Chefentlastung spezial

Effektiv, vorausschauend und digital

Eine effektive Chefentlastung und -unterstützung gehört zum Anforderungsprofil einer jeden Assistenz. Sie müssen stets über alle Projekte und Termine informiert sein, damit Sie rechtzeitig reagieren und die Führungskraft wirkungsvoll entlasten können.

Leider machen es manche Chefs ihren Assistentinnen schwer, sie effizient unterstützen zu können; sei es durch einen mangelnden Informationsfluss, eine schlechte Organisation und dadurch, dass einige Vorgesetzte gar nicht entlastet werden möchten. Sie als Assistenz haben dann das Nachsehen.

Hinzu kommt, dass Missverständnisse entstehen können, wenn Zuständigkeiten nicht eindeutig geklärt sind oder die Tages-Prioritäten zwischen Tür und Angel besprochen werden. Eine effiziente Zusammenarbeit zwischen Führungskraft und Assistenz sieht anders aus.

In diesem intensiven Training lernen Sie, wie die moderne Chefentlastung und Chefunterstützung funktioniert. Sie erfahren, mit welchen digitalen Tools Sie Ihre eigene Organisation optimieren können und alle wichtigen Informationen von Ihrem Chef erhalten, um ihn effektiv entlasten zu können. Ebenfalls erhalten Sie Tipps, wie Sie die Zusammenarbeit mit Ihrem Vorgesetzten nachhaltig verbessern und das Office noch kompetenter leiten.

Unser Versprechen: Dieses Seminar liefert Ihnen das Rüstzeug für eine wirklich effektive Chefentlastung!

Die wichtigsten Themen

• Immer zwei Schritte voraus: So erkennen Sie Handlungsbedarf
• So arbeiten Sie mit der Führungskraft „typgerecht“ zusammen
• Infofluss: So bekommen Sie alle Infos, die Sie benötigen
• Standort-Analyse: Welche Routineaufgaben können Sie optimieren, um Zeit zu sparen?
• Zeitersparnis durch eine effiziente E-Mail-Organisation – auch für die Führungskraft
• Mit diesen digitalen Tools vereinfachen Sie Ihre Organisation und behalten den Überblick über laufende Vorgänge
• Termin- und Aufgabenmanagement mit Outlook
• OneNote: Notizen und Protokolle schnell griffbereit
• Zielorientierte Tagesplanung: Setzen Sie die richtigen Prioritäten
• „Hilfe, mein Chef ist chaotisch.“ - so sorgen Sie für gezielten Zugriff auf alle wichtigen Unterlagen und Ordnung auf seinem Schreibtisch
• Wie Sie auch schwierige Dinge richtig ansprechen, um die Zusammenarbeit und die Entlastung zu verbessern
• Mit welchen „Kleinigkeiten“ Sie die Chefentlastung optimieren
• Im Auftrag des Chefs – So bringen Sie Kollegen dazu, pünktlich zu liefern
• Ihr Chef ist nicht da? So sichern Sie den Infofluss in seiner Abwesenheit
• Überzeugen mit guten Argumenten: Weg von der „Ja-aber-Falle“ hin zur selbstbewussten Überzeugungskraft
• Bis hierhin und nicht weiter: Nein sagen und Grenzen setzen