Assistenz 4.0

Im digitalen Büro gehört die Zusammenarbeit auf Distanz inzwischen zum Alltag. Das bedeutet eine enorme Umstellung für klassische Prozesse und ist in der konkreten Umsetzung nicht immer einfach. 
Gleichzeitig bietet diese Veränderung aber auch tolle Chancen und Möglichkeiten, um die Zusammenarbeit mithilfe nützlicher Tools und Prozesse zu optimieren. 

Diese und zahlreiche weitere Entwicklungspotenziale für das „digital Office“, die persönliche Weiterentwicklung sowie die effiziente Chefentlastung thematisiert das Online-Live-Seminar „Assistenz 4.0“.

Ziele & Nutzen

Davon profitiert die Assistenz:

• Die Teilnehmenden lernen, was sich hinter den Begrifflichkeiten Clouds, Big Data, KI und elektronischer Workflow verbirgt und was dies für die Arbeit im Assistenzbüro bedeutet. 
• Sie lernen wie sie Online-Meetings einfach organisieren, gestalten und moderieren.
• Sie erhalten wertvolle Tipps, wie sie ihr eigenes Netzwerk auf- und ausbauen und wie ihnen ihre guten Kontakte bei der Chefentlastung helfen.

Davon profitiert das Unternehmen:

• Kurze Abwesenheit – Die Teilnehmenden bilden sich kompakt fort und fehlen an nur einem Tag.
• Die Teilnehmenden bauen ihre digitalen Schlüsselkompetenzen auf, optimieren so digitale Arbeitsabläufe im Büro und entlasten dadurch Team und Chef noch souveräner und effektiver.

Methodik

Kombination aus Fachvortrag, Praxisbeispielen, Erfahrungsberichten und Diskussionsrunden. 

Online-Lernplattform
Die Teilnehmenden erhalten Zugang zum Online-Lernplattform der AKADEMIE HERKERT. Dort finden Sie alle Informationen zur Veranstaltung und Seminarunterlagen in digitaler Form.

Inhalte

Digitalisierung im Assistenz-Büro

• Ein Job im digitalen Wandel – Leben und Arbeiten im digitalen Office
• Herausforderungen und Chancen im Büro 4.0
• Aufbau eines digitalen Mindsets – wo geht die Reise mit der Assistenz der Zukunft hin?
• Rollenverständnis der Assistenz auch im digitalen Büro
• Digitale Schlüsselkompetenzen der modernen Assistenz 
• Künstliche Intelligenz und digitale Assistenten im Büro von morgen
• Clouds, Big Data, elektronischer Workflow:  Begrifflichkeiten Verstehen, neue Ressourcen und Abläufe kennen und erfolgreich nutzen

Social Media – Soziale Netzwerke genau betrachtet

• Social Media: Warum Netzwerken wichtig ist
• Live Vorführung Sozialer Kanäle wie Xing, LinkedIn & Co. 
• Tipps fürs richtige Netzwerken und den Aufbau eines eigenen Netzwerks 

Meeting-Management 4.0

• Online Meetings und Videokonferenzen organisieren, gestalten und moderieren
• Gemeinsame Spielregeln aufsetzen
• Interaktionen mit Tools fördern und Kreativmethoden nutzen

Exkurs: Chef- und Teamentlastung: Apps und Tools für die dezentrale Zusammenarbeit 

• Mit digitalen Helfern effizient arbeiten 
• Live Vorführung von Tools & Apps für das Office Management

Teilnehmerkreis

Mitarbeitende aus Assistenz, Sekretariat, Office Management  oder Sachbearbeitung, die den Anforderungen im digitalisierten Office gewachsen sein müssen.