Microsoft Copilot im Büroalltag

In diesem Microsoft 365 Copilot Live-Online-Seminar erhalten Sie einen fundierten und praxisnahen Einstieg in den Einsatz von KI direkt in Ihrer gewohnten Microsoft-Arbeitsumgebung. Copilot ist kein separates Tool, sondern eine KI-Assistenz, die in Anwendungen wie Outlook, Word, PowerPoint, Excel und Teams integriert ist – und damit unmittelbar den Büroalltag verändert. Ziel des Seminars ist es, Copilot nicht nur zu bedienen, sondern ihn bewusst, sinnvoll und verantwortungsvoll einzusetzen. Die Teilnehmenden lernen, wie Microsoft 365 Copilot arbeitet, auf welche Daten er zugreift und wie Ergebnisse entstehen. Anhand typischer Büroaufgaben wird gezeigt, wie Copilot beim Schreiben von E-Mails, beim Strukturieren von Texten, bei der Vorbereitung von Präsentationen oder bei der Auswertung von Informationen unterstützen kann. Dabei wird klar: Copilot ersetzt keine fachliche Verantwortung, sondern dient als Assistenz, die Arbeit vorbereitet, strukturiert und beschleunigt.

Ein besonderer Fokus liegt auf dem Zusammenspiel von Copilot und Zusammenarbeit. Die Teilnehmenden erfahren, wie KI bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen hilft und wie sich Meetings moderieren mit KI sinnvoll unterstützen lässt – etwa durch Agenda-Entwürfe, Zusammenfassungen oder Entscheidungsübersichten. Darüber hinaus wird Copilot als Denk- und Strukturierungshilfe genutzt, etwa zur Vorbereitung von Argumentationslinien oder Entscheidungsgrundlagen im Kontext von KI in der Verhandlungsführung. Ziel des Microsoft 365 Copilot Seminars ist es, Sicherheit im Umgang mit der neuen KI-Funktion zu schaffen, unrealistische Erwartungen zu korrigieren und konkrete Anwendungsfälle für den eigenen Büroalltag zu entwickeln. Die Teilnehmenden lernen, Copilot als Werkzeug zu nutzen – nicht als Blackbox.

Methoden

Das Live-Online-Seminar kombiniert kurze, verständliche Inputs mit vielen praxisnahen Übungen. Die Teilnehmenden arbeiten direkt in ihrer Microsoft-365-Umgebung und probieren typische Anwendungsfälle live aus. Gearbeitet wird mit den Copilot-Funktionen der eigenen Microsoft-Lizenz.

Bitte beachten:

• Die Nutzung erfolgt über die vorhandene Microsoft-Umgebung des Unternehmens

• Es werden keine personenbezogenen oder vertraulichen Daten eingegeben

• Die Verantwortung für Lizenzierung, Datenschutz und Freigaben liegt beim jeweiligen Unternehmen

• Die riebeaux Training & Coaching GmbH stellt keine Microsoft-Accounts bereit und ist kein Anbieter der KI-Tools

Organisatorisches

• Einladung: Zwei Wochen vor Start erhalten Sie alle wichtigen Infos und Zugang zu MS-Teams

• Teilnehmer:nnen: Wir setzen auf Intensität arbeiten mit maximal 12 Teilnehmer:innen pro Seminar.

• Uhrzeiten: 09:00 bis 16:30 täglich

• Im Preis enthalten:

  • Anleitung durch erfahrene Trainer:innen.

  • Seminarunterlagen für tiefgehendes Lernen.

  • Ihre Teilnahmebescheinigung.

Ziele und Zielgruppe

Die Teilnehmenden:

• verstehen Funktionsweise und Logik von Microsoft 365 Copilot

• nutzen Copilot sicher für typische Büroaufgaben

• erkennen Chancen, Grenzen und Risiken

• entwickeln konkrete Ideen für den eigenen Arbeitsalltag

Zielgruppe

Fach- und Führungskräfte, Mitarbeitende in Büro- und Projektkontexten sowie Teams, die Microsoft 365 produktiver und zeitgemäßer nutzen möchten.