Frachtkosten-Controlling

Seminarziel:

In diesem Seminar wird das Frachtkosten-Controlling als Teil des Logistik-Controllings vertiefend dargestellt. Das Seminar hilft, durch angewandtes Frachtkosten- Controlling und die systematische Beschaffung von Marktinformationen, Optimierungs-Chancen und Potenziale im Frachtkosten-Management zu erkennen und umzusetzen. Die Teilnehmer lernen die Ermittlung von und den Umgang mit Frachtkosten-Kennzahlen, so dass aussagefähige Analysen erstellt und Marktsituationen besser eingeschätzt werden können. Damit kann auf überhöhte Preisforderungen beim Frachteinkauf in Verhandlungen nachvollziehbar reagiert werden.

Methodik:

Fachvortrag, Praxisbeispiel, Praxistipps, Diskussion

Zielgruppe:

Fachkräfte aus dem Fracht-Einkauf und der Logistik, Neu- und Quereinsteiger, die sich Wissen über Kennzahlen und Benchmarks sowie die Beschaffung von relevanten Marktinformationen aneignen möchten, um ihre Verhandlungsposition beim Frachteinkauf zu stärken.

Seminarinhalte:

Frachtkosten-Controlling – der Unterschied zum Logistik-Controlling

• Frachtkosten-Controlling – Begrifflichkeiten und Abgrenzung im Logistikprozess
• Aufgaben, Ziele und Inhalte des Frachtkosten-Controllings
• Frachtkosten-Controlling als hilfreiches Steuerungsinstrument im Frachtkosten-Management

Frachtkostenentwicklung – Benchmarking und Auswirkungen auf das Controlling

• Arten des Benchmarking – Vor- und Nachteile im Vergleich
• Haupteinflussfaktoren auf die Frachtraten
• Trends, die Strategie und Praxis in der Logistik beeinflussen
• Systematische Beschaffung von Marktinformationen – Quellen für die
  fachliche Vorbereitung für erfolgreiche Verhandlungen beim Einkauf von
  Frachten
• Preisbildende Faktoren in Preisverhandlungen und weitere Stellschrauben
  im Frachtmanagement

Kennzahlen zur Entscheidungsfindung

• Überlegungen zur Ermittlung von aussagefähigen Kennzahlen im
  Frachtkosten- Controlling
• Ableitung von Kennzahlen aus den Haupteinflussfaktoren (Kostentreiber)
• Problematik und Grenzen beim Führen mit Kennzahlen
• Beispiele für Datenerhebungen zur Ermittlung von aussagekräftigen
  Kennzahlen für das Fracht-Controlling

Aussagefähige Analysen und zielgerichtetes Reporting

• „SMARTE“ Analyse-Ziele definieren
• Aufbau von aussagekräftigen Analysen durch Frachtkosten-Controlling
• Grundmerkmale der Berichte
• Leistungsorientierte Messung mit Härtegradsystematik
• Zielgerichtetes und empfängerorientiertes Reporting

Herausforderung: Möglichkeiten zur Rechnungsprüfung und Abrechnung

• Situation in der Praxis
• Inhalte von Rechnungspositionen
• Fehlerrisiko durch gesicherte und vollständige Datengrundlage minimieren
• Transparente Abrechnungsprozesse, Vollständigkeits- und Plausibilitätsprüfung
• Sollfrachtberechnung zur Plausibilitätskontrolle und Rechnungsprüfung
• Fracht-Gutschriftsverfahren als Abrechnungsmodell
• Abrechnungsalternative „Outsourcing“
• Compliance-Prüfung: Risikomanagement in der Logistik

Umsetzung Frachtkosten-Controlling am Fallbeispiel

• Grundlagen für Frachtkosten-Analysen
• Definition der Kennzahlen im Frachtkosten-Controlling
• Datenaufbereitung und Struktur-Analyse
• Ermittlung von Ansatzpunkten für Kostenoptimierungen
• Ableitung und Vergleich von Kennzahlen zur Berechnung von
  Einsparpotenzial
• Sollfrachtberechnung zur Einschätzung des Einsparpotenzials
• Hinweise für strategische Einkaufsverhandlungen