Seminar: KI im Einkauf

Im Einkauf entscheidet sich zum großen Teil, ob ein Unternehmen Gewinn macht und sich am Markt durchsetzt. Der Einkauf ist daher eines der wichtigsten Elemente der Wertschöpfungskette eines Unternehmens. Ein effizienter und optimierter Einkauf gibt Spielraum bei der Preisgestaltung und erhöht die Margen.

Wettbewerbsfähig durch KI

In einer zunehmend digitalisierten Welt, in der Geschwindigkeit, Effizienz und Präzision zu den entscheidenden Wettbewerbsfaktoren gehören, bietet die Integration von KI-Technologien in den Einkauf immense Chancen zur Optimierung. Dabei geht es nicht nur um die Automatisierung repetitiver Aufgaben, sondern auch um strategische Aspekte wie Lieferantenmanagement, Risikobewertung und Bedarfsprognosen.

Der Einkauf im digitalen Wandel

Der Einsatz von Künstlicher Intelligenz im Einkauf stellt einen fundamentalen Wandel dar, der die Art und Weise, wie Unternehmen ihre Beschaffungsprozesse organisieren und steuern, nachhaltig verändern wird. Wer diesen Wandel frühzeitig erkennt und gezielt nutzt, kann sich im Wettbewerb entscheidende Vorteile sichern und den Einkauf als strategisches Steuerungsinstrument auf das nächste Level heben.

Fit für die Welt von morgen

In diesem Seminar lernen Sie, in welchen Bereichen des Einkaufsmanagements KI-Anwendungen wirkungsvoll eingesetzt werden können. Und wie diese Anwendungen Ihre Effizienz und Rentabilität steigern können. Weiterhin bekommen sie einen Überblick, welche speziellen Tools und Programme es gibt, um Aufgaben im Supply Chain Management zu unterstützen.

Seminarinhalte

Grundlagen

• Der Einkauf ist der Schlüssel zum Gewinn
• Die Elemente der Supply Chain
• Die Phasen des Procurement-Prozesses
• Anwendungsbereiche von KI im Procurement-Prozess
• Kosten senken im Einkauf mit KI
• Die idealen Beschaffungsquellen finden und nutzen
• Datenerfassung für den Einsatz von KI im Einkauf
• Möglichkeiten und Grenzen der KI-Unterstützung im Einkauf
• KI-Tools und Programme für den Einkauf

Anwendungen von KI im operativen Einkauf

• Zugang und Bereitstellung einkaufsrelevanter Daten
• Die Analyse der Angebotsdaten
• Optimierung der Beschaffungskosten
• Vertragsverhandlungen mit KI vorbereiten
• Vertrags- und Dokumenten-Management
• Prozessautomatisierung im Einkauf mit KI
• Mit KI Verbrauchsprognosen erstellen und Bestellzeitpunkte identifizieren
• Lieferketten-Transparenz erzeugen
• Chatbots im Alltagsgeschäft

Anwendungen von KI im strategischen Einkauf

• Implementierung der Beschaffungsstrategie mithilfe von KI
• Die Welt der Anbieter erfassen und bewerten
• Anbieter nach strategischen Gesichtspunkten bewerten und auswählen
• Warengruppenmanagement (Warengruppenanalyse und -bewertung)
• Optimierung der Bedarfsprognosen
• Optimierung der Anbieterauswahl
• Die eigene Supply Chain nach Ausfallrisiken und Optimierungschancen bewerten
• KI-gestütztes Risikomanagement im Einkauf

Umsetzung in die Praxis

• Rechtliche und ethische Fragen beim Einsatz von KI im Einkauf
• Die richtige Unternehmenskultur für den KI-Einsatz
• Trainings- und Ausbildungskonzepte für den Einsatz von KI

Seminarziel

Nach diesem Seminar nutzen Sie Künstliche Intelligenz gezielt zur Optimierung Ihrer Einkaufsprozesse und steigern die Wettbewerbsfähigkeit Ihres Unternehmens. Sie beherrschen den Einsatz von KI-Tools im gesamten Procurement-Prozess, erstellen präzise Verbrauchsprognosen und identifizieren optimale Bestellzeitpunkte. Mit diesem Wissen digitalisieren Sie Ihren Einkauf strategisch, senken Kosten nachhaltig und verschaffen sich entscheidende Marktvorteile durch datengetriebene Entscheidungen.

Zielgruppe

Einkäufer, strategische Einkäufer, Einkaufsleiter, Procurement Manager, Digitalisierungsbeauftragte im Einkauf, Supply Chain Manager, Geschäftsführer, Abteilungsleiter Einkauf

Häufig gestellte Fragen

Wie kann KI im Einkauf erfolgreich implementiert werden?

KI im Einkauf funktioniert am besten, wenn operative Prozesse entlastet und gleichzeitig strategische Erkenntnisse geliefert werden. Die Implementierung gelingt besonders erfolgreich mit webbasierten, Stand-alone-Lösungen, die keine Systemanpassungen erfordern und bestehende Arbeitsabläufe ergänzen.

Wo wird KI im Einkauf aktuell am häufigsten eingesetzt?

Die meisten Unternehmen nutzen KI für die Automatisierung von Einkaufsprozessen und die Rechnungskontrolle. Durch generative KI kommen neue Anwendungsfelder in der Kommunikation und Texterstellung dazu.

Welche Prozessverbesserungen ermöglicht KI im Einkauf?

KI verkürzt die Einkaufsrecherche erheblich und hilft bei komplexeren Kaufentscheidungen, die heute mehr Aufwand erfordern als früher. Sie ermöglicht automatisierte Auswahlprozesse und liefert nachvollziehbare Ergebnisse für bessere Entscheidungen.

Methoden und Unterlagen

Interaktive Lernmethoden, u.a. durch Kurzvorträge, Erfahrungsaustausch, Diskussionen und praktische Fallbeispiele. Relevante Unterlagen erhalten Sie in Skriptform.