Praxis-Workshop Flächenmanagement

So erhöhen Sie Nutzungsgrad und Wirtschaftlichkeit Ihres Immobilienbestandes!

Unternehmen müssen sich immer stärker veränderten Marktbedingungen anpassen und sich dem Wettbewerb stellen. Kostendruck und konsequente Verbesserung der Prozesse bringen meist auch räumliche Veränderungen mit sich und erfordern einen effizienten Umgang mit der Ressource Fläche. Die Aufgabe der Flächenbereitstellung ist dabei heute sehr komplex geworden und gilt als eine der wichtigsten Managementaufgaben im Facility Management. Grund dafür sind die gestiegenen Anforderungen hinsichtlich der qualitativen Ausgestaltung von Büroarbeitsplätzen, der zunehmenden Prozessorientierung in Unternehmen bezüglich der Anordnung von Arbeitsplätzen zueinander sowie optimierte Kommunikations- und Materialflusswege. Fläche gilt heute als Produktionsfaktor und muss als wichtige Ressource neu betrachtet werden. Eine strategische Vorgehensweise zur langfristig angelegten nutzergerechten Flächenplanung sorgt für eine optimale Auslastung der Flächen- und Belegungssituation. Die dafür notwendige Transparenz lässt sich durch IT-gestützte Methoden entwickeln und ermöglicht so brachliegende Potenziale vollständig auszuschöpfen und somit den Nutzungsgrad und die Wirtschaftlichkeit des Immobilienbestandes maßgeblich erhöhen.

Die praktische Umsetzung eines modernen Flächenmanagements stellt dabei einen nicht zu unterschätzenden Aufwand dar, gilt es doch, die Flächen optimal zu bewirtschaften. Kleinere Umbelegungen und Umzugsvorhaben lassen sich meist mühelos im Tagesgeschäft bewältigen, größere erfordern hingegen einen hohen Zeitaufwand. Die Erstellung einer neuen und komplexen Belegungsplanung und der damit verbundenen Umzugsplanung nimmt manchmal oft Monate in Anspruch, da in der Regel mehrere Belegungsvarianten erstellt und geprüft werden müssen.

IT-gestützt ist es heute möglich, auch mehrere Belegungsvarianten schnell zu erstellen und auszuwerten, um somit auf Anforderungen schneller reagieren zu können. Ferner lässt sich die Flächenauslastung effizient steigern, was zu einer signifikanten Senkung der Flächenkosten führt. Aufwandsminimierend erweist sich außerdem eine konfliktfreie Umzugsplanung. Lernen Sie daher moderne Verfahren in der Belegungsplanung und effizienten Flächenverwaltung kennenlernen und testen Sie diese anhand exemplarischer Einsatzmöglichkeiten.

Inhalte

Grundlagen und Leistungen des Flächenmanagements

• Flächenmanagement – Definition
• Flächenmanagement als Führungsaufgabe
• Flächenmanagement – Nutzerorientiert, anlagenorientiert, serviceorientiert, kaufmännisch und immobilienwirtschaftlich orientiert

Ziele des Flächenmanagements

• Strategische Ausrichtung
• Ziele aus Nutzersicht und aus Vermietersicht
• Nutzungsqualität
• Flächenökonomie
• Nutzungsflexibilität

Datenqualität

• Flächeninformationsverfügbarkeit
• Klassifikationskriterien / Raumbuch

Flächenarten und Flächenberechnung

• Flächenberechnung nach DIN 277
• gif-Richtlinienpaket für die Bereiche Büro, Wohnen, Handel
  • MF/G – Richtlinie zur Berechnung der Mietfläche für gewerblichen Raum
  • MF/W – Richtlinie zur Berechnung der Mietfläche für Wohnraum
  • MF/V – Richtlinie zur Berechnung der Mietfläche für Verkaufsflächen

• Flächenberechnung nach Wohnflächenverordnung (WoFlV)

Erfassung der Flächenkosten

• Kostengliederung
• Flächenbedingte Kosten
• Bau- und Baunebenkosten
• Umbau- und Erweiterungskosten
• Kostenkennzahlen

Moderne Flächenplanung

• Flächenstandards
• Nutzeranforderungen
• Flächenlayoutplanung
• Verordnungen – Rechtliche Grundlagen
• Anforderungen an die Flächenplanung
• Flächenstrukturanalyse
• Wirtschaftlichkeit und Rentabilität erhöhen

Softwaregestützte Flächenoptimierung

• Überblick Systeme
• Stammdatenmanagement
• Planung von Belegungsvarianten
• Flächenanalysen
• Konfliktfreie Umzugsplanung

So arbeiten Sie im Seminar

Anhand von Vorträgen, Präsentationen und konkreten Beispielen werden Ihnen die Instrumente und Strategien für ein modernes Flächenmanagement vermittelt. Dabei hat der Praxisbezug in diesem Workshop einen hohen Stellenwert. Diskussionen zwischen den Teilnehmern wird viel Raum geboten. Zum Einsatz kommen bewährte Präsentations- und Lernmedien. Darüber hinaus erhalten Sie umfangreiche Workshopunterlagen.

Wer sollte teilnehmen

Dieser Workshop richtet sich an Fach- und Führungskräfte aus den Bereichen Gebäudemanagement, Facility Management, Organisation und Verwaltung, die sich mit professionellen Methoden der Flächenberechnung, -organisation und -verwaltung beschäftigen wollen. Es empfiehlt sich aber auch erfahrenen Fachkräften, die ihr Wissen auf den neuesten Stand bringen wollen.

Welche Vorkenntnisse Sie benötigen

Praktische/theoretische Grundkenntnisse in (Teil-)Bereichen der Immobilienverwaltung und -bewirtschaftung sind ausreichend.