodschap in al je Copilot-resultaten
  • Oefening:
  • • Ontwerp een set prompts voor één terugkerend proces (bijv. planning, terugkoppeling, klantoverzicht)
    • Voeg feedbackinstructies toe voor controle en iteratie
• Borging in je eigen workflow
• • Structureel gebruik:
  • • Gebruik, versiebeheer en onderhoud vastleggen
    • Format voor feedback en bijstelling
  • Oefening:
  • • Ontwerp een lichte prompt review-cyclus
    • Bepaal momenten voor herziening
• Eindopdracht: promptkit + implementatieplan
• • Set van 3–5 prompts met instructie, rol en outputvorm
  • Koppeling aan concreet proces of -taak
  • Integratie in je dagelijke routine