Effizienz im Office mit den digitalen Helfern

Mehr Effizienz in der täglichen Büroorganisation – das klingt oft einfacher, als es ist. Gerade, wenn sich Routinen einmal etabliert haben. Womit beginnen und mit welcher Strategie mehr Ordnung einkehren lassen? Viele praktische Tools dafür sind wahrscheinlich bereits auf Ihrem Computer installiert. Unsere Referentin zeigt Ihnen anhand gängiger E-Mail- (Outlook) und Organisations-Apps (z. B. Smartsheet, Trello, One-Note u. v. m.), wie Sie diese benutzerfreundlich und auf Ihre Anforderungen zugeschnitten einsetzen können. Um auch in Sachen Künstliche Intelligenz (KI) up to date zu sein, erhalten Sie zum Abschluss des Seminars noch einen kompakten Überblick der aktuellen Programme.

• Outlook
  Wenn wir von Outlook sprechen, dann geht es hier nicht um die klassischen Funktionalitäten des Nachrichtenversandes und des Terminkalenders. Es geht um Tipps und Tricks zur Organisation der Dokumente, die nicht jedem bekannt sein müssen.
  • Nachrichtenverwaltung
  • Nachverfolgung/Wiedervorlage/Aufgaben
  • Suchzeile nutzen/Suchordner nutzen
  • Regeln definieren
  • Quicksteps einsetzen
  • Kategorien nutzen
  • Kalender-Einstellungen/Ansichten, besondere Hinweise
  • Aufgabenplanung
  • Optimale Grundeinstellungen – nutzen Sie mehr als nur den Standard!
• MS-OneNote – das digitale Notizbuch
  • Verwalten und Zugreifen auf alle Informationen, die immer griffbereit sein sollten
  • Notizbücher, Abschnitte, Seiten strukturieren
  • Verschiedene Objekte einbinden
  • Notizbücher mit anderen teilen – Zugriffsberechtigungen
• Microsoft ToDo
  • Aufgabenplanung, die sich mit Outlook und Teams synchronisiert
• MS-Teams
  • Gruppen- und Einzelchats
  • Gemeinsame Dokumente/Projekte verwalten
  • Kombination mit anderen Apps
• MindMaps
  • Nutzungsmöglichkeiten – Anwendungsbeispiele
  • Strukturieren von Informationen mit digitalen MindMap-Tools
• MS-Whiteboard
  • Handschriftliche Notizen im digitalen Modus
• KANBAN-Board
  • TRELLO
  • Tasks for the Planner in MS-TEAMS
• Smartsheet
  • Intelligente Aufgaben-/Projektplanung mit verschiedenen Ansichten
  • Tabellenblatt, Kalender, KANBAN-Board; GANTT-Diagramm
• Künstliche Intelligenz
  Für mehr Effizienz im Office-Bereich z. B. Tools wie
  • ChatGPT
  • Google Bard
  • Bing KI Chat mit GPT-4