Basiswissen im Einkauf für Neu- und Quereinsteiger:innen

Seminarziel:

In einer Woche erhalten Sie einen systematischen Einstieg in alle wesentlichen Aspekte des modernen Einkaufs. Das Seminar versetzt Sie in die Lage, Ihre Aufgaben in Ihrem neuen Arbeitsgebiet schneller erfolgreich wahrzunehmen.

Methodik:

Vortrag, Diskussion, Gruppenarbeiten, Übungen, Rollenspiele

Zielgruppe:

Alle, die Aufgaben im Einkauf neu übernehmen oder in den Einkauf wechseln, um sich auf ihre neue Tätigkeit optimal vorzubereiten. Angesprochen sind aber auch Techniker, die einen soliden Einblick in die Einkaufsprozesse gewinnen möchten.

Seminarinhalte:

1 Tag - Grundlagen Einkauf

• Entwicklung der Beschaffungsfunktion
• Ziele und Aufgaben des Einkaufs
• Der Beschaffungsprozess
• Fach- und Methodenkompetenzen im Einkauf
• Beschaffungsmarktforschung
• Ausschreibung, Anfrage und Angebotsanalyse
• Lieferantensuche und -auswahl
• Lieferantenqualifi zierung und Zulassung
• Bestellabwicklung und Disposition
• Strategische Analysen und Beschaffungsstrategien
• Kostenanalyse und Prozessoptimierung
• Lieferantenbewertung und Einkaufskennzahlen
• Materialgruppenmanagement
• Risikomanagement
• Einkaufsreporting
• Übersicht: Profiwerkzeuge im Einkauf

2 Tage - Grundlagen Verhandlungsführung

Verhandlungspsychologie

• Motivation und innere Einstellung zur Verhandlung
• Wahrnehmung: wie sehe ich mich und wie sehen mich die anderen?
• „Für den 1. Eindruck gibt es keine 2. Chance": Auftreten optimieren und gezielt einsetzen

Verhandlungstypen

• Welche Verhandlungstypen gibt es?
• Entwicklung der persönlichen Verhandlungsstrategie

Verhandlungsvorbereitung

• Inhaltliche Vorbereitung: Ziele und Verhandlungsunterlagen
• „Die Schuhe des Gegenübers" anziehen
• Aufbau einer Verhandlungsstrategie
• Checkliste für eine gelungene Vorbereitung

Optimale Gesprächsführung

• Sprache und Körpersprache in Verhandlungen
• „Wer fragt, der führt"
• Verstehen und verstanden werden
• Integrität und Einfühlungsvermögen
• Aufbauen von Verhandlungsdruck: Gespräche vertagen

Argumentation in Verhandlungen

• Überzeugen mit Argumenten
• Nutzen aufzeigen und rechenbar machen
• „Der Plan B": Umgang mit Unerwartetem

Abwehr von Preiserhöhungsforderungen

• Preisnachlässe erreichen
• Agieren statt Reagieren

Verhandlung mit mehreren Personen

• Verhandlungen im Team
• Rollenspiel und Rollenverhalten
• Wenn der Vorgesetzte mit dabei ist

2 Tage - Grundlagen Einkaufsrecht

Die wichtigsten Vertragsarten

Bestandteile eines Vertrages

Rechtsprobleme beim Abschluss von Verträgen

• Angebot und Annahme
• Die Anfechtung von Willenserklärungen
• Das kaufmännische Bestätigungsschreiben

Allgemeine Geschäftsbedingungen

• Rechtsfolgen nichteinbezogener und unwirksamer Klauseln
• Kritische Klauseln

Regelungen der Verjährung

• Verjährungsfristen, -beginn und Aussetzung der Verjährung
• Folgen der Verjährung

Vertragsstörungen und Rechtsfolgen

• Unmöglichkeit
• Gefahrtragung bei Übernahme
• Der Lieferverzug
• Zahlungsverzug

Gewährleistungsansprüche

• Nacherfüllungsanspruch
• Rücktrittsrecht und Minderung
• Schadensersatzansprüche
• Auswirkung einer Garantie
• Mängelrüge und Verjährung
• Änderung durch die Schuldrechtsreform