Microsoft Access

Microsoft Access ist das weltweit am häufigsten eingesetzte Datenbankprogramm für Windows-Betriebssysteme. Es wird als Bestandteil von Microsoft Office angeboten. In diesem Modul erlernen TeilnehmerInnen Access von der Planung einer Datenbank bis zur Datenpflege, Datenauswertung und Datenaufbereitung.

Zu Beginn des Moduls erlernen TeilnehmerInnen den prinzipiellen Umgang mit relationalen Datenbanken. (Begriffsdefinitionen, Datenbanktypen, Sichten, Managementsysteme, Hilfsmittel zum Datenbankentwurf, Erstellen von Datenbankanwendungen, Relationale Datenbanken, Enyty-Relationship-Modell, Normalisierung von Daten). Danach erfolgt ein Überblick über die Möglichkeiten und Objekte von Access (Tabellen, Abfragen, Formulare, Berichte, Makros und Module). Der allgemeine Umgang mit der Access-Arbeitsoberfläche ist das nächste Lernziel (Programmstart, Arbeitsbildschirm, Personalisierte Menüs, Datenbankfenster, Objekte einer Access-Datenbank, Datenbankcontainer, Access konfigurieren, Hilfe in Access, Importieren von Daten) Der nächste Punkt ist der Umgang mit Datenbanken allgemein (Datenbankassistenten, Datenbanken manuell erstellen, Datenbanken öffnen und schließen, Datenbankobjekte bearbeiten) Es folgt das Arbeiten mit Tabellen (Erstellen und Bearbeiten der Tabellenstruktur, Tabellen mit dem Assistenten erstellen, Tabellen manuell erstellen und bearbeiten, Tabellen speichern, löschen und umbenennen, Primärschlüssel, Index, Sekundärschlüssel, Feldeigenschaften, Feldgröße, Dezimalstellen, Dezimalstellenanzeige, Standardwerte, Format, Eingabeformat, Gültigkeitsprüfung, Nachschlagelisten, Arbeiten in der Datenblattansicht, Aufbau der Datenblattansicht, Datensätze einfügen und löschen, Felder markieren, Feldinhalte bearbeiten, Layout verändern, Tabellenstruktur verändern, Autoformular, Suchen, Sortieren und Filtern von Daten, Feldinhalte suchen und ersetzen, Datensätze sortieren, filtern, Auswahlbasierter Filter, Ausdrücke formulieren, „Filter nach“-Methode, Formularbasierter Filter, Spezialfilter, Und/Oder-Verknüpfungen, Indizierung, einfachen Index erstellen, zusammengesetzten Index erstellen, Index löschen Beziehungen zwischen Tabellen, Beziehungsfenster, Beziehungen erzeugen und löschen, referenzielle Integrität, Master- und Detailtabellen, Löschweitergabe, Aktualisierungsweitergabe, vorhandene Beziehungen einsehen und bearbeiten) Auch Abfragen sind ein wichtiger Lerninhalt (Abfragearten, Einfache Auswahlabfragen mit dem Assistenten erstellen, Einfache Auswahlabfragen manuell erstellen, Abfragen bearbeiten, Abfragen ausführen, Abfragen speichern, schließen und öffnen, Abfragekriterien eingeben, Besondere Möglichkeiten zur Formulierung von Abfragen, Berechnete Felder, Ausdrucks-Generator, Auswahlabfragen mit mehreren Tabellen, Verknüpfungseigenschaften bei Abfragen mit mehreren Tabellen, Abfragen mit Funktionen, Parameterabfragen, Aktionsabfragen, Kreuztabellenabfragen, Assistent zur Duplikatssuche, Assistent zur Inkonsistenzensuche, Daten aus Tabellen und Abfragen drucken, Seitenansicht, Seiteneinstellungen, Autobericht). Dann folgt das Arbeiten mit Formularen (Standardformulare, Autoformulare erstellen, Formulare mit dem Assistenten erstellen, Hauptformular mit Unterformular erstellen, in der Entwurfsansicht arbeiten) und Berichten (Standardberichte erstellen, Autoberichte erstellen, Berichte mit dem Assistenten erstellen, Gruppierte Berichte erstellen, Zusammenfassende Berichte erstellen, Adressetiketten erstellen, in der Entwurfsansicht arbeiten) Auch das Thema Makros wird angeschnitten.

sicherer Umgang mit dem Betriebssystem (Windows)

Die Beherrschung eines Datenbanksystems (MS-Access / 85 % Marktanteil) ist Grundvoraussetzung für jegliche Tätigkeit im Verwaltungs- und Technischen Bereich.

Der Teilnehmer beherrscht die Grundfunktionen von Access und die Arbeit mit Tabellen, Abfragen, Formularen, Berichten und Beziehungen. Er kann sowohl Datenbanken erstellen wie auch bestehende Datenbanken nachträglich bearbeiten.

Grundlagen der Microsoft Access-Datenbank (Datensätze, Datenfelder, usw.)
Datenbanken manuell erstellen und ändern
Tabellen manuell erstellen
Funktion des Primär- sowie Sekundärschlüssels
Beziehungen mit referentieller Integrität
Indizierung mit und ohne Duplikate
Gültigkeitsregeln mit Gültigkeitsmeldungen anlegen
Nachschlagelisten aufstellen
Tabellen importieren oder verknüpfen
Abfragen manuell erstellen und ändern
Auswahlabfrage; Aktionsabfrage; Parameterabfrage; Kreuztabellenabfrage
Formulare manuell erstellen und ändern
Hauptformular mit Unterformular
Diagramm-Formular
Steuerelemente einfügen und bearbeiten
komplexe Formulare basierend auf Tabellen und/oder Abfragen erarbeiten
Berichte manuell erstellen und ändern
Serienbrief mit Word, Adressetiketten erstellen

Montag bis Donnerstag:

08:00 Uhr bis 15:00 Uhr

Freitag:

08:00 Uhr bis 13:30

Sie erhalten ein Zertifikat mit den belegten Modulen deren Inhalten und den erreichten Ergebnissen bewertet nach dem IHK Bewertungsschlüssel

- Unterricht ausschließlich durch freigegebenes Personal
- Betreuungsschlüssel 1 zu 16 wird eingehalten
- Hauseigene Arbeitsvermittlung
- Unterstützung bei Bewerbungen

Zum Durcharbeiten und Nachschlagen geeignetes Skript, hauseigene Übungen mit Musterlösung
Eigener PC (mind. Intel Dualcore, 1 GB RAM)mit Betriebssystem Windows und kompletter Office-Installation, Drucker und Internetanschluss
Großzügig eingerichteter Arbeitsplatz gemäß Betriebstättenverordnung sowie den jeweiligen Auflagen der Bundesagentur für Arbeit.
Pausenräume für Raucher / Nichtraucher

Der didaktische Ansatz hierbei entspringt der konzeptionelle Grundidee der Arbeitsprozessorientierten Weiterbildung alseine enge Verbindung von Lernen und Arbeiten. Das Lernen in und an realen Arbeitsaufgaben wird gefördert und systematisiert. Es sollen autodidaktische Ansätze gefördert werden und der Teilnehmer an die Grundidee des Lebensbegleitenden Lernen herangeführt werden. Dies geschieht einerseits im Rahmen eines herkömmlichen Frontalunterrichts andererseits ist auch ein Lernen in unserem modularen Bildungszentrum möglich.

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Weitere Standorte auf Anfrage.