KI-Tools im Einkauf

Wie künstliche Intelligenz Ihren Arbeitsalltag spürbar erleichtert

Der Einkauf steht ständig unter Strom. Informationen ändern sich schnell, Anfragen müssen beantwortet werden, Lieferanten wollen geführt werden und Datenberge wachsen schneller als die Zeit, um sie auszuwerten. Genau hier bringt KI echten Mehrwert: Sie nimmt Arbeit ab, sortiert Informationen, analysiert Märkte und unterstützt beim Treffen von Entscheidungen.

In diesem Live-Online-Seminar lernen die Teilnehmenden, wie sie moderne KI-Tools im Einkauf sinnvoll und sicher einsetzen. Wir arbeiten mit realen Beispielen, zeigen konkrete Workflows und probieren verschiedene Modelle direkt aus. Das Ziel ist ganz einfach: Sie sollen nach dem Seminar wissen, wo KI im Alltag sofort hilft – und wie Sie den Einstieg strukturiert angehen.

Inhalte

Modul 1: Was KI heute im Einkauf leisten kann

• Typische Einsatzfelder: Marktanalysen, Recherche, Lieferantenvergleich, Dokumentation
• Unterschiedliche Modelle im Überblick: GPT-5.1, Claude, Perplexity und spezialisierte Einkaufstools
• Wo KI sinnvoll hilft und wo man besser klassisch arbeitet

Modul 2: Effizienter arbeiten mit KI – konkrete Anwendungsfälle

• Preis- und Angebotsrecherche schneller durchführen
• Ausschreibungen und Lieferantenanfragen strukturiert vorbereiten
• Daten aus Verträgen, PDFs oder Lieferantenunterlagen automatisch auswerten
• Unterstützung bei Beschaffungsstrategie, Make-or-Buy-Entscheidungen und Risikoanalysen

Modul 3: KI-Tools im Praxischeck

• Live-Demos verschiedener Werkzeuge für Recherche, Analyse und Automatisierung
• Analyse- und Auswertungsbeispiele
• Welche Tools im Einkauf wirklich Zeit sparen und worauf Sie achten sollten
• Übungen: Die Teilnehmenden bearbeiten eigene oder mitgebrachte Beispiele direkt im Seminar

Modul 4: KI richtig einführen – von der Idee zur Umsetzung

• Wie man den Einstieg plant
• Rollen und Verantwortlichkeiten im Team
• Was ohne IT-Abteilung möglich ist – und wo man sie unbedingt braucht
• Ein einfacher Stufenplan für die ersten 90 Tage

Modul 5: Risiken, Grenzen und Stolperfallen

• Datenschutz, Vertraulichkeit und verantwortungsvolle Nutzung
• Typische Fehler im Umgang mit KI
• Wie man Fehleinschätzungen und Halluzinationen erkennt
• Ein sauberer, sicherer Rahmen für die Nutzung im Unternehmen

Methoden

Das Training ist interaktiv, mit Live-Demos und praktischen Übungen direkt im Browser.  Wenn Sie mit einem eigenen Zugang arbeiten möchten, entscheiden Sie das selbst und akzeptieren dabei die jeweiligen Nutzungsbedingungen. Bitte geben Sie in KI-Tools keine personenbezogenen Daten ein. Einige Dienste verlangen für bestimmte Funktionen eine freiwillige Registrierung. Die Anbieter verarbeiten alle Daten in eigener Verantwortung und sind selbst für Datenschutz und Datensicherheit zuständig. Die riebeaux Training & Coaching GmbH hat keine vertragliche Beziehung zu diesen Anbietern. Teilnehmende stimmen Nutzungsbedingungen daher immer eigenständig zu und nutzen die Tools auf eigene Verantwortung.

Ziele und Zielgruppe

Die Teilnehmenden wissen nach dem Seminar, wie KI ihren Arbeitsalltag im Einkauf entlasten kann, welche Tools für welche Aufgaben geeignet sind und wie sie direkt loslegen können. Sie kennen Chancen und Risiken und können einschätzen, wie KI in ihrem eigenen Unternehmen sinnvoll eingeführt werden kann.

Zielgruppe

Einkaufsleiterinnen, strategische und operative Einkäuferinnen, Projekt-Einkäufer, Führungskräfte im Einkauf und alle, die KI nutzen möchten, um ihre Arbeit effizienter, klarer und datenbasierter zu gestalten.