MS Outlook 2010/2013/2016 kompakt

Kursziel:

In dem Seminar MS Outlook 2010 / Outlook 2013 / Outlook 2016 Grundlagen lernen Sie den Leistungsumfang und die grundlegenden Funktionalitäten von Outlook kennen. Sie sind in der Lage, per E-Mail zu kommunizieren und kennen die Möglichkeiten der persönlichen Termin- und Aufgabenverwaltung. Sie sind mit der Adresserwaltung vertraut und können Kontakte planen und organisieren. Ein weiterer Schwerpunkt dieses Seminars liegt in der Nutzung der Workflowfunktionen mittels gemeinsamer Kalendernutzung sowie Aufgabenzuordnung unter vernetzten Outlook-Anwendern. Sie erlernen, neben der Verwendung der Nachrichten- und Mail-Funktion auch Meetings zu organisieren, hierzu Einladungen zu versenden sowie Räume und Technik für Veranstaltungen und Meetings zu reservieren. 
Der Seminarabschnitt Arbeitsgruppen-, bzw. Workflowfunktionalität erfordert die Ankopplung an einen Exchange-Server und richtet sich insbesondere an Firmenkunden.

Seminarinhalte:

Einführung

• Anwendungsgebiete
• Die einzelnen Module von Outlook
• Die Benutzeroberfläche
• Die Ordner-Struktur von Outlook

Mail

• E-Mails versenden und empfangen
• Zustelloptionen: Empfangsbestätigung, Zustellbestätigung, Prioritäten
• Abstimmungsschaltflächen
• Versenden und Empfangen von Mail
• Dokumente als Anhänge an Mail versenden
• Beantworten und Weiterleiten von Mails
• Die verschiedenen Adressbücher
• Mails filtern: Der Regel-Assistent
• Der Abwesenheits-Assistent

Kontakte

• Adressinformationen als Kontakte speichern
• Kategorisieren von Kontakten
• Ansichten: Visitenkarten und Adresslisten

Termine

• Termine eintragen
• Alarme einstellen
• Periodische Termine festlegen
• Die verschiedenen Kalenderansichten

Aufgaben

• Aufgaben eintragen
• Fortschritte eintragen

Notizen

• Notizen erstellen
• Notizen auf dem Windows Desktop erstellen

Das Journal

• Protokollfunktionen des Journals
• Das Journal mit anderen Outlook-elementen verbinden

Arbeitsgruppenfunktionalität

• Besprechungen planen (Gruppentermine)
• Aufgaben zuweisen
• Öffentliche Ordner
• Urlaubsvertretung und Delegierung
• Delegierungsprofile
• Das Öffnen eines fremden Ordners

Datensicherung

• Autoarchivierung
• Manuelles Archivieren

Die Schulung Outlook 2010 / Outlook 2013 Grundlagen bieten wir an als: 
offene Schulung in unserem Schulungzentrum in Gießen sowie 
als individuelle Firmenschulung und Einzelschulung in unserem Schulungszentrum, bzw. als Inhouse Schulung in Ihrem Hause.

Schulungsdauer: 
Diese Schulung hat eine Dauer von 16 Unterrichtsstunden (1 Ustd. = 45 Min.).

Schulungsteilnehmer/innen: 
2 bis maximal 7 Personen (Sollte uns zu einem Schulungstermin lediglich eine Anmeldung vorliegen, bieten wir diese Schulung in Absprache als Einzelschulung, mit einem angemessen verkürztem Unfang, zum gleichen Schulungspreis an). 

Schulungsvoraussetzungen: 
Für die Schulung Outlook 2010 / Outlook 2013 Grundlagen benötigen Sie sichere Grundkenntnisse in der Bedienung von Windows, insbesondere im Umgang mit der Tastatur und Maus. 

Anwendesupport nach unseren Seminaren:

Nach Ihrem Seminar führen wir die Seminarteilnehmer/innen für 2 Monate als Supportpartner/innen. In diesem Zeitraum unterstützen wir Sie telefonisch oder per Mail bei der täglichen Arbeit auftauchende Fragen.